Как отменить прием на работу в 1С?

Что принять во внимание

Обращаем внимание: подр. 1.1 подр. 1 разд. 1 из ЕФС-1 - это некогда действовавшая форма СЗВ-ТД. Но в отличие от СЗВ-ТД данный подраздел (на 2025 г.) включает сведения о кадровых мероприятиях, касающихся как трудовых, так и гражданско-правовых договоров. То есть его предоставляют по определенным видам ГПД, к которым относят:

• ГПД на выполнение работ (услуг);
• договоры авторского заказа и об отчуждении исключительного права;
• издательские лицензионные;
• лицензионные, в т. ч. заключенные с соответствующей организацией на передачу полномочий относительно управления правами (если с вознаграждений по ним платят взносы).

Форма ЕФС-1, актуальная на 2025 г., утв. Приказом СФР № 2281 от 17.11.2023:

Этим же приказом утвержден порядок ее заполнения. Подр. 1.1 (далее по тексту также - СЗВ-ТД) заполняют и сдают по факту наступления того либо иного кадрового мероприятия. Например, трудоустройство (заключение соответствующего договора), увольнение, перевод на иную работу и т. п.

Для целей отображения конкретного кадрового события заполняют титул, подр. 1, подр. 1.1 первого раздела из ЕФС-1. Именно такой состав сведений сдают в Соцфонд. Основание - п. 12 из Общих положений к Порядку заполнения ЕФС-1 (см. Приложение 2 к Приказу № 2281).

Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1), подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как заполняют подр. 1.1 подр. 1 разд. 1 из ЕФС-1 для отмены кадрового мероприятия

Чтобы понять, как отменить прием на работу в 1С, обратимся для начала к общим правилам заполнения аналога СЗВ-ТД - подр. 1.1 подр. 1 из ЕФС-1, используемого для отмены кадрового события. Правила заполнения данного подраздела подробно расписаны в ч. IV Порядка (Прил. 2 к Приказу № 2281). Здесь же разъясняется, как отменять уже предоставленные Соцфонду сведения. Разберем, как применить эти правила к рассматриваемой ситуации.

В предложенной ситуации, как было сказано, нужно отменить (аннулировать) ошибочный прием на работу, сведения о котором переданы СФР. По общим правилам для этого необходимо:

1. Сформировать, заполнить отменяющий вариант ЕФС-1 (т. е. подр. 1.1 подр. 1) так же, как и первый вариант, переданный СФР, включив аналогичные данные. Но только по конкретному человеку. Остальных работников, по которым изменений не было (по ним отмена не требуется), сюда не включают.
2. При заполнении отменяющей версии следует пометить признак отмены в соответствующей строке таблицы (чтобы отменить указанную запись), проставив знак «Х»:

Аналогичным путем отменяют, по сути, все ошибочные кадровые мероприятия. Например, ошибочный перевод работника, неверные данные о разряде (категории) работника и др. Обращаем внимание: если нужно скорректировать сведения, то после отмены ошибочных нужно в следующей строке указывать верные.

Алгоритм отмены при работе с 1С

Все, что пользователь будет делать с переданными в СФР сведениями (корректировать, отменять, проч.), подлежит отслеживанию в 1С. Данная возможность (автоматическое отображение, заполнение сведений при отмене кадровых событий) реализована начиная с ЗУП 3.1.10.348 и 3.1.13.120. Это означает, что соответствующие сведения при отмене ошибочного приема на работу зарегистрируются автоматом и отобразятся в последующем СЗВ-ТД.

Действия в 1С для отмены приема на работу

Итак, изначально в программе сформирован, ошибочно зарегистрирован кадровый документ «Прием на работу». Для аннулирования сведений по приему необходимо:

1. Отменить проведение данного документа - это основная задача пользователя программы.
2. Создать, заполнить заново «Сведения о трудовой деят-ти». При заполнении документа отмена отобразится автоматом.

Разберем данный алгоритм более подробно. Поскольку по данному (ошибочному!) кадровому мероприятию уже были переданы «Сведения о трудовой дея-ти» (подр. 1.1 из ЕФС-1) в Соцфонд, сразу появится предупреждение о том, что документ не подлежит редактированию. Поэтому, чтобы изменить (отменить) сведения в документе «Прием на работу», нужно использовать следующие кнопки (вверху):

1. Нажать «Еще» и кликнуть на «Разблокировать форму».
2. Нажать «Еще» и кликнуть на «Отменить проведение».

Далее, чтобы оповестить СФР о проведенной отмене, следует сформировать документ ЕФС-1 с подр. 1.1 из разд. 1 (бывшая СЗВ-ТД). При его формировании сведения о зарегистрированной отмене отобразятся автоматом.