Новый отчет по форме СЗВ-ТД был введен в 2020 году, необходимость его составления напрямую связана с отказом от бумажных трудовых книжек и переходом на ЭТК (электронные трудовые книжки). Первоначально были определены единые сроки сдачи отчета, но весной 2020 года их изменили. Как заполнять СЗВ-ТД при увольнении сотрудника? Когда нужно отчитываться перед ПФР? Ответы на эти и другие вопросы по отчету СЗВ-ТД, образец заполнения при увольнении в 2020 году – в нашем материале.
Что собой представляет отчет СЗВ-ТД
В отчете работодатели отображают сведения о трудовой деятельности сотрудников, работающих по трудовым договорам (включая совместителей). Документ необходимо подавать в территориальное подразделение ПФР. Основное назначение формы СЗВ-ТД – актуализация содержащейся в базе ПФР информации о трудовой деятельности граждан. Благодаря этому база будет регулярно обновляться, что очень удобно для работодателей и персонала.
Работодатели обязаны формировать отчет СЗВ-ТД при увольнении сотрудника, приеме на работу и других кадровых изменениях, подлежащих отображению в трудовой книжке. Отчитываться нужно за каждого сотрудника отдельно. Образецы заполнения основных кадровых мероприятий в форме СЗВ-ТД вы найдете здесь.
Унифицированный бланк утвержден Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Здесь же приведены рекомендации по заполнению отчета.
Читайте также: В какой программе вести электронные трудовые книжки
СЗВ-ТД при увольнении: сроки сдачи
Отчет по форме СЗВ-ТД при увольнении сотрудника в 2020 году обязаны подавать организации и ИП с работниками. Это требование распространяется на всех без исключения работодателей.
Когда сдавать СЗВ-ТД при увольнении? Первоначально было установлено, что данный отчет работодатели представляют в ПФР не позднее 15 числа следующего месяца после месяца, в котором было прекращено действие трудового договора. Этот срок в 2020 г. был единым для любых кадровых событий.
Но в апреле 2020 г. срок сдачи СЗВ-ТД при увольнении претерпел существенные изменения. Новые сроки приведены в пп. «в» п. 1 Постановления от 26.04.2020 № 590. Нововведение заключается в следующем: если человек уволен в период после 28 апреля 2020 года, форма СЗВ-ТД при увольнении подается не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа об увольнении. О тех, кто уволился в период с 1 по 27 апреля 2020 г., отчитаться нужно было не позже 28.04.2020г. Аналогичные сроки введены и для отчетов о приеме на работу.
Способы предоставления отчета перечислены в законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Отчет на бумажном носителе смогут подать только те работодатели, у которых трудятся не более 24 сотрудников.
Форму СЗВ-ТД - образец заполнения при увольнении вы сможете найти ниже.
Читайте также: Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности
Ответственность за нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД
Если в 2020 году работодатель не сдаст отчет СЗВ-ТД или подаст его с опозданием, ему грозит штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (п. 1, 2). Для должностных лиц и ИП он составляет 1000-5000 руб., для юрлиц – 30 000 – 50 000 руб. При повторном нарушении штраф для ИП и должностных лиц вырастет до 10 000 – 20 000 руб., для юрлица – до 50 000 – 70 000 руб.
Такие же санкции действуют при подаче неполных и недостоверных сведений.
Далее будет рассмотрено, как заполнить СЗВ-ТД при увольнении в 2020 году.
Важные нюансы заполнения документа
Заполнение СЗВ-ТД при увольнении начинают с указания сведений об организации (ИП) и гражданине, с которым были расторгнуты трудовые отношения. Необходимо прописать следующее:
- Наименование работодателя, код ИНН И КПП. Для ИП код КПП не указывается.
- Регистрационный номер страхователя в ПФР (состоит из 12 цифр, присваивается при постановке на учет в ведомстве). Данный реквизит можно найти в выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
- Ф.И.О. уволенного сотрудника. Данные указывают на основании паспорта или иного документа, подтверждающего личность.
- Дата рождения сотрудника.
- Номер СНИЛС.
Далее нужно указать, за какой отчетный период (месяц) подается отчет.
Ниже расположена табличная часть, в которой работодатель должен указать следующие сведения:
- Дату увольнения.
- Вид кадрового мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ».
- Должность, на которую был принят работник.
- Код выполняемой работником функции (при наличии).
- Причину увольнения и ссылку на соответствующую статью ТК РФ. Запись вносится в том же порядке, что и в трудовую книжку. Формулировка должна соответствовать нормам, прописанным в ТК РФ.
- Наименование документа, ставшего основанием для прекращения трудовых отношений (приказ, распоряжение и т.п.).
- Реквизиты документа – дата, номер.
Под таблицей указывается наименование должности руководителя и ставится подпись с расшифровкой. Здесь же указывают дату составления отчета. Печать на документе необходима при ее наличии.
Если на конкретного работника отчет СЗВ-ТД в 2020 году подается впервые – в него вносят данные о трудовой деятельности у данного работодателя по состоянию на 01.01.2020. Если отчет ранее уже подавался (например, при приеме сотрудника или при отказе от бумажной трудовой), в него вносят только запись об увольнении. В строке «Отчетный период» следует прописать месяц, в котором были произведены кадровые изменения.
Пример
Уборщица Еремеева была принята 23.09.2019 г. в ООО «Людмила». В 2020 году 20 июля она была уволена по собственному желанию, о чем издан приказ от 20.07.2020 № 16-к. Работодатель заполнил форму СЗВ-ТД, внеся в нее сведения о работе Еремеевой в компании по состоянию на 01.01.2020 – это данные о приеме на работу. Второй строкой отражены сведения об увольнении. Подать отчет в ПФР нужно не позднее 21.07.2020 г., т.к. приказ был издан 20.07.2020г.
Образец СЗВ-ТД при увольнении работника будет выглядеть так:
Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.