Если работник берет отпуск с последующим увольнением
В общем случае, работникам полагается 28 оплачиваемых дней отпуска за каждые 12 месяцев работы (ст. 115 ТК РФ). Расчет отпускных при увольнении в 2024 году происходит по стандартной схеме, определенной трудовым законодательством РФ (ст. 139 ТК РФ):
Калькулятор по теме: Калькулятор дней отпуска Эксперты нашего сайта подготовили удобный калькулятор расчета отпускных дней. Воспользуйтесь нашим калькулятором и безошибочно подсчитайте, сколько дней отпуска положено сотруднику.- Подсчитывается количество дней отпуска, положенных работнику — за каждый отработанный месяц он зарабатывает право на 2,33 дня отпуска (28 дн. / 12 мес.). Излишки менее половины месяца не учитывают, а половину месяца (и более) — округляют до полного месяца.
- Определяется размер среднедневного заработка работника, рассчитанного за 12 месяцев, предшествующих месяцу выхода в отпуск — при расчете фактический заработок расчетного периода делится на 12 и на 29,3 (среднее количество календарных дней в месяце).
- Расчетное количество дней отпуска умножается на среднедневной заработок — это и будет сумма отпускных.
Подробнее о расчете среднего заработка для отпускных мы рассказывали здесь.
Последний день отпуска считается днем увольнения (ст. 127 ТК РФ), но получить у работодателя окончательный расчет и документы работник должен до начала отпуска: в последний день работы (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, письмо Минтруда от 06.07.2021 № 14-2/ООГ-6377).
Пример:
Калькулятор по теме: Калькулятор отпускных Калькулятор отпускных поможет вам правильно рассчитать сумму отпускных, положенную сотруднику.Сотрудник идет в отпуск с 23.05.2024 на 18 календарных дней с последующим увольнением. Дата увольнения (последний день отпуска) — 09.06.2024. Среднедневной заработок за период с мая 2023 г. по апрель 2024 г. равен 2 987 руб.
19 мая 2024 г. — за три дня до выхода в отпуск — работник получит отпускные:
2 987 руб. х 18 дн. = 53 766 руб., из которых удерживается НДФЛ:
53 766 руб. – (53 766 руб. х 13%/100%) = 53 766 руб. - 6 990 руб. (НДФЛ округлен до полного рубля) = 46 776 руб. — это сумма на руки.
22 мая 2024 г. , то есть в последний день работы перед началом отпуска (это среда), работник получит полный расчет: зарплату за отработанные в мае дни (если она не была выплачена ранее), а также иные выплаты, предусмотренные «Положением об оплате труда», коллективным договором, иными документами (локальными нормативными актами).
Если работник увольняется и ему положена компенсация за неиспользованный отпуск
Использовать заработанный отпуск перед увольнением не обязательно: в этом случае работник получит компенсацию за оставшиеся у него отпускные дни (ст. 127 ТК РФ). Компенсация выплачивается в день увольнения, т.е. в последний рабочий день на предприятии.
Расчет отпускных дней при увольнении с целью определения размера компенсации ведется по описанному выше алгоритму. Никаких отличительных особенностей эта процедура не имеет.
Надо ли удерживать алименты с суммы компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Пример:
Сотрудник увольняется с 08.06.2024. На работу в организацию он был принят 02.03.2022. За это время он отработал 27 полных месяцев и заработал 63 дня отпуска (2,33 х 27 мес.). 56 дней из них сотрудник использовал ранее. На момент увольнения у него осталось 7 «неотгулянных» отпускных дней (28 дн. + 28 дн. + 7 дн. - 56 дн.). Среднедневной заработок работника за период с июня 2023 г. по май 2024 г. составляет 1 911 руб.
Размер компенсации составит:
7 дн. х 1 911 руб. = 13 377 руб.
Сумма к выплате (за минусом НДФЛ):
13 377 руб. – (13 377 руб. х 13%/100%) = 11 638 руб.
Если работник получает не фиксированный оклад, а сдельную оплату, размер которой ежемесячно изменяется (в зависимости от выполненных объемов), то расчет компенсации отпускных при увольнении аналогичен расчету при окладной или тарифной системе. Применение сдельных расценок никак не влияет на право работника на отпуск. Компенсация за «неотгулянный» отпуск (как и отпускные) для сдельщиков рассчитываются по общим правилам.
Пример:
Рассмотрим расчет компенсации в том случае, если работник из предыдущего примера получает не фиксированную, а сдельную оплату. Допустим, в расчетном периоде учитываемые выплаты составили:
- июнь 2023 года — 27 856 руб.;
- июль 2023 года — 35 110 руб.;
- август 2023 года — 29 878 руб.;
- сентябрь 2023 года — 33 569 руб.;
- октябрь 2023 года — 24 116 руб.;
- ноябрь 2023 года — 28 744 руб.;
- декабрь 2023 года — 26 541 руб.;
- январь 2024 года — 21 221 руб.;
- февраль 2024 года — 29 895 руб.;
- март 2024 года — 34 001 руб.;
- апрель 2024 года — 29 787 руб.;
- май 2024 года — 36 014 руб..
В сумме выплаты равны 356 732 руб. Среднедневной заработок составит:
356 732 руб. / 12 мес. / 29,3 = 1 014,60 руб.
Размер компенсации за неиспользованный отпуск составит:
7 дн. х 1 014,60 руб. = 7 102,20 руб.
Работнику перечислят:
7102,20 руб. – (7 102,20 руб. х 13%/100%) = 6 179,20 руб.
Функция расчета отпускных есть во многих специальных ПО для кадрового и бухгалтерского учета. В такой программе расчет отпускных при увольнении производится автоматически.
Итоги
Если работник решил уволиться, то неиспользованные отпускные дни не «сгорят». Он вправе использовать их до увольнения или получить за них компенсацию. Работодателю нужно правильно определить размер данной выплаты и своевременно перечислить ее сотруднику. Как производится расчет отпускных при увольнении в 2024 году, рассказано выше в материале.