Заполнение раздела 1 6-НДФЛ

22.08.2024
0
Раздел 1 в 6-НДФЛ представляет собой расшифровку операций по произведенным налоговым удержаниям (возврату НДФЛ) с начала года и за последние 3 месяца истекшего отчетного периода. Какие нюансы учесть при заполнении данного раздела расчета, подробно рассмотрим в материале далее.

Что изменилось в 6-НДФЛ с 2024 года

В 2024 году форма 6-НДФЛ снова изменилась, потому что, в частности, увеличилось количество строк по налогу. В форме указаны сроки (периоды) перечисления, по которым необходимо распределить общую сумму налога из строки 020. При этом строки 021-026 заполняются за последние 3 месяца отчетного периода.

Отчетный период

Строка 021

(по 1-му сроку перечисления)

Строка 022 

(по 2-му сроку перечисления)

Строка 023

(по 3-му сроку перечисления)

Строка 024

(по 4-му сроку перечисления)

Строка 025

(по 5-му сроку перечисления)

 Строка 026

(по 6-му сроку перечисления)

 1 квартал  С 1 по 22 января  С 23 по 31 января  С 1 по 22 февраля С 23 по 28 (29) февраля  С 1 по 22 марта С 23 по 31 марта
 Полугодие  С 1 по 22 апреля  С 23 по 30 апреля  С 1 по 22 мая  С 23 по 31 мая  С 1 по 22 июня  С 23 по 30 июня
 9 месяцев  С 1 по 22 июля  С 23 по 31 июля  С 1 по 22 августа  С 23 по 31 августа С 1 по 22 сентября С 23 по 30 сентября
 Год  С 1 по 22 октября   С 23 по 31 октября  С 1 по 22 ноября  С 23 по 30 ноября  С 1 по 22 декабря  С 23 по 31 декабря

Напомним сроки удержания и перечисления НДФЛ. Налоговые агенты обязаны удерживать НДФЛ в день выплаты работникам любого вида дохода, в т.ч. отпускных.

Как отражаются больничные в 6-НДФЛ, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Причем, с 2024 года перечислить удержанный подоходный налог нужно:

  • не позднее 28-го числа текущего месяца — если НДФЛ удержан в период с 1 по 22 число текущего месяца;
  • до 5-го числа следующего месяца — когда подоходный налог удержан с 23 по последнее число текущего месяца.

Такие правила действуют в связи с введением Единых налоговых счетов.

Статья по теме: Переход на ЕНС с 2024 года Единый налоговый счет (ЕНС) с 2024 года войдет в хозяйственную жизнь компаний и ИП основательно и надолго. Разберемся, для чего он нужен, как на него перейти и как с ним работать. Подробнее

Как заполнять раздел 1 в 6-НДФЛ: разбираемся на примере 

Процесс заполнения первого раздела формы 6-НДФЛ рассмотрим на примере отчета за 1 квартал 2024 года. В ООО «Весна» работают 3 человека — все они оформлены по трудовым договорам. Их общий заработок за каждый месяц квартала (январь, февраль, март) составил 200 тыс. руб. Зарплата выплачивается дважды в месяц: 20-го и 3-го числа.

В первом квартале бухгалтер сделал 5 удержаний НДФЛ в размере:

  1. 20.01.2024 — 13 000 руб. с зарплаты за первую половину января (со 100 000 руб.);
  2. 03.02.2024 — 13 000 руб. с зарплаты за вторую половину января (со 100 000 руб.);
  3. 20.02.2024 — 13 000 руб. с зарплаты за первую половину февраля;
  4. 03.03.2024 — 13 000 руб. с зарплаты за вторую половину февраля;
  5. 20.03.2024 — 13 000 руб. с зарплаты за первую половину марта.

03.04.2024 будет удержан налог в размере 13 000 руб. с зарплаты за вторую половину марта (со 100 000 руб.). Однако, эта налоговая сумма и доход в 100 000 руб. за вторую половину марта не войдут в расчет за 1 квартал, а попадут в 6-НДФЛ за полугодие.

На основе приведенных данных заполним первый раздел формы. В строке 020 формы покажем общую сумму налога, который бухгалтер удержал у работников с января по март 2024 года — 65 000 руб. Далее потребуется разбить эту сумму по срокам перечисления.

В строку 021 поставим сумму 13 000 руб., потому что она была удержана 20 января (первая запись). Эта дата входит в первый срок перечисления — с 1 по 22 января.

В течение третьего срока перечисления (с 1 февраля по 22 февраля) бухгалтер удержал 26 000 руб. (вторая и третья запись). Сумму в размере 26 000 руб. отразим по строке 023. 

Строка 025 показывает период с 1 по 22 марта, поэтому сюда войдет сумма 26 000 руб. (четвертая и пятая записи).

В итоге, пять удержаний НДФЛ вошли в отчетность за 1 квартал. Удержание налога в размере 13 000 руб. с зарплаты за вторую половину марта (03.04.2024) будет отражено в расчете за полугодие, потому что первый квартал включает суммы, удержанные до 31 марта 2024 года.  

Итоги

С 2024 года применяется обновленная форма расчета 6-НДФЛ, в которой дополнительно изменен первый и второй раздел. Например, теперь распределять сумму НДФЛ за три последних месяца отчетного периода надо не по четырем, а по шести срокам перечисления.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Вы — юрист или бухгалтер?
Можете разместить интересную статью под своим авторством на нашем сайте!
Укажем вас в качестве автора и добавим в пул экспертов сайта
Пишите на почту: zabota@spmag.ru
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: 6-НДФЛ
Оставить комментарий