Как самозанятому подписать договор электронной подписью?

Юридическая сила договора с электронными подписями

Согласно ст. 6 ФЗ-63 от 06.04.2011 г. договор, подписанный электронной подписью, обладает юридической силой, равнозначной, что и при подписании соглашения собственноручной подписью.

Самозанятые вправе сотрудничать, как с физическими, так и юридическими лицами. В первом случае, если стоимость, оказываемых услуг не превышает 10 тыс. руб., то заключать договор в письменном виде не обязательно. Но при сотрудничестве с организацией стоимость соглашения не имеет значения.

Самому самозанятому договор нужен не всегда. По закону, ему достаточно предоставить контрагенту справку о постановке на учет в качестве плательщика НПД и чек. Но организации нужно отчитываться о расходах, а если нет подписанного соглашения, то у ФНС могут возникнуть вопросы.

Подписать договор электронной подписью можно через приложение «Госключ» либо при помощи специализированных сервисов, программ и плагинов.

Подписание договора через «Госключ»

Главным преимуществом подписания договора через приложение «Госключ» является то, что самозанятому не нужно тратить деньги на оформление усиленной квалифицированной подписи (УКЭП) в удостоверяющем центре. Она оформляется бесплатно. Но, не все коммерческие организации и ИП могут подписывать документы таким образом. Для этого им нужно интегрироваться с приложением через API или СМЭВ.

Чтобы подписать договор через «Госключ» получите его через внешнюю информационную систему и следуйте инструкции.

Отметим, при регистрации в «Госключе» самозанятый получает простую электронную подпись, для оформления УКЭП нужно инициировать оформление сертификата, после чего подтвердить личность загранпаспортом нового образца, идентифицированной биометрией или обратившись в МФЦ, либо банк.

Подписание договора электронной подписью при помощи веб-сервиса

Самозанятый может подписать договор УКЭП, воспользовавшись любым удобным для него специализированным веб-сервисом. Самыми популярными из них являются: Контурт.Крипто, Моя Подпись, Sign.Me, Рус Тендер и др. Точный порядок действий зависит от конкретного сервиса, которым вы планируете пользоваться, но суть остается одной:

• загружаете договор, который нужно подписать;
• выбираете сертификат УКЭП со своего устройства;
• создаете файл подписи и подтверждаете его;
• получаете папку с УКЭП и отправляете его адресату.

Скачайте документ и файл УКЭП к себе на устройство, после чего направьте их контрагенту по электронной почте или другим, предусмотренным соглашением способом.

Подписание договора УКЭП через программное обеспечение

Если вам нужны особенные настройки УКЭП, то для подписания договора можно использовать специализированное программное обеспечение, например, КриптоАРМ или ViPNet CSP:

• установите ПО на устройство;
• авторизуйтесь в приложении;
• выберите файлы для подписания;
• выберите формат ЭП;
• загрузите сертификат.

Одним из главных преимуществ является наличие возможности подписания договора любого формата, в том числе в виде изображения. Помимо этого, вы можете подписать сразу несколько файлов, например, 2-3 и более экземпляра соглашения или договор и акт к нему.

 Подписание договора при помощи плагина

Плагином называют модуль, который расширяет функционал уже установленной программы. При помощи него вы можете подписывать документы прямо в Word и Excel.

Выберите подходящий плагин. Довольно популярными сегодня являются КриптоПро Office Signature. Для подписания PDF-файлов часто используют КриптоПро PDF.

1. Загрузите договор. Не забудьте ознакомиться с ним перед подписанием.
2. Подпишите соглашение, выбрав сертификат через функционал ПО.

Как показывает практика, чаще всего сертификат УКЭП выбирают через пункт меню «Сервис». Далее нужно найти «Настройки» или «Параметры», затем «Безопасность», «Электронная подпись», после чего откроется окно для поиска требуемого файла.

Электронный документооборот

Федеральной налоговой службой запущен пилотный проект электронного документооборота специально для самозанятых. Его суть заключается в том, что гражданин может обмениваться документами с контрагентами онлайн, которые не нужно распечатывать на бумаге. Взаимодействие осуществляется в электронной форме, а помогают в этом операторы электронного документооборота (ЭДО), деятельность которых регулируется Министерством цифрового развития РФ и ФНС России.

Предусмотрено 3 технологии подписания договора при ЭДО:

• NFC-карта;
• TrustDoc SE;
• Контур.Сайн.

Оператор ЭДО ООО «Такском» предоставляет возможность подписывать договора NFC-картой. Так называют ключевой носитель с УКЭП, который выглядит, как обычная банковская карточка. Чтобы подписать соглашение таким ключом, достаточно поднести его к устройству, которое способно считывать карты, например, к планшету или телефону, оснащенному NFC.

От АО «Инфотекс Интернет Траст» доступна технология TrustDoc SE, которая позволяет подписывать документы неквалифицированной электронной подписью через приложение.

АО «ПФ «СКБ Контур» предоставляет доступ к сервису Контур.Сайн, с которым работают многие ИП и организации. Подписание договора осуществляется путем загрузки сертификата УКЭП к документу с флеш-карты через веб-сервис.

Электронный документооборот можно организовать и через другие платформы, разработанные, например, СберКорус, Т-Банком, создателями системы «Честный знак» (ЭДО Лайт), АО ПФ СКБКонтур и пр.