В какие сроки работодатель должен выплатить выходное пособие и какие последствия грозят за задержку расчета при увольнении?

Когда нужно выплатить выходное пособие при увольнении?

Общий срок установлен ст. 140 ТК РФ. Все суммы, причитающиеся работнику, включая выходное пособие, выплачиваются в день увольнения — то есть в последний день работы. Это правило действует и при безналичных перечислениях: работодатель должен обеспечить поступление денег на счет сотрудника в день прекращения трудового договора.

Какие выплаты полагаются работникам при увольнении по сокращению? Можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Если в день увольнения работник фактически не работал, срок определяется иначе. Расчет производится не позднее следующего дня после того, как уволенный предъявил требование о выплате. Требование может быть выражено письменно, но на практике безопаснее направить его способом, позволяющим подтвердить получение:

• лично под подпись;
• заказным письмом;
• через электронные каналы связи, если это предусмотрено локальными актами.

При споре о размере отдельных выплат работодатель не вправе задерживать весь расчет. Он обязан в установленный срок выплатить хотя бы неоспариваемую часть, а спорную сумму — после разрешения разногласий.

Компенсация за просрочку выплат выходного пособия при увольнении

За нарушение срока расчета наступает материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ. Работодатель должен выплатить проценты на задержанную сумму за каждый день просрочки — начиная со следующего дня после установленного срока и по день фактического расчета включительно.

Минимальный размер компенсации составляет не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки. Период начисления начинается со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Компенсация начисляется автоматически. Работодатель обязан выплатить ее независимо от того, есть ли его вина в задержке (например, даже если банк задержал платеж).

Важны три момента:

• Во-первых, компенсация начисляется независимо от вины работодателя: даже если деньги не перечислены из-за ошибки бухгалтера, банковской задержки или отсутствия руководителя, обязанность заплатить проценты сохраняется.
• Во-вторых, договором, коллективным договором или локальным актом размер компенсации может быть повышен, но не уменьшен.
• В-третьих, компенсация платится сверх самой суммы выходного пособия и иных задолженностей.

Сумма самой компенсации за задержку увольнительных выплат облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.

Административная и уголовная ответственность за невыплату выходного пособия при увольнении

Задержка расчета при увольнении может повлечь административную ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. За невыплату или неполную выплату в срок заработной платы и других выплат в рамках трудовых отношений предусмотрены предупреждение или штраф:

• должностным лицам — от 10 000 до 20 000 рублей;
• индивидуальным предпринимателям — от 1 000 до 5 000 рублей;
• юридическим лицам — от 30 000 до 50 000 рублей.

Кроме того, Государственная инспекция труда вправе провести проверку по жалобе работника, выдать предписание об устранении нарушения и привлечь виновных к ответственности.

В наиболее серьезных случаях возможна уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ. Она касается, в частности, полной невыплаты установленных выплат свыше двух месяцев, если это обусловлено корыстной или иной личной заинтересованностью руководителя.

Работник имеет право обратиться в суд за взысканием сумм в течение 1 года со дня установленного срока для выплаты. В этом случае работодателю придется дополнительно компенсировать сотруднику моральный вред.

Итоги

Выходное пособие и весь окончательный расчет выплачиваются в день увольнения. Если сотрудник в последний день не работал, расчет производится не позднее следующего дня после его требования. При споре о размере выплат неоспариваемая часть должна быть перечислена в общий срок. За каждый день просрочки начисляется компенсация — не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ от задержанной суммы, независимо от вины работодателя. За нарушение срока возможен штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.