Можно ли отказаться от отпуска по графику?

Можно ли отказаться от отпуска по графику?

Отказаться от отпуска по графику нельзя в общем порядке. Дело в том, что, согласно трудовому законодательству РФ, график отпусков является нормативным локальным актом, который необходимо обязательно исполнять обеим сторонам. То есть от дат в утвержденном документе нельзя отказаться без уважительной причины (перечислены ниже) ни работнику, ни работодателю.

Первый вариант развития событий − недопуск сотрудника к работе. При этом развитии событий документально все должно быть оформлено правильно: график утвержден, сотрудник вовремя и письменно уведомлен о дате начала отпуска (не позднее чем за 2 недели), выплаты перечислены не позднее чем за 3 дня до предполагаемого начала отдыха.

Второй вариант – перенос отпуска с учетом пожеланий сотрудника и корректировка графика. Трудовой кодекс этого не запрещает.

А можно ли привлечь к дисциплинарной ответственности работника, который отказывается от использования ежегодного отпуска в сроки, установленные графиком отпусков? Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Когда работодатель обязан принять отказ от отпуска по графику?

Работодатель обязан принять отказ от отпуска по графику в тех случаях, когда законодательство РФ обязывает перенести сроки отпуска по желанию сотрудника.

В каких случаях можно отказаться от отпуска по графику:

1. Если сотрудник относится к следующим льготным категориям:

• ветераны боевых действий;
• мобилизованные – на протяжении 6 месяцев после возобновления трудового договора;
• работники, воспитывающие детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
• многодетные родители (пока младшему из детей не исполнится 14 лет);
• несовершеннолетние сотрудники;
• беременные женщины – перед отпуском по БиР или после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком;
• почетные доноры;
• чернобыльцы;
• супруги военнослужащих – в период отпуска военного;
• супруг, который хочет уйти в отпуск во время отпуска по БиР жены;
• работники, которых ранее вызвали из очередного отпуска в связи с производственной необходимостью.

Как правило, график изначально составляется с учетом мнения перечисленных лиц.

2. Согласно статье 124 ТК РФ, если пропущены сроки уведомления работника о начале отпуска или отпускные перечислены с опозданием.

3. Если очередной отпуск совпал с периодом больничного листа, военных сборов или других уважительных причин. Работник обязан уведомить работодателя о факте продления отпуска.

4. Для сотрудников-совместителей действует правило, согласно которому отпуск должен предоставляться по основной работе и совместительству одновременно (ст. 286 ТК РФ). Если совместитель хочет воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском вне графика отпусков, то для этого ему следует обратиться к работодателю с соответствующим письменным заявлением.

Как отказаться от отпуска по графику

Чтобы отказаться от отпуска по графику (если работодатель и сотрудник договорились о переносе дат ежегодного отпуска), необходимо действовать по следующей схеме:

1. Получить письменное заявление от работника с просьбой переноса периода отдыха (это может быть часть отпуска, однако одна из них должна быть не менее 14 дней). В заявлении следует указать данные работодателя, Ф. И. О. сотрудника, должность, причины переноса, желаемый период отдыха, дату составления документа, поставить подпись с расшифровкой.
2. Составить приказ о переносе дат отдыха. В нем необходимо зафиксировать актуальную дату начала отпуска и его продолжительность в календарных днях, причину переноса отпуска, например письменное заявление сотрудника. Кроме того, в приказе должны быть указаны конкретные поручения ответственным лицам, например сотруднику отдела кадров, о внесении соответствующих изменений в график отпусков.
3. Внести изменения в график отпусков.

Следует в обязательном порядке ознакомить с приказом о переносе дат отдыха всех упомянутых в нем лиц под подпись.