Доплата до МРОТ при неполном отработанном месяце

13.11.2023
Согласно статье 133 ТК РФ, месячная заработная плата сотруднику в случае полностью выработанной нормы времени не может быть ниже МРОТ. Работодатели обязаны проверять соответствие начислений региональному уровню минимального заработка. А если сотрудник отсутствовал часть времени на рабочем месте или количество отработанных им часов меньше нормы? Осуществляется ли доплата до МРОТ при неполном отработанном месяце? Ответим на поставленные вопросы и приведем примеры начислений для разных случаев.

Что включать в заработок при сравнении доходов с МРОТ

В доход сотрудника, помимо основной заработной платы, могут включаться различные надбавки, компенсации, премии (ст. 129 ТК РФ). Какие выплаты учитываются при сравнении итогов с МРОТ:

  • заработная плата, исчисленная по окладу, тарифной ставке;

  • стимулирующие надбавки (за выслугу, ученую степень, классность, квалификацию, за качество, и другие);

  • доплаты за особые условия труда (например, на тяжелых, опасных работах).

Любые премии (годовые, квартальные, ежемесячные) включаются в заработок только в месяце начисления (письмо Минтруда от 05.06.2018 №  14-0/10/В-4085).

Не учитываются в доходах при сравнении с МРОТ (на основании Постановления КС от 11.04.2019 № 17-п):

Кроме того, не нужно включать в заработок доходы, не связанные с трудовой деятельностью (материальная помощь, подарки, компенсации за использование личного имущества в служебных целях и т.п.). 

Статья по теме: Какие выплаты входят в МРОТ Подробнее
Статья по теме: Может ли оклад работника быть меньше МРОТ Может ли оклад работника быть ниже МРОТ? Может, но при соблюдении целого ряда условий. Разберем, в каких случаях оклад сотрудника может не достигать суммы МРОТ и как не нарушить его права в такой ситуации. Подробнее

Как рассчитать МРОТ при неполном месяце

Начисленные за месяц доходы сравниваются с МРОТ региона, где трудится сотрудник. Если власти субъекта РФ не утвердили размер «минималки», применяется ее федеральная величина.  Размер общефедерального МРОТ с 1 января 2023 года составляет 16 242 рублей (закон от 19.12.2022 № 522-ФЗ).

В 2024 МРОТ, скорее всего, составит 19 242 руб. Такой размер МРОТ рассматривается ГосДумой и уже утвержден в первом чтении.

МРОТ за неполный месяц рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Пример

В организации утверждена 40-часовая рабочая неделя. В феврале 2023 сотрудник отработал 120 часов. По производственному календарю норма – 168 часов. Рассчитаем минимальный уровень его заработка, если в регионе действует федеральный МРОТ 16 242 руб.

Размер МРОТ нужно разделить на норму месяца и умножить на фактически отработанные часы:

16 242 / 168 х 120 = 11 601,4 руб. – размер МРОТ за 120 часов сентября.

Если у сотрудника заработная плата равна этой сумме или выше, ничего доплачивать не нужно; если ниже – требуется ее доведение до МРОТ, т.е. до 16 242 руб. Затем уже рассчитываются все прочие доплаты (например, районный коэффициент) или надбавки.

Такой порядок расчетов применяют в случаях, когда сотрудник отработал меньше часов из-за увольнения, болезни или отпуска, в первый месяц выхода на работу, при отсутствии на рабочем месте по уважительным причинам или без них.

Как рассчитать доплату до МРОТ при сменной работе

Нередко на предприятии есть необходимость в сменном графике. Рабочая смена может выпадать на праздничный, выходной день или на ночное время. Например, такой режим труда часто используют для сторожей, охранников и т.п. Количество фактически выработанных часов может меняться из месяца в месяц. Из-за скользящего графика постоянно возникает переработка либо недоработка часов по сравнению с производственной нормой времени.

Работодатель обязан вести учет фактических часов, отработанных каждым сотрудником. Норма определяется с учетом положений Приказа Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н. Оплата сверхурочных осуществляется в соответствии со ст. 152 ТК РФ, за выходные и праздничные дни – по ст. 153 ТК РФ. Порядок оплаты (особенно сверхурочных) будет зависеть от того, введен ли на предприятии суммированный учет рабочего времени или нет.

Доплату до МРОТ сторожам нужно производить в том случае, когда рабочее время по графику отработано полностью, но сумма заработка получилась ниже, чем МРОТ.

Пример

В феврале 2023 сторож отработал всю норму времени по графику - 188 часов. Производственная норма времени (по календарю) - 176 часов. Установленный оклад - 17 000 рублей в месяц, региональный МРОТ - 16 242 рублей.

Рассчитаем фактическую зарплату (оклад делим на норму времени и умножаем на фактически отработанные часы): 17 000 / 176 х 168 = 16 227 рублей.

Сторож отработал меньше времени, чем требовалось по месячной норме, но выполнил норму по графику, поэтому, несмотря на то, что установленный ему оклад выше МРОТ (17 000 > 1), сотруднику необходимо произвести оплату до «минималки».

За июнь сторожу нужно начислить заработную плату в размере 16 242 рублей, доначислив 14,73 руб.

Таким образом, доплата до МРОТ производится в том случае, когда фактический доход сотрудника за отработанный период получился меньше установленного нижнего предела заработка. В полном месяце зарплата доводится до уровня МРОТ, при неполном начисляется пропорционально отработанному времени с учетом «минималки».

 

Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право

Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.

Вы — юрист или бухгалтер?
Можете разместить интересную статью под своим авторством на нашем сайте!
Укажем вас в качестве автора и добавим в пул экспертов сайта
Пишите на почту: zabota@spmag.ru
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: МРОТ
Посмотреть все комментарии (2) или написать свой:
Комментарии:
5.06.2023 12:16
У сторожей есть свои индивидуальные графики, которые отличаются от производственного календаря. Вопрос : как рассчитать доплату до МРОТ сторожа ???
Есть тарифная ставка 75 р.. По своему графику сторожу надо было отработать 176 часов, по факту отработал 192. А по производственному календарю 160 часов норма. Какие часы надо принимать за ному для расчета доплаты до МРОТ ? 176 часов или 160.
Ответить
8.06.2023 00:17
Норму рабочего времени при суммированном учете следует считать за установленный учетный период. Например, при учетном периоде - месяц норма на май 2023 для работника с 40-часовой рабочей неделей - 160 рабочих часов, а при 36-часовой неделе  - 144 часа.
Для расчета зарплату следует умножить часовую тарифную ставку на количество отработанных часов. Если зарплата за полностью отработанный месяц оказалась ниже МРОТ следует начислить доплату.  
Сверхурочные часы - это переработка сверх нормы за учетный период. 
Недоработка по вине работодателя возникает, когда за учетный период все часы по графику отработаны, но это меньше нормы. За недоработанные до нормы часы следует платить средний часовой заработок (ст. 155 ТК РФ).
 
Ответить