При отсутствии инициативы со стороны сотрудников, заключать коллективный договор работодатель не обязан. Однако, если такой документ оформлен, стороны должны соблюдать его условия. Заключение коллективного договора не подменяет собой трудового контракта, а позволяет работникам получить дополнительные гарантии, льготы и компенсации, не предусмотренные основным законом.
В каких случаях заключается коллективный договор
Согласно Трудовому кодексу (40-я статья), под коллективным договором понимается документ, добровольно заключаемый между сотрудниками и работодателем в лице представителей каждой стороны. В обязанности последнего входит участие в обсуждении его условий, если инициатор заключения коллективного договора – лицо, уполномоченное работниками на его разработку.
Обычно при заключении колдоговора преследуются следующие цели:
- мотивировать трудовой коллектив на более эффективную работу;
- более четко регламентировать правовые отношения между руководством и сотрудниками;
- детализировать не только систему оплаты труда, но и премирования работников;
- рассмотреть вопросы рабочего времени и отдыха, выплаты компенсаций и пособий, охраны здоровья работников и т.п.;
- расширение материальных и иных гарантий для сотрудников организации или ИП.
Принятие коллективного договора имеет смысл лишь тогда, когда он улучшает положение работников по сравнению с обязательными требованиями, установленными Трудовым кодексом и другими законами. Иначе он признается недействительным и не подлежащим применению, и его будет несложно оспорить в суде (50-я статья ТК).
Кем разрабатывается и принимается коллективный договор
Предложение разработать и подписать колдоговор может исходить как от руководства, так и от работников. В обоих случаях инициатор письменно предлагает противоположной стороне приступить к его разработке. Контрагенту дается неделя, чтобы определиться с представителями, которые будут участвовать в этой непростой работе (36-я статья ТК).
Разрабатывать коллективный договор, согласовывать его условия стороны вправе в течение трех месяцев. Для этой деятельности создается специальная комиссия – о ее организации работодатель издает локальный приказ. На период переговоров и разработки колдоговора участвующие в этом процессе лица освобождаются от основной работы с сохранением средней зарплаты (39-я статья ТК).
Если по окончании отведенного времени представителям сторон удается прийти к согласию, происходит утверждение коллективного договора. От имени работников его подписывают их представители (в их числе может быть и первичная профсоюзная организация), от имени работодателя – собственник или наемный руководитель предприятия. Предварительный вариант документа обязательно обсуждается с членами трудового коллектива.
В каком порядке принимается коллективный договор
Если ни работодатель, ни сотрудники не изъявили желания разработать и подписать колдоговор, его отсутствие не является нарушением трудового законодательства. Но если соответствующее предложение было направлено противоположной стороне, законом установлен следующий порядок заключения коллективного договора:
- Одна из сторон получает письменное предложение начать разработку документа и в недельный срок направляет в комиссию своих делегатов. От работодателя и трудового коллектива в нее направляется равное количество представителей. Намеренное уклонение от переговоров нарушает порядок утверждения коллективного договора и грозит административной ответственностью. Правда, только в отношении работодателя – за уклонение от переговоров его ждет предупреждение или налагается штраф 1000-3000 руб. (ст. 5.28 Кодекса об административных нарушениях).
- Комиссия работает в течение 3-х месяцев, в это время тщательно согласовываются условия будущего колдоговора. Если полного согласия добиться не удалось, представители сторон подписывают документ, содержащий только согласованные пункты. В этом случае процедура заключения коллективного договора требует составления протокола разногласий, где фиксируются спорные моменты. Они обсуждаются дополнительно, пока не находятся компромиссные формулировки.
- С проектом документа знакомят и самих сотрудников, которые вправе высказать свои предложения и замечания по его тексту. Доработанный вариант одобряется на общем собрании.
Коллективный договор принимается окончательно после его подписания представителями работников и работодателя. Именно с этого момента он вступает в действие.
Несмотря на то, что подписанный документ сразу становится действующим, порядок принятия коллективного договора предписывает направить его в трудовую инспекцию – на регистрацию. Это нужно сделать в семидневный срок с момента подписания согласительного документа сторонами. Регистрируя договор, инспекторы вправе указать, что некоторые его положения признаны ими недействительными. Однако факт официальной регистрации не влияет на вступление документа в силу.
Коллективный договор может заключаться только на определенный срок – не более 3-х лет:
- либо со дня его подписания (по умолчанию);
- либо с другого дня, о котором договорились стороны.
Затем действие документа может быть продлено, но не больше, чем на трехлетний период.
