Инвентаризация на предприятии

Каждая структура, как коммерческая, так и некоммерческая, имеет в распоряжении материальные ценности. С целью обеспечения их сохранности требуется осуществлять периодическую проверку фактического наличия и состояния объектов, то есть проводить инвентаризацию. Рассмотрим, что представляет собой инвентаризация – определение, а также какие существуют виды инвентаризации имущества и обязательств организации.

Понятие инвентаризации

В соответствии с отечественной нормативно-правовой базой под инвентаризацией подразумевается проведение оценки фактического наличия и состояния имущества компании на конкретную дату методом сравнения реальных данных и данных, представленных в бухгалтерском учете фирмы.

Осуществление ревизионных мероприятий главным образом закреплено в таком бухгалтерском документе, как Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.11 г. «О бухгалтерском учете», который определяет требования к этой процедуре. Закона об инвентаризации имущества, как такового, нет. Помимо закона о бухучете, необходимость в контрольных мероприятиях установлена приказом Министерства Финансов № 49 от 13.06.95 г.

Виды инвентаризации

Существует множество критериев, позволяющих классифицировать виды инвентаризационных мероприятий: по обязательности проведения, объемам, степени охвата, назначению.

В том случае, если речь идет о законодательно закрепленном требовании проводить ревизию имущества, такую инвентаризацию принято называть обязательной. В некоторых случаях инвентаризация на предприятии проводится по инициативе руководителя фирмы – такая ревизия называется инициативной.

В зависимости от того, насколько значительно количество ценностей, подлежащих проверке, различают полную и частичную инвентаризацию. Исходя из названия понятно, что при частичной проверке инвентаризации подлежат только определенные группы имущества, тогда как полная ревизия по своей сути является годовой инвентаризацией и предполагает тотальный контроль над ценностями (в большинстве случаев осуществляется такая инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности).

По степени охвата, то есть по масштабности проведения, различают сплошную и выборочную проверку. Сплошная ревизия осуществляется на территории компании в целом, во всех имеющихся подразделениях, тогда как выборочная затрагивает определенную номенклатуру материальных объектов (например, относящихся к ведению конкретного материально-ответственного работника фирмы).

По своему назначению ревизии могут быть плановыми и внеплановыми. Плановые инвентаризации по своей сути должны проводиться в соответствии с утвержденным в компании графиком, подписанным директором фирмы, определяющим периодичность проведения контрольных мероприятий. Если номенклатуры немного, инвентаризацию можно проводить раз в год. Для больших объемов инвентаризация проводится чаще, к примеру, раз в квартал.

Для внеплановых проверок характерна внезапность осуществления. На практике такие ревизии чаще всего осуществляются, если у руководства возникли сомнения в честности ответственных лиц, выявлении случаев хищения или повреждения ценностей в стихийных бедствиях.

Кто проводит инвентаризацию в организации

Проведение ревизии должно осуществляться специально созданной комиссией, утвержденной руководителем фирмы. Комиссия выступает в качестве постоянно действующего органа. Ее участники являются представителями разных подразделений фирмы: управленческого аппарата, отдела бухгалтерии, аудиторов. Отправной точкой при проведении ревизии является издание приказа руководителем о необходимости проведения инвентаризации, который определяет период осуществления контроля, а также перечень инвентаризируемых объектов.

Инвентаризация на предприятии состоит из нескольких этапов:

1. Подготовительный – издание приказа, создание комиссии;
2. Этап непосредственной проверки – проведение мероприятий по установлению фактического наличия материальных ценностей на территории фирмы, формирование описей, сравнение фактического наличия с учетными данными, выявление расхождений и поиск причин, их вызвавших;
3. Заключительный этап – предполагает необходимость документального оформления полученных результатов.

Проведение инвентаризации на производстве является неотъемлемой частью контроля над сохранностью ценностей компании.