Оплата отпуска в 2024 году

Как начисляются отпускные

Дополнительно к 28 дням работнику может полагаться допотпуск в связи с ненормированностью, «вредной» работой и опасными условиями труда, работой на Крайнем Севере и по другим причинам. Допотпуска могут устанавливаться и самим работодателем, если у него на то есть финансовые возможности, а данное условие учтено коллективным и трудовым договором (ст. 116-119 ТК РФ).

Исчислять отпуск нужно в календарных днях, учитывая выходные. Праздники, если это нерабочие дни, в отпуск не входят, следовательно, не оплачиваются.

Для оплаты отпуска сотруднику работодатель должен:

1. Определить расчетный период.
2. Вычислить среднедневной заработок.
3. Рассчитать отпускные за весь отпуск.

Расчетный период для оплаты отпуска

Работник обретает право на оплачиваемый отпуск через 6 месяцев непрерывного труда у одного работодателя. Спустя 12 месяцев работы он может взять полный 28-дневный отпуск. Именно 12 предыдущих месяцев перед месяцем начала отпуска, образуют расчетный период для начисления работнику отпускных.

Период, дающий право на ежегодный отпуск, не включает время, когда работник (ст. 121 ТК РФ):

• находился в отпуске по уходу за ребенком;
• отсутствовал на работе, не имея на то уважительных причин.

Определяя расчетный период, следует учитывать, насколько полно он отработан. Не полностью отработанный период влияет на порядок расчета и размер отпускных.

Средний заработок и отпускные

Средний заработок для оплаты отпуска рассчитывается из фактической зарплаты работника и времени, отработанного в расчетном периоде. Не берутся в расчет выплаты, не относящиеся к оплате труда: соцвыплаты, оплата проезда, питания, обучения, матпомощь и т.п.

Не учитывается время и начисления, когда:

• средний заработок за работником сохранялся, но он не работал, например, был в отпуске;
• работник получал больничное пособие, в т.ч. по беременности и родам;
• работа не велась из-за простоя по вине работодателя, в связи с забастовкой, или по не зависящим от обеих сторон, причинам;
• предоставлялись оплачиваемые дни для ухода за детьми-инвалидами;
• работник освобождался от работы по иным причинам (п. 5 Положения об исчислении среднего заработка, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее — Положение).

Отпускные при полностью отработанном расчетном периоде

Работникам, до начала отдыха полностью отработавшим 12-месячный расчетный период, расчет среднедневной зарплаты для оплаты отпуска производится следующим образом:

где 29,3 — это среднемесячное число календарных дней (п. 10 Положения, ст. 139 ТК РФ).

Далее, для окончательного расчета отпускных, полученный результат умножается на число дней отпуска.

Пример

Работник идет в отпуск с 29.05.2024 на 14 календарных дней. Расчетный период с 01.05.2023 по 30.04.2024 полностью отработал. Средняя зарплата рассчитывается из 550 000 руб. дохода.

Среднедневной заработок = 550 000 руб. : 12 мес. : 29,3 = 1 564,28 руб.

Отпускные = 1 564,28 руб. х 14 дней = 21 899,92 руб.

Отпускные при не полностью отработанном расчетном периоде

Если в течение 12 месяцев перед отпуском имели место периоды, исключаемые при расчете среднего заработка, сначала определяется среднемесячное число отработанных дней в тех месяцах, что не были отработаны полностью:

Теперь можно определить среднедневной заработок:

Пример

Возьмем данные предыдущего примера, но допустим, что работник брал больничный в расчетном периоде — 8 дней с 06.02.2023 по 13.02.2023, а сумма его пособия составила 12 000 руб. Число дней в феврале 2023 года — 28.

Поскольку больничный из среднего заработка исключается, определим среднемесячное число отработанных дней февраля:

Отработанные дни в феврале 2023 года = 29,3 : 28 дней х (28 – 8) дней = 20,9.

Среднедневной заработок = (550 000 руб.- 12 000 руб.) : (29,3 х 11 мес. + 20,9) = 1 567,60 руб.

Отпускные: 1 567,60 руб. х 14 дней = 21 946,40 руб.

Если работник собирается отдыхать после первых 6 месяцев работы, еще не отработав 12-месячный срок, его расчетный период считается со дня приема на работу до последнего числа месяца перед месяцем начала отпуска.

Пример

Сотрудник пришел в компанию 12 декабря 2023 года, а с 18 июля 2024 года он идет в 14-дневный отпуск. Доход для расчета — 250 000 руб. Расчетным будет период с 12.12.2023. по 30.06.2024, в котором отработано 6 полных месяцев плюс 20 дней декабря (31 дн. – 11 дн.). В остальном расчет будет производиться аналогично предыдущему примеру:

Отработанные дни в декабре 2023 года = 29,3 : 31 день х 20 дней = 18,9.

Среднедневной заработок = 250 000 руб. : (29,3 х 6 мес. + 18,9) = 1 284,03 руб.

Отпускные: 1 284,03 руб. х 14 дней = 17 976,42 руб.

Выплата отпускных

Отпускные облагаются НДФЛ, как и зарплата, по ставке 13%. Точно также начисляются страховые взносы. С 2023 года взносы не делятся на ОПС, ОМС и ОСС. Теперь их начисляют по единому тарифу — 30%.

На руки работнику оплата отпуска производится не позже, чем за 3 календарных дня до его начала (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Несоблюдение этого требования для работодателя может обернуться штрафом. Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: для ИП — от 1 до 5 тыс. руб., для юрлиц — от 30 до 50 тыс. руб.

Например, сотрудник собирается уйти в отпуск 5 июня 2024 года. Это понедельник, значит, выдать ему отпускные следует не позднее четверга 1 июня. Когда крайний срок выплаты выпадает на нерабочий день, сотрудник должен получить отпускные деньги в ближайший перед ним рабочий день. Если отпуск работника начинается в пятницу 16.06.2024. День выплаты ему отпускных выпадает на понедельник 12 июня, но это праздничный нерабочий день, поэтому деньги работник получит не позднее пятницы 9 июня.

Итоги

Расчет отпускных производится на основе среднедневного заработка, который получил работник в расчетном периоде перед отпуском. Выплачивается расчитанная сумма не позднее 3 рабочих дней до начала отпуска работника.