Особенности организации командировок в ДНР
В 2022 году произошло значительное расширение границ России за счет включения новых территорий, в т. ч. Донецкой народной республики (ДНР). Сегодня из РФ туда направляются в командировку различные категории работников для решения самых разных задач: восстановления инфраструктуры, создания условий для возобновления экономической активности, оказания помощи местному населению и т. д.
Для этой категории работников предусмотрен расширенный пакет гарантий. Одна из них – повышенный размер суточных в командировке в ДНР. Им также положена выплата двойного денежного содержания, безотчетные суммы на дополнительные траты в поездке, компенсация за жилье.
Данную сферу регулирует большой список законодательных актов. Основные из них:
- Указ Президента РФ от 17 октября 2022 года № 752;
- Пост. Прав. РФ от 28 октября 2022 года № 1915.
Командировка в ДНР: основные меры поддержки для сотрудников
Командировка на новые территории РФ предусматривает комплекс мер поддержки, направленных на обеспечение безопасности, комфорта и социальной защищенности сотрудников. Ниже мы подробно остановились на каждой гарантии.
Средний заработок в двойном размере
В соответствии с трудовым правом РФ любой командированный сотрудник сохраняет свое рабочее место, а также средний заработок на период поездки. Это право закреплено в ст. 167 и 168 ТК РФ.
Расчет среднего заработка для командировок в новые регионы производится по тем же правилам, что и для обычных командировок: на основании Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007. Однако если организована командировка в ЛНР и ДНР сотрудников, то им этот средний заработок выплачивается в двойном размере.
Работодатель обязан оформить эту выплату письменным распоряжением одновременно с решением о направлении сотрудника в командировку. Это требование закреплено в пункте 2 ПП № 1915. Обратите внимание, что такие выплаты могут быть включены в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль (п. 6 статьи 255 НК РФ).
ВНИМАНИЕ! Постановление № 922 с 01.09.2025 утратит силу в связи с вступлением в силу постановления Правительства № 540 от 24.04.2025.
Статья по теме: Расчет среднего заработка с 1 сентября 2025 по новым правилам Расчет среднего заработка с 1 сентября 2025 года изменится благодаря корректировкам Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Что поменяется в формировании показателя среднего заработка, в чем заключаются нюансы нововведений по СЗ – рассмотрим в материале. ПодробнееКак в бухгалтерском учете отражать средний заработок, сохраняемый на время командировки, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Суточные на территории ДНР и ЛНР
Сотрудникам, направленным в служебные командировки, компенсируются дополнительные затраты, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные). Об этом написано в ст. 168 ТК РФ.
Суточные начисляются за каждый день пребывания в командировке, включая выходные, праздничные дни, а также время нахождения в пути, в том числе при вынужденных остановках.
При командировках на новые территории, в том числе в ДНР, размер суточных составляет 8 480 рублей в день. Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, эти выплаты можно в полном размере списать на расходы, связанные с производством и реализацией, при расчете налогооблагаемой базы.
Компенсация затрат на жилье
Командировочные в ДНР также включают покрытие расходов на оплату арендованного жилья. Аналогичная компенсация предусмотрена и при вынужденной остановке в пути. При отправлении в новые регионы предельный размер возмещения составляет 7 210 рублей в сутки: работнику компенсируются фактические расходы, но не более установленного лимита.
Важно также все траты подтвердить. Если сотрудник снимает жилье у частных лиц на присоединенных территориях, подтвердить расходы можно:
- договором аренды или распиской о получении денежных средств;
- служебной запиской (рапортом) с указанием сроков проживания и суммы оплаты – при отсутствии стандартных документов.
Факт пребывания в арендованном помещении должен быть подтвержден принимающей стороной с указанием дат заселения и выезда.
Работодатель вправе утвердить внутренний порядок возмещения подобных расходов путем издания соответствующего приказа.
Безотчетные суммы
Работодателям предоставлена возможность компенсировать дополнительные затраты сотрудников, направляемых в служебные поездки на новые территории, путем выдачи безотчетных сумм. Данный порядок должен быть закреплен во внутренних документах организации либо путем внесения дополнений в положение о командировках, либо через издание отдельного внутреннего документа.
В соответствии с налоговым законодательством такие выплаты разрешается включать в прочие расходы, но с важным ограничением: максимальная сумма – не более 700 рублей за каждый день командировки. Важно отметить, что установленный лимит применяется именно для целей налогообложения: работодатель вправе утвердить и более высокие суммы выплат по внутренним документам, но превышающая часть не уменьшит налоговой базы.
Заключение
В 2025 году командировки в ДНР остаются особым случаем: сотрудникам положены повышенные суточные, двойная зарплата, компенсация за жилье и дополнительные выплаты. Все эти правила прописаны в законах, и компаниям важно их четко соблюдать, чтобы не было проблем с налогами и отчетностью.
Если отправляете работника в ДНР, проверьте, чтобы все документы были оформлены правильно, а расходы подтверждены. Так и сотрудник будет защищен, и к компании не возникнет лишних вопросов при проверках.
