Уведомление о начале отпуска
Согласно ст. 123 ТК РФ работник должен быть извещен под роспись об отпуске не менее чем за 2 недели до его начала. Формально способ оповещения сотрудника не утвержден, на практике для этого используют письменное уведомление. Некоторые работодатели сразу издают приказ об отпуске и знакомят с ним работника за 2 недели. Рекомендуется указать в бланке уведомления следующую информацию:
- ФИО, должность, отдел, где трудится работник;
- Вид полагающегося отпуска;
- Дату начала и количество дней отпуска;
- Ссылку на реквизиты утвержденного графика отпусков.
Допустимо указать иную информацию, уместную с точки зрения работодателя: дату выхода на работу, срок перечисления отпускных и т.д. В уведомлении предусматривают строку, для подписи сотрудника, подтверждающую получение уведомления. Возможно составление 2-х экземпляров уведомления, одни из которых остается у сотрудника, а второй с его подписью, возвращают работодателю. Если уведомление не включено в состав личного дела сотрудника достаточно хранить его 3 года, в ином случае 50 лет, начиная с 1 января года, следующего за годом начала отпуска.