4-ФСС в 2023 году: изменения

4-ФСС в составе ЕФС-1 с 2023 г.

Главное нововведение с 01.01.2023 – присоединение ФСС к ПФР и образование на их основе Соцфонда. С этим связаны остальные изменения и то, что страхователи будут сдавать отчетность теперь в составе ЕФС-1. Единая форма, ее заполнение, формат представлены Постановлением Правления ПФР № 245п и № 246п от 31.10.2022. Она включает титул, два раздела с подразделами.

По этой причине бывшая форма 4-ФСС аннулирована. Последний раз ее сдавали по итогам за 2022 г. на бумаге и в электронном виде в январе 2023-го. Теперь вместо 4-ФСС страхователи, начиная с 1 квартала 2023 г., сдают раздел 2 из новой формы ЕФС-1 (данные по взносам на травматизм).

Разд. 2 должны сдавать все страхователи, кроме тех, кто применяет АУСН. Согласно ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 ФЗ № 125 от 24.07.1998, к ним относят:

• всех российских юрлиц;
• иностранных юрлиц, работающих в России, с работниками-россиянами;
• физлиц, нанимающих работников.

Например, страхователем является и отчитывается по данной форме ИП, у которого есть работники, заключившие трудовой договор либо ГПД, где указана обязанность по уплате взносов на травматизм.

4-ФСС и ее аналог из ЕФС-1

Предшествующая форма 4-ФСС и ее аналог в виде второго раздела ЕФС-1 несколько различаются. Для сопоставления – в разд. 2 к ЕФС-1 в 2023 году:

• указывают число по застрахованным работникам по взносам на травматизм;
• записывают тип страхователя там, где отображается облагаемая база взносов;
• заполняют новую графу, где требуются расчетные данные о взносах на начало отчет. периода;
• госструктуры заполняют новый раздел, касающийся облагаемой базы;
• не надо указывать число лиц, пострадавших при наступлении страхового случая (их исключили).

Поскольку назначение данного раздела, по сути, то же, что и у отмененного отчета 4-ФСС, то зачастую, говоря «новая форма 4-ФСС», подразумевают разд. 2 к ЕФС-1.

Когда сдавать разд. 2 в ЕФС-1

Независимо от формы подачи сдают 4-ФСС (т. е. разд. 2) ежеквартально, до 25-го числа месяца сразу после закончившегося квартала, не позже. Отсюда следует, что крайние сроки в 2023 г. таковы:

• за 1 кв. – до 25.04;
• за 2 кв. – до 25.07;
• за 3 кв. – до 25.10.

За 4 кв. 2023-го сдавать нужно до 25.01.2024.

Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка и сроков представления формы ЕФС-1, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Путеводитель.

Как подготовить разд. 2 к ЕФС-1

Заполнять данный раздел следует по нарастанию, с начала соответствующего года. Сведения отображают по всем работникам. Руководствуются при заполнении данными из бухучета, учетных карточек по взносам, расчетно-платежных ведомостей и т. п. Общеустановленные правила подготовки новой формы 4-ФСС с 2023 года:

1. Заполняют обязательно: титул, подр. 2.1, подр. 2.3. Остальное (разд. 2.1.1 и 2.2) – только когда есть сведения.

2. Информацию во втором разделе нужно отображать по состоянию на последнее число соответствующего периода. Например, 31.03, 30.06, 30.09 и 31.12.

3. № корректировки: при первой подаче отчетности указывают «001» и так далее по возрастанию (в первичном документе здесь проставляют «000»).

4. Основная информация, которую отображают:

• среднесписочные данные по персоналу;
• число застрахованных по взносам на травматизм, работников с инвалидностью и занятых на вредном производстве.

5. Если страхователь не ликвидируется (не закрывается), то блок «Прекращение деятельности» ему заполнять не требуется.

Формирование, сдача ЕФС-1 доступна в программах 1С общим порядком. Но заполнить здесь полностью можно пока только первый раздел. Появление в 1С второго можно отслеживать на сайте!

Детализация, нюансы заполнения разд. 2 из ЕФС-1

Подр. 2.1 отображает расчетные суммы по взносам. Здесь, в табличной части, указывают облагаемую базу, рассчитанную сумму взносов на травматизм. Информацию показывают по нарастанию, с начала периода (на его начало, за последние 3 мес.).

Подр. 2.1.1 предназначен для заполнения юрлицами с обособленными подразделениями (СКЕ), государственными и муниципальными структурами, страхователями, которые начисляют взносы по различным основаниям.

Подр. 2.2 заполняют наниматели, передающие работников по договору аутстаффинга другим лицам (организациям, ИП).

Подр. 2.3 отображает итоги СОУТ и данные, касающиеся проведенных обязательных медосмотров.

Далее приведены сведения, которые нужно записывать в обязательных подразделах к разд. 2 новой формы 4-ФСС в 2023 году.

Подр. 2.1 к разд. 2 (построчно)

• Вся сумма выплат, вознаграждений работников (1);
• не облагаемые взносами суммы (2);
• база взносов = стр. 1 – стр. 2 (3);
• выплаты работающим инвалидам (4);
• тариф согласно классу профриска (5);
• скидка к тарифу (6);
• надбавка к тарифу (7);
• размер тарифа после применения скидки и надбавки (8);
• сколько начислено взносов (9).

Подр. 2.3 к разд. 2

• Число лиц, обязанных проходить периодические, предварительные медосмотры и уже прошедших их (информация о медосмотрах);
• число рабочих мест (по классам, подклассам), по которым нужно проводить спецоценку и по которым она уже проводилась (информация о СОУТ).

Пример:

ООО «Проект» зарегистрировано в феврале 2023 г. Так как сведений для подр. 2.3 на начало года у компании нет, то, отчитываясь за 1 кв. 2023 г., в разд. 2 его включают с нулями.

Итоги

1. В отчетности за 1 кв. 2023 страхователи (юрлица, ИП с работниками) сдают вместо 4-ФСС ее аналог – разд. 2 из ЕФС-1.
2. Крайний срок сдачи данного раздела – до 25-го числа месяца, который следует сразу за закончившимся кварталом. Для отчетности в 2023 г. это будут такие сроки: до 25.04.2023, 25.07.2023, 25.10.2023 и 25.01.2024.
3. Обязательно заполняют титул, подр. 2.1. и подр. 2.3, остальное – если есть данные. Информацию вносят по всем сотрудникам нарастающим итогом на последнее число соответствующего периода (31.03, 30.06 и т. д.).