Почему 19 счет красный по дебету?

Что показывает 19-й счет, какой остаток на конец периода допустим?

Согласно плану счетов, 19-й счет считается активным, на дебете его отражаются суммы входящего НДС. На кредите счета отображаются значения принятого к вычету налога. В идеальных случаях на конец и начало периода сальдо по счету должно быть нулевым. Иногда бывают случаи, когда на дебете остается положительный остаток, не принятый к вычету:

• При строительстве или монтажных работах с удлиненным циклом. Если работы еще не закончены, НДС нельзя принять к вычету, он временно «зависает» на 19-м счете.
• Счет-фактура не предоставлен поставщиком ТМЦ, работ или услуг.
• Бухгалтер намеренно не принял НДС к вычету в текущем периоде, чтобы не возмещать налог из бюджета.

Перечисленные примеры не являются признаками ошибок ведения учета, так как принять «зависший» налог к вычету можно в течение 3 лет.

Как отразить сальдо 19-го счета в бухгалтерском балансе, узнайте в статье от экспертов «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ. Это бесплатно.

Обратная ситуация (если в конце периода на дебете счета 19 образовался отрицательный остаток) говорит об ошибках учета, допущенных в текущем периоде. Далее разберем, почему 19 счет красный по дебету.

О чем говорит кредитовый остаток на 19 счете

Так как 19-й счет активный, отрицательного сальдо на нем быть не должно. Красный остаток на дебете показывает, что в бухучете допущена серьезная ошибка.

Погрешности учета, которые приводят к отрицательному остатку на 19-м счете:

• ошибки при вводе данных счетов-фактур и первичных документов в бухгалтерскую программу;
• неточность отражения налога к вычету;
• операции, введенные вручную, содержат ошибки;
• закрытие месяца произведено некорректно;
• сбились параметры настройки учетной политики в бухгалтерской программе;
• в проведенных документах указана не та ставка НДС.

Данные ошибки приводят к занижению налога к уплате, что считается грубым нарушением налогового учета. Если произошло занижение суммы к уплате более чем на 10 %, согласно статье 120 НК, проверяющие органы уполномочены начислить сумму доплаты НДС, выставить штраф в размере 10 тысяч рублей, а также пени за каждый день неуплаты налога. Чтобы избежать наказания, необходимо до предоставления декларации в ФНС убедиться, что счет 19 закрылся правильно, на нем нет отрицательного остатка. При обнаружении красного сальдо необходимо оперативно найти и устранить ошибку ведения учета.

Как убрать красное сальдо на 19 счете?

Чтобы найти и исправить ошибку, рекомендуется произвести следующие действия:

1. Сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету за период, в котором образовалось отрицательное сальдо. Изучить ее, определить в каких именно документах была допущена ошибка.
2. Соотнести проведенные счета-фактуры с полученными документами. Проверить, правильно ли в них указаны ставки и значения налога. Совпадают ли они с первичной документацией от поставщиков.
3. Проверить операции, относящиеся к 19-му счету, которые вводились вручную. Убедиться в правильности проводок.
4. Сформировать книгу покупок, убедиться в том, что одна и та же операция не проведена дважды. Проверить, все ли операции подтверждены документально. При обнаружении задвоенных операций одну необходимо сторнировать.
5. Проверить очередность проведения документов. Нарушение хронологии может привести к отрицательному остатку по дебету счета. При обнаружении ошибки необходимо восстановить очередность проведенных документов.
6. Зайти в настройки параметров учетной политики организации, убедиться, что все настроено правильно в части учета НДС. Если настройки были сбиты, восстановить их и провести заново все документы за отчетный период.
7. Все обнаруженные ошибки следует исправить, а документы, в которых они обнаружены, перепровести.
8. После всех исправлений сформировать еще раз оборотно-сальдовую ведомость, проверить остаток по 19-му счету. Убедиться, что красные значения устранены.

В качестве вспомогательных средств для облегчения поиска ошибок в учете можно воспользоваться следующими отчетами:

• «Анализ учета по НДС» показывает расхождения между БУ и НУ в части НДС;
• «Экспресс-проверка учета» показывает все ошибки бухучета, включая ошибки по НДС.

ИТОГИ

Счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» активный, поэтому отрицательного остатка на конец периода на нем быть не должно. Красное сальдо по дебету говорит о допущении ошибок в учете. Такие ошибки относятся к грубым нарушениям ведения учета, так как приводят к занижению суммы уплаты налога на добавленную стоимость, поэтому должны быть оперативно найдены и устранены.