Бланк 4-ФСС
Статья по теме: Новая форма 4-ФСС в 2022 году В 2022 году новую форму 4-ФСС нужно заполнять уже с отчетности за полугодие. Какие таблицы исчезнут из расчета, а какие добавятся и почему? С какой даты нужно заполнять расчет по новым правилам? Ответим в статье. ПодробнееВ третьем квартале 2022 года отчитаться необходимо было, используя обновленный бланк 4-ФСС.
Форма заметно сократилась. В противовес прежним четырем заполнению подлежали три страницы отчета:
- Титульный лист. В лицевой части формы добавили информацию о численности физических лиц, в пользу которых производили выплаты и иные вознаграждения. Сюда нужно было включать и лиц, привлеченных к трудовой деятельности по договорам ГПХ, если ГПД было предусмотрено страхование от несчастных случаев на производстве.
- Таблица 1 служила для отражения следующей информации:
- база, с которой начисляли страховые взносы;
- начисления, освобожденные от обложения;
- страховой тариф. Размер тарифа необходимо было указывать с тремя знаками после запятой;
- сумма исчисленных страховых взносов – новая строка.
В приведенной ниже таблице цветом выделены строки, претерпевшие изменения в 2022 году.
- Таблица 4. Содержала сведения о специальной оценке условий труда и проводимых медицинских осмотрах.
Именно при заполнении таблицы 4 4-ФСС бухгалтеры столкнулись с основными сложностями. В новой форме информацию должны были представить более детально: она должна была содержать сведения, которые нужно было предоставить специалисту по охране труда или лицу, его замещающему.
Ниже, на данных одной и той же организации, приведены примеры заполнения таблицы «по-новому» и «по-старому». Ранее информацию о СОУТ детализировали только в разрезе 3-го и 4-го классов. В новом отчете классифицировали с 1-го по 4-й класс, причем 3-й класс необходимо было представить в разбивке:
В графах 12 и 13 исключили ранее имевшую место быть пометку «на начало года».
Но в 2025 году отчет 4-ФСС не подают.
Что подают в 2025 году вместо отчета 4-ФСС за 3 квартал
Такого понятия как 4 фсс за 3 квартал 2025 года - образец и бланк нет, потому что вместо этого отчета подают сведения из Раздела 2 отчета ЕФС-1. Эти сведения подают в СФР все наниматели, выплачивающие вознаграждение за труд физлицам и начисляющие страхвзносы на травматизм. Это работодатели:
- юрлица;
- ИП;
- граждане - не ИП.
При этом нужно обратить внимание на такие нюансы:
- Если юрлица (ИП, физлица - не ИП) нанимают физических лиц-исполнителей по договору ГПХ на выполнение работ (оказание услуг), то заполнять Раздел 2 формы ЕФС-1 надо только в случае начисления взносов на травматизм с выплат, положенным данным физлицам, — при этом пункт про начисление указанных страхвзносов должен быть в ГПД.
- ИП без работников (без исполнителей по ГПД, на вознаграждения которым начисляют взносы на травматизм) сведения по Разделу 2 формы ЕФС-1 не подает.
- Компании обязаны сдавать нулевой отчет ЕФС-1, даже если работает только директор и он зарплату себе не платит.
- При подаче в СФР сведений по начисленным страхвзносам на травматизм, о медосмотрах и СОУТ обязательны к оформлению только титульный лист формы ЕФС-1, "шапка" Раздела 2 и подразделы 2.1, 2.3 Раздела 2 формы ЕФС-1. Остальные подразделы Раздела 2 заполняются, если это нужно.
- Компании на АУСН освобождены от сдачи части отчета ЕФС-1 по взносам «на травматизм». Причем с 2025 года на АвтоУСН можно перейти в большинстве регионов РФ.
Кроме того, организации (ИП) обязаны указывать в титульном листе ЕФС-1 свой новый регистрационный номер страхователя. Его можно найти по ссылке.
Образец заполнения Раздела 2 формы ЕФС-1 за 3 квартал (9 мес.) 2025 года вместо 4-ФСС вы найдете в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Пробный демодоступ к справочно-правовой правовой системе можно получить бесплатно.
Исключительные случаи
Несчастный случай на производстве – происшествие неприятное. Однако, если в отчете 4-ФСС эти данные отражали, то в раздела 2 ЕФС-1 их не указывают.
Для справки: поводом к заполнению таблицы в 4-ФСС служил факт несчастного случая на производстве. Сведения передавали в том отчетном периоде, когда произошел инцидент или у сотрудника подтверждали факт профзаболевания. Основанием для заполнения таблицы должны были служить оформленные надлежащим образом акты о несчастных случаях и профзаболеваниях, которые обязаны были предоставлять в бухгалтерию сотрудники отдела по охране труда и производственной безопасности.
Особенности заполнения отчета организациями с СКЕ
В случае если у организации имеются подразделения, выделенные в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ), то в подраздел 2.1.1 подраздела 2.1 ЕФС-1 при составлении отчетности необходимо представить расшифровку в разрезе видов деятельности с указанием тарифов. При этом в строке «Основной ВЭД» нужно указать сведения по основной деятельности, не выделенной в СКЕ. Это касается тех случаев, когда СКЕ перечисляют взносы самостоятельно, по тарифу, отличающемуся от тарифа головной организации.
Такие страхователи обязаны представлять отчеты как в целом по предприятию, так и по каждому подразделению в отдельности. Одновременное заполнение знаками полей "СКЕ", "Частичное финансирование" и "Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям" не допускается.
Способы представления раздела 2 ЕФС-1 вместо 4-ФСС
Способ сдачи формы ЕФС-1 зависит от количества сотрудников за отчетный период (для вновь созданных предприятий — от числа работников, которым выплачивается доход). Если этот показатель составляет 11 чел. и больше, то отчет примут только в электронной форме по ТКС. Если у вас в штате 10 чел. и менее, то сдать отчет вы можете и на бумаге, и в электронной форме.
Важно! Если в отчетном периоде не было начислений работникам, подают нулевой раздел 2 формы ЕФС-1.
Сроки представления раздела 2 ЕФС-1 вместо 4-ФСС за 3 квартал 2025 года
Поскольку еще с 1 января 2023 г. ФСС и ПФР преобразованы в СФР, сведения по начисленным страхвзносам на травматизм за 3 квартал (9 мес.) 2025 года сдавайте в Соцфонд России.
Если крайняя дата выпадает на нерабочий или на праздничный день, то день подачи сведений из ЕФС-1 сдвигается на первый ближайший рабочий день (письмо СФР от 25.01.2023 № 19-02/463л).
Срок подачи сведений из Раздела 2 формы ЕФС-1 за 3 квартал 2025 года (вместе с титульным листом ЕФС-1) — не позднее 27.10.2025 (так как 25.10.2025 — это суббота).
Кстати, если вы забыли поменять ЭЦП, получать ее можно только в ИФНС. Данная подпись подходит и для отчетов в СФР. Подробности см. здесь.
Итоги
Еще с 2023 года вместо формы 4-ФСС нужно сдавать сведения из Раздела 2 отчета ЕФС-1 (вместе с титульным листом ЕФС-1). Данные за 3 квартал 2025 года надо подать в СФР не позднее 27.10.2025. Надеемся, что после прочтения публикации составить отчет и сдать его в срок не доставит сложностей.
