Что учесть перед оформлением расчета
Недавно налоговики обновили контрольные соотношения (КС) для проверки 6-НДФЛ. Теперь они дополнительно смогут проконтролировать правильность заполнения еще двух показателей отчета:
Далее подскажем, где взять актуальный отчетный бланк и разберем на примере, как оформить 6-НДФЛ за 1 квартал 2022 года, чтобы избежать претензий контролеров.
Актуальный бланк
Перед тем, как начать заполнение отчета, проверим ─ не изменился ли бланк 6-НДФЛ.
Для отчетности за 1 квартал 2022 года используем бланк из действующего приказа ФНС:
Далее вы можете скачать актуальный бланк 6-НДФЛ.
Бланк и образец 6-НДФЛ за 2022 год
Перенос отчетной даты на 4 дня
Срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2022 года переносится с законодательно установленного 30 апреля на 4 мая из-за совпадения отчетной даты с выходным днем и последующими майскими праздниками. Желательно отчитаться еще до наступления праздничного периода, чтобы не пропустить последний отчетный день. Опоздание опасно штрафом, а при задержке с отчетом более 20 дней от установленного законом срока возможна блокировка счета.
Бумажный или электронный: ориентир на численность
Большинство работодателей сдают 6-НДФЛ в электронном виде. При этом они не смотрят на численность, а исходят из удобства формата отчетности.
Если же вы решили сдать в инспекцию бумажный 6-НДФЛ, посчитайте численность физлиц, которым вы выплатили облагаемый НДФЛ доход в налоговом периоде (п. 2 ст. 230 НК РФ). И только после этого принимайте решение, можно вам отчитаться таким способом или это будет нарушением.
Если вы не обратите внимание на количественный критерий и представите бумажный 6-НДФЛ вместо обязательного электронного, контролеры могут потребовать уплатить в бюджет штраф 200 руб.
Заполняем 6-НДФЛ за 1 квартал
Разберем отдельные особенности оформления отчета на примере заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал.
Пример
В штате ООО «Аккорд» четыре работника. Зарплата штатных работников за месяц:
|
ФИО |
Сумма, руб. |
|
Ворошилов М.Е. |
120 000 |
|
Гундберг Ф.Н.* |
280 000 |
|
Горяева Т.К. |
40 000 |
|
Соболева Н.Н. |
20 000 |
* является ВКС (высококвалифицированным специалистом)
Все работники ООО «Аккорд» ─ налоговые резиденты РФ. В январе-марте компания не выплачивала доходы физлицам по договорам ГПХ.
Большую часть января ВКС Гундберг Ф.Н. был в отпуске, и его зарплата составила 12 500 руб. (в сумме за январь-март 412 500 руб.), отпускные он получил еще в декабре 2021 года. Другой сотрудник, Ворошилов М.Е., болел в марте, пособие по нетрудоспособности составило 7 717, 80 руб. (НДФЛ 1003 руб.), а мартовская зарплата 77 272, 73 руб.
Бухгалтер ООО «Аккорд» начал оформление 6-НДФЛ с титульного листа:
В разделе 1 бухгалтер ООО «Аккорд» отразила удержанный НДФЛ с разбивкой по датам:
В разделе 2 бухгалтер показала начисленный доход, численность работников и исчисленный НДФЛ с выделением в отдельных строках (115, 121 и 142) показателей по ВКС Гундбергу Ф.Н.
Скачайте образец 6-НДФЛ за 1 квартал 2022 с нашего сайта.
Скачать образец заполнения 6-НДФЛ за 1-й квартал 2022 года
Как проверить форму 6-НДФЛ, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс» в Готовом решении. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демодоступ бесплатно.
Четыре адреса отправки расчета
Чтобы не ошибиться с местом представления 6-НДФЛ, загляните в нашу схему-подсказку:
Итоги
Обновлений в форме 6-НДФЛ в последнее время не происходило, поэтому расчет за 1 квартал сдаем на действующем бланке и по прежним правилам. Перед отправкой в инспекцию проверьте показатели расчета по недавно скорректированным контрольным соотношениям