Товарный чек является подтверждением оплаты?

Выясним, какие документы по закону подтверждают оплату

При реализации товаров продавцы стандартно (за некоторым исключением) работают с ККТ. При каждой продаже, принимая деньги (оплату), они обязаны при помощи ККТ напечатать кассовый чек, подтверждающий оплату покупки. Он предназначен для выдачи покупателю (применительно к нормам ФЗ № 54 в послед. ред. от 29.12.2022).

Если продавец освобожден от ККТ, он обязан в подобных случаях оформлять товарный чек вручную либо на ПК и выдавать его покупателю. Таким образом, в отдельных случаях он может заменять кассовый и подтверждать оплату товара.

Если обратиться к законодательным нормам, то понятие «товарный чек» на сегодня можно найти в следующих актуальных нормативно-правовых актах:

• ст. 493 ГК;
• п. 13 ПП № 2463 от 31.12.2020.

В данных документах он фигурирует как документ, удостоверяющий факт оплаты товара. С учетом сказанного выше и законодательных норм также можно сказать, что товарный чек может подтверждать факт совершенной оплаты товара.

Для сведения: за отказ выдать чек (кассовый, товарный) либо его невыдачу ИП, юрлицо могут оштрафовать по п. 6 ст. 14.5 КоАП!

Кто освобожден от ККТ и должен выдавать товарные чеки

Чтобы полностью удостовериться, является ли товарный чек подтверждением оплаты, обратим внимание на перечень лиц, освобождаемых от применения ККТ, приведенный в ст. 2 ФЗ № 54. К ним относят, к примеру:

• ИП на ПСН, осуществляющих отдельные виды деят-ти (пошив меховых изделий либо обуви, ремонт мебели, услуги в области фотографии, проч.);
• ИП, юрлиц, работающих в удаленных, труднодоступных местностях;
• ИП на НПД;
• самозанятых;
• юрлиц, ИП, которые занимаются определенной деятельностью (реализуют периодику в киосках, торгуют на разлив квасом и др.).

По закону в перечисленных выше случаях кассовый не оформляют, а выписывают вместо него на момент оплаты (обязательно!) товарный. Если этого не сделать, то подтвердить факт оплаты, по сути, будет попросту нечем.

При проведении расчетов между организациями и/или ИП разрешено не применять ККТ, только если это безналичный расчет без предъявления электронного средства платежа.

Особенности оформления товарного

Чтобы данный чек имел юридическую силу, оформлять его следует корректно. Специальной формы для него закон не устанавливает. Поэтому ИП, юрлица, которые его постоянно используют (обязаны применять), могут разработать свой вариант бланка.

При разработке бланка следует принять во внимание прежде всего разъяснения ФНС (см. «Часто задаваемые вопросы» на портале службы). Налоговая служба указывает на то, что при формировании товарного чека следует включать реквизиты из абз. 4-12 п. 1 ст. 4.7 ФЗ № 54.

Между тем, если исходить из того, что речь идет о первичном учетном документе, то следует учесть также положения об обязательных реквизитах из ст. 9 ФЗ № 402 (послед. ред. от 12.12.2023). На это указывает Минфин (см. разъяснения ведомства в письме № 03-01-15/63722 от 20.08.2019).