Телефон - это основное средство или материалы?

Чем основные средства отличаются от материалов?

Приобретенное имущество может быть отнесено к ОС или материальным запасам. Чтобы понять, является ли телефон основным средством, необходимо соотнести параметры устройства с основными критериями ОС.

Критерии объектов, которые относятся к основным средствам:

1. Срок полезного использования имущества должен быть более года. Этот параметр указывается в техническом паспорте к устройству или таблице – классификации ОС по амортизируемым группам. В том случае, если срок полезного использования равен 12 месяцам и менее, имущество учитывают как материалы.
2. Имущество приобретено по договору лизинга или другим договорам аренды.
3. Имущество, относящееся к основным средствам, должно приносить доход организации. Телефон может быть использован для оказания услуг, выполнения работ, производства, управленческих целей.
4. Первоначальная стоимость приобретенного имущества может быть точно определена документально. При покупке – товарными накладными, договором купли-продажи, при безвозмездном получении – заключением комиссии или экспертизы.

Важно: имущество, которое отвечает всем основным критериям основных средств, но имеет стоимость менее установленного организацией лимита организация может отнести к малоценным.

Лимит устанавливает решением комиссия, основываясь на критерии существенности. Изменить лимит стоимости можно в начале года приказом руководителя и уточнениями в соответствующем пункте учетной политики организации.

Примечание: чаще всего, чтобы избежать временных разниц между БУ и НУ, лимит стоимости устанавливают равным 100 тыс. рублей.

К материальным запасам относится приобретенное имущество, срок использования которого не превышает года.

Кроме следующих позиций:

• постельные принадлежности (простыни, матрасы, подушки и т. п.);
• спецодежда;
• тара, приобретенная для хранения материальных запасов;
• средства, предназначенные для реабилитации инвалидов;
• товары и продукция для выдачи напрокат.

Решение об отнесении приобретенного имущества к основным средствам или материалам принимает комиссия. Ответственные лица, отвечающие за поступление и выбытие активов, назначаются приказом руководителя.

Как провести покупку телефона организацией?

Понять, сотовый телефон – это основное средство или материалы, можно, если обратиться к стоимости имущества и принятым положениям учетной политики организации.

В качестве ОС устройство может быть учтено, если соответствует основным критериям определения основных средств. При этом его стоимость выше лимита, установленного в учетной политике организации.

Примечание. Согласно пункту 1 статьи 257 Налогового Кодекса РФ, сумма НДС и акцизов не включается в первоначальную стоимость основного средства. Например, при стоимости телефона 100 000,00 р. (в т. ч. НДС) первоначальной стоимостью будет считаться 83 333,33 р.

Стоимостью основных средств называется не только цена, за которую оно было куплено. В нее входят все затраты, связанные с вводом в эксплуатацию:

• расходы на доставку;
• таможенные сборы, если имущество приобретено за границей;
• стоимость подготовки к эксплуатации (в случае с телефоном это может быть настройка, установка платных приложений и т. п.);
• консультационные услуги, оказанные перед покупкой основного средства, и т. п.

Телефон относится к основным средствам, если его совокупная стоимость превышает 100 000,00 р. В этом случае его стоимость списывается через амортизацию, которая рассчитывается с учетом срока полезного использования устройства.

В качестве материальных запасов телефон может быть учтен, если его стоимость составляет менее установленного организацией лимита (как правило, 100 тыс. рублей).

Телефоны стоимостью до 100000,00 р. списываются единовременно в расходы организации со следующего месяца после ввода в эксплуатацию.

Как отразить в учете списание сотового телефона? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ. Это бесплатно.

ИТОГИ

Телефон, купленный для служебных целей, может быть проведен в качестве ОС или материалов.
Телефон – это основное средство, если его срок полезного использования более 12 месяцев, он предназначен для получения выгоды организацией. Кроме того, первоначальная стоимость устройства должна быть выше лимита, установленного в учетной политике организации (чаще всего это 100 тысяч рублей). В остальных случаях телефон является материалом, его можно списать единовременно в расходы организации.