Уведомление о начале отпуска
Согласно ст. 123 ТК РФ работник должен быть извещен под роспись об отпуске не менее чем за 2 недели до его начала. Формально способ оповещения сотрудника не утвержден, на практике для этого используют письменное уведомление. Некоторые работодатели сразу издают приказ об отпуске и знакомят с ним работника за 2 недели. Рекомендуется указать в бланке уведомления следующую информацию:
- Ф. И. О., должность, отдел, где трудится работник;
- вид полагающегося отпуска;
- дату начала и количество дней отпуска;
- ссылку на реквизиты утвержденного графика отпусков.
Допустимо указать иную информацию, уместную с точки зрения работодателя: дату выхода на работу, срок перечисления отпускных и др. В уведомлении предусматривают строку для подписи сотрудника, подтверждающую получение уведомления.
Возможно составление 2-х экземпляров уведомления: один из них остается у сотрудника, а второй с его подписью – возвращают работодателю. Если уведомление не включено в состав личного дела сотрудника, достаточно хранить его 3 года, а в ином случае – 50 лет, начиная с 1 января года, следующего за годом начала отпуска.
