Формы «ИНВ»

Формы «ИНВ»

Похожие публикации
Какими документами должна оформляться инвентаризация? Должны ли эти формы быть унифицированными, или их можно разработать самостоятельно? Какие требования при этом следует соблюдать? На все эти вопросы мы ответим в данной статье, а также приведем список унифицированных форм, предназначенных для оформления инвентаризационных мероприятий.
Документальное оформление инвентаризации
Инвентаризации подлежат все активы и обязательства фирмы, она проводится, чтобы выяснить, соответствует ли фактическое наличие объектов на предприятии тому, что указано в регистрах бухучета. В ряде случаев инвентаризация обязательна: при смене материально-ответственного лица, перед составлением годового баланса, при реорганизации, ликвидации и т.д. (п. 22 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).
Проведение инвентаризации должно быть оформлено документально. Для этого составляются соответствующие приказы, акты проведения инвентаризации, описи инвентаризационных объектов, сличительные ведомости, различные справки, журналы учета. Все документы о результатах инвентаризации составляются как минимум в двух экземплярах. Проверять наличие имущества комиссия должна только в присутствии материально-ответственных лиц.
Организация может использовать как унифицированные формы перечисленных документов, утвержденные Госкомстатом (постановления Госкомстата от 18.08.1998 № 88; от 27.03.2000 № 26), так и бланки инвентаризации, разработанные собственными силами.
Все применяемые формы «первички» по инвентаризации утверждаются руководителем фирмы и оформляются в виде приложения к учетной политике. При подготовке собственных бланков инвентаризационных документов нужно соблюдать требования п. 2 ст. 9 закона от 06.12.2011, согласно которым первичный бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование («Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей», «Инвентаризационная опись основных средств» и т.п.),
- дата составления,
- название организации, составившей документ,
- содержание хозоперации и отражение единиц измерения, количества и стоимости, в данном случае это относится к объектам инвентаризации,
- должности ответственных лиц и их подписи с расшифровкой.
Можно взять за основу унифицированные формы акта инвентаризации и других документов, изменяя существующие в них строки, или добавляя новые, но все вышеперечисленные реквизиты инвентаризационной «первички» обязательно должны присутствовать.
Далее мы рассмотрим некоторые унифицированные формы, используемые при инвентаризационных мероприятиях.
Инвентаризационный акт и другие документы
Вначале руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации, в котором назначает инвентаризационную комиссию, состоящую из сотрудников. Приказ можно составить, используя унифицированную форму ИНВ-22.
При проведении инвентаризации основных средств ее итоги оформляются в документе «Инвентаризационная опись ОС» по форме ИНВ-1. Опись составляется по каждому месту хранения ОС, отдельно по собственному и арендованному имуществу. Экземпляр формы инвентаризации по арендованным ОС передается арендодателю.
Инвентаризационные описи предусмотрены также для нематериальных активов (ИНВ-1а), ТМЦ (ИНВ-3), для драгметаллов в составе различных приборов (ИНВ-8а), для ценных бумаг и БСО (ИНВ-16).
В форме акта оформляется инвентаризация наличных денег (ИНВ-15), ТМЦ (ИНВ-4, ИНВ-6), расчетов с дебиторами и кредиторами (ИНВ-17), расходов будущих периодов (ИНВ-11) и др.
Акты о проведении инвентаризации (образец приведен далее) и описи подписываются всеми членами комиссии, кроме того, в описях должны расписаться и лица, несущие материальную ответственность. Отсутствие подписей в документах может привести к тому, что результаты проведенной инвентаризации будут признаны недостоверными.
Инвентаризационный акт, образец которого приведен, составлен по форме ИНВ-1 для основных средств.
Если в ходе инвентаризации обнаруживается расхождение между данными бухучета и фактическим наличием ОС, или нематериальных активов, необходимо оформить сличительную ведомость (форма ИНВ-18). В ней указываются выявленные излишки или недостача. Комиссия запрашивает у материально-ответственных лиц объяснения о несоответствиях, полученных в ходе инвентаризации, и принимает решение о списании недостачи на издержки фирмы, либо о взыскании с виновных лиц. Излишки приходуются по действующим рыночным ценам.
По итогам проведенных инвентаризационных мероприятий составляется Ведомость учета результатов (форма ИНВ-26), в которой отражаются выявленные излишки и недостачи в разбивке по счетам бухучета. Ведомость подписывается руководителем, главным бухгалтером и председателем инвентаризационной комиссии.
Акт инвентаризации образец:
Таблица инвентаризации (унифицированные формы)
В приведенной таблице перечислены все унифицированные формы, утвержденные постановлениями Госкомстата от 18.08.1998 № 88 и от 27.03.2000 № 26.
Номер формы |
Формат документа |
Название |
ИНВ-1 |
2А4 |
Инвентаризационная опись основных средств |
ИНВ-1а |
2А4 |
Инвентаризационная опись нематериальных активов |
Б5 |
Инвентаризационный ярлык |
|
ИНВ-3 |
2А4 |
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей |
ИНВ-4 |
2А4 |
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных |
ИНВ-5 |
2А4 |
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение |
ИНВ-6 |
2А4 |
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути |
ИНВ-8 |
2А4 |
Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них |
ИНВ-8а |
2А4 |
Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях |
ИНВ-9 |
2А4 |
Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них |
ИНВ-10 |
А4 |
Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств |
ИНВ-11 |
А4 |
Акт инвентаризации расходов будущих периодов |
ИНВ-15 |
А5 |
Акт инвентаризации наличных денежных средств |
ИНВ-16 |
2А4 |
Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности |
ИНВ-17 |
А4 |
Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами |
Приложение к форме ИНВ-17 |
А4 |
Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами |
ИНВ-18 |
А4 |
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств |
ИНВ-19 |
2А4 |
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей |
ИНВ-22 |
А4 |
Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации |
ИНВ-23 |
2А4 |
Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации |
ИНВ-24 |
2А4 |
Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей |
ИНВ-25 |
2А4 |
Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций |
ИНВ-26 |
А4 |
Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией
|