Маркированная продукция: какие возможности есть у программ 1С
Практически все известные, часто используемые программы 1С позволяют проводить операции с товарами, подлежащими обязательной маркировке. Среди них, к примеру, значатся версии «Розница 3.0», «Бухгалтерия 8.3», «Управление торговлей 11.5» и другие.
Использование 1С упрощает процесс, экономит время за счет автоматизации учета, контроля. Многие сведения не приходится вводить дважды, число ошибок уменьшается, работа сопровождается уведомлениями об операциях (включая прием товаров), которые формируются автоматически, и т. д.
Напоминаем: в 2025 г. перечень маркируемых товаров расширился. Так, к примеру, с 1 марта 2025 г. под обязательную маркировку подпадают определенные виды бакалеи (чипсы, сухарики, соусы и т. д.) и бытовой химии. А с 1 сентября 2025 г. будет введена маркировка отдельных кондитерских изделий, сладостей, детских игрушек и др.
Полный перечень товаров, которые уже маркируются или только подлежат маркировке в будущем, привели эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в системе, получите демодоступ. Это бесплатно.
Принцип работы с маркированным товаром в 1С предусматривает:
- интеграцию и последующее взаимодействие с системой «Честный знак», включающее передачу сведений о реализованной продукции данной системе отслеживания (посредством онлайн-касс);
- фиксацию движения (производство, поступления, отгрузки, реализации) продукции путем формирования соответствующих документов, учитывающих коды маркировки (далее по тексту – КМ);
- проверку маркировочных кодов на предмет их действительности при поступлении товаров;
- отслеживание, учет объемов (остатков) маркированной продукции, находящейся в обороте, на складе, а также списанной (через формирование различной отчетности);
- обновление возможностей программы сообразно с новыми требованиями меняющегося законодательства.
Таким образом, подобные программы позволяют выполнять все необходимые операции с маркированной продукцией, используя разные возможности для их оптимизации. Благодаря 1С можно оформлять заказы, осуществлять продажи, контролировать качество поставляемой продукции, ускоряя, автоматизируя бизнес-процессы.
Без чего работа, настройка в программе невозможна: перечень того, что нужно сделать
- Проверить актуальность версии самой программы 1С на предмет соответствия требованиям законодательства. Важно, чтобы она поддерживала нужные форматы, маркировочные коды.
- Проверить и при необходимости обновить технику, используемую при работе с маркированными товарами в 1С, предназначенную в т. ч. для считывания маркировок (функциональность онлайн-кассы – нужно обновить ее прошивку, 2D-сканеры штрихкодов, термопринтер для печати этикеток с маркировкой).
- Оформить соответствующую квалифицированную подпись УКЭП в удостоверяющем центре ФНС России – на юрлицо (главу организации), а в аккредитованном УЦ – на ИП. Оформить ЭП для сотрудников, которые будут заверять электронные документы (МЧД).
- Пройти регистрацию в национальной системе «Честный знак», учитывая установленные требования и следуя порядку, обозначенному на официальном портале госсистемы.
- Обновить систему товарного учета, если необходимо.
- Подключить (интегрировать) используемую программу 1С к национальной системе прослеживания. Процесс интеграции, по сути, во всех версиях 1С схож. Так, к примеру, в актуальной версии «Бухгалтерии 8.3» данный процесс осуществляют через «Администрирование» – «Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…)», а в «Управлении торговлей 11 (базовая)» – «Настройки» – «Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…)».
- Подключиться к сервису 1С:ЭДО, чтобы иметь возможность в электронном виде взаимодействовать с контрагентами (поставщиками), обмениваясь счетами, договорами и другой подписанной электронной документацией.
Как принять маркированный товар через 1С по товаросопроводительному документу (ТСД)
Процесс приема товара (отображения его данных) по ТСД состоит из нескольких этапов. Описать его схематично можно так. Сначала от поставщика приходит УПД. Затем данные полученного товара сверяют с тем, что указано в поступившем документе. При этом специальными устройствами – 2D-сканерами – сканируют коды маркировки.
Если все совпадает, то прием подтверждают. Тогда все данные о товаре через ЭДО автоматом будут направлены в «Честный знак». При несоответствиях он подлежит возврату либо у поставщика могут потребовать корректировку УПД.
Как принять маркированный товар в 1С? Процесс, описанный выше, при работе с программой включает те же этапы, только связан он с формированием документа, поэтому:
1. Когда от поставщика приходит электронный УПД, через подпункт «Покупки» создается соответствующий документ «Поступление…», заполняемый по данным УПД, причем:
- при установке автоматической обработки документов, когда поступает электронный УПД, автоматом формируется документ «Поступление товаров»;
- если документ «Поступление…» уже был создан до получения УПД от поставщика, то его нужно выбрать и попросту перезаполнить, нажав кнопку «Перезаполнить текущий».
2. Далее проверяются считанные коды маркировки с теми, что есть в УПД (вкладка «Товары по факту» – ссылка на проверку). Проверка производится любым доступным способом. Например, можно подключить к ПК сканер штрихкодов и считывать коды прямо на форму документа. В конце процесса следует нажать «Завершить проверку».
3. Подтвердить прием товара (при отсутствии расхождений) можно обычным порядком, подписав и отправив поставщику УПД.
Итоги
Чтобы работать с маркированными товарами через программы 1С, нужно подключиться к 1С:ЭДО, зарегистрироваться в системе «Честный знак». Затем интегрировать программу с системой, настроить. Прием маркированной продукции после этого производится по поступившему УПД, путем формирования соответствующего документа «Поступление». Если после сверки маркировки товаров в 1С расхождений нет, УПД можно подписать и отправить обратно, тем самым подтвердив поставку.
