Куда сдаем отчетность ЕФС-1?

Почему форма ЕФС-1 сдается в СФР в 2026 году?

После слияния ПФР и ФСС в единую структуру с аббревиатурой СФР с начала 2023 года форма ЕФС-1 заменила сразу четыре прежних отчета, которые раньше расходились по разным ведомствам: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3 шли в ПФР, 4-ФСС – в ФСС.

Теперь данные о кадровых событиях, пенсионном стаже, страховых взносах и доп. отчислениях на накопительную часть пенсии подаются в единое окно – территориальный орган СФР по месту постановки на учет страхователя. Бланк закреплен приказом СФР № 1462 от 17.11.2025 и применяется, начиная с отчетных периодов 2025 года.

ЕФС-1: как заполнить и сдать? Узнать можно в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Как определить свое отделение СФР чтобы сдать форму ЕФС-1?

Конкретный территориальный орган зависит от статуса работодателя:

• Организации – по юридическому адресу компании.
• ИП – по месту жительства предпринимателя, независимо от того, где фактически ведется деятельность.
• Обособленные подразделения – отчитываются отдельно в территориальный орган СФР по своему адресу нахождения, но только при одновременном выполнении двух условий: открыт отдельный расчетный счет в банке, и подразделение самостоятельно начисляет выплаты работникам. Если хотя бы одного условия нет, то сведения включает в свой отчет головная организация.

Если компания сменила юридический адрес, то реквизиты в учетной программе потребуется обновить, и отчитываться уже по новому месту регистрации в СФР.

Узнать свой территориальный орган можно на сайте sfr.gov.ru, в личном кабинете страхователя или по телефону единого контакт-центра СФР: 8 (800) 100-00-01.

Как сдать отчёт ЕФС‑1 — электронно или на бумаге?

Порог для обязательной электронной подачи – 10 человек. Если среднесписочная численность за 2025 год составляла 11 и более человек, отчет принимается только в электронном виде, подписанный усиленной квалифицированной ЭП (УКЭП).

При численности 10 человек и менее, можно выбрать: электронная подача или бумажный экземпляр лично в клиентскую службу СФР либо почтовым отправлением с описью и уведомлением. При почтовой отправке датой подачи считается штемпель на конверте.

За нарушение формата подачи назначается штраф в размере 1 000 рублей.

Как отправить электронный отчет ЕФС-1?

Отчет в электронном формате можно передать тремя способами:

• Через аккредитованного оператора ЭДО: Контур.Экстерн, СБИС (Тензор), 1С-Отчетность, Такском, Калуга Астрал и др. Система автоматически определяет нужное отделение СФР по регистрационному номеру страхователя – вручную искать код органа не нужно.
• Через личный кабинет на портале sfr.gov.ru: бесплатно, с авторизацией через ЕСИА (Госуслуги) с УКЭП.
• Из программы 1С (Бухгалтерия, ЗУП): отчет формируется и уходит напрямую через встроенный модуль отчетности.

Если ЕФС-1 подписывает не руководитель, а бухгалтер или сторонний исполнитель, то в СФР заранее нужно направить машиночитаемую доверенность (МЧД). Без подтверждения полномочий отчет будет отклонен.

Штрафы за нарушение порядка подачи формы ЕФС-1

При несвоевременной подаче или непредставлении отчета штраф составляет 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника (ст. 17 Закона № 27-ФЗ). При подаче бумажного отчета вместо обязательного электронного – штраф 1 000 рублей. Если отчет отправлен по неверным реквизитам и не принят системой СФР, он считается непредставленным, что влечет те же санкции за просрочку.

Образец заполнения разд. 2 ЕФС-1 о начисленных страховых взносах на травматизм за I квартал 2026 г. Ознакомиться можно в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость