Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету

Зачем военкоматы делают запросы в организации

С октября 2023 года Постановлением Правительства РФ № 1211 от 25.07.2023 (далее – Постановление 1211) воинский учет поддерживается и обеспечивается ГИС «Единый реестр сведений о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете» (далее – Реестр ВУ). В рамках данной системы военные комиссариаты проверяют все сведения по военнообязанным лицам, состоящим у них на учете, чтобы максимально актуализировать единый информационный ресурс РФ.

В местах, где нет военных комиссариатов, запросы сведений о гражданах, подлежащих воинскому учету, направляют администрации местных органов власти.

В случае проведения мобилизации военнообязанных на военные сборы, операции и другие военные мероприятия военкоматы начнут высылать повестки категориям граждан, которые будут указаны в распоряжениях Президента РФ и Правительства. Для этого в комиссариатах и администрациях должна быть полная и актуальная информация о лицах, состоящих у них на воинском учете.

Как вести воинский учет? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ бесплатно.

Почему недостаточно информации из отчетных форм для военкомата

Все юридические лица независимо от того, состоят ли у них в штате военнообязанные граждане, обязаны организовать систему общего воинского учета и направлять обязательные отчетные формы (карточка учета организации по форме 18) не реже 1 раза в год.

В течение года сведения и личные данные военнообязанных граждан могут значительно измениться, и поэтому военкоматы периодически делают дополнительные запросы информации непосредственно работодателям.

Как действовать ИП, если он получает запрос от военкомата

Индивидуальные предприниматели по закону не обязаны вести воинский учет. Но в рамках требований трудового законодательства, ст. 65 ТК РФ, при приеме сотрудников на работу они должны требовать у кандидатов документы воинского учета.

Законодательно не установлено штрафных санкций за непредоставление ИП сведений по запросам военкоматов. Однако в интересах любого работодателя знать, кто из его работников подлежит мобилизации или призыву на срочную военную службу. Кроме того, если военкомат оперативно не получит интересующие его сведения, он будет направлять отдельные повестки гражданам для сверки информации воинского учета и военнообязанным сотрудникам все равно придется прерывать рабочий процесс для посещения комиссариата.

По каким запросам предоставляются сведения о военнообязанных

Военкомат обычно присылает несколько основных видов запросов с приложением перечня критериев, по которым необходимо предоставить сведения, или с приложением готовой формы списка. В любом случае все формы не являются унифицированными, они представлены Методическими рекомендациями по ведению ВУ и могут быть разработаны организацией самостоятельно.

• Сведения по общему составу граждан, пребывающих в запасе ВС РФ, по форме Списка, указанного в Приложении к Порядку проведения сверок, содержащихся в личных карточках (ф. 10), приложение 12 к Методическим рекомендациям по ведению ВУ в организациях от 11.07.2017.

Образец заполнения формы сведениями о гражданах, подлежащих ВУ (скачать)

• Сведения о гражданах, подлежащих призыву на военную службу, состоящих на воинском учете, по форме Списка из Приложении 21 к Методическим рекомендациям по ведению ВУ в органах местного самоуправления от 11.07.2017.

Форма Списка граждан, подлежащих призыву на военную службу, состоящих на воинском учете (скачать)

В список вносятся сведения о гражданах, приписанных к военному комиссариату, сделавшему запрос. Информация о призывниках, которые стоят на учете в других военных комиссариатах или муниципальных образованиях, может быть внесена, если у сотрудника имеется удостоверение гражданина, подлежащего призыву, с отметкой указанного ВК или МО.

• Военкоматы регионов могут направить работодателям список сотрудников, которые должны явиться в военкомат, с указанием конкретных возрастных категорий, категорий годности или категорий ВУС. Так, после выхода Указа Президента РФ «Об объявлении частичной мобилизации в РФ» от 21.09.2022 призывались граждане с категориями ВУС:

• 100 – стрелковые войска;
• 106 – войсковая разведка;
• 113 – танковые войска;
• 166 – инженерные войска;
• 878 – санитарный инструктор;
• 879 – медицинские специальности.

Обычно вместе с такими списками для организаций одновременно рассылаются индивидуальные повестки военнообязанным. Тем не менее работодатель обязан выдать уведомления всем гражданам, указанным в списке для явки в военкомат, о дате, времени и месте явки. Уведомления составляются в 2 экземплярах – для сотрудника и для подшивки в картотеку ВУ организации.

Если работник не может явиться в назначенное время в военкомат, на уведомлении проставляется и заверяется подписями ответственных лиц и печатью отметка о невозможности явки гражданина. Экземпляр уведомления направляется для сведения в военкомат.

С августа 2023 года установлено, что уведомить работника о необходимости явки в военкомат работодатель обязан не позднее чем за 3 дня до даты, указанной в сообщении комиссариата.

Можно ли не предоставлять сведения о гражданах, подлежащих ВУ, в военкоматы

Ответственность за непредоставление сведений по военнообязанным гражданам и за неявку военнообязанных в военкомат по вине работодателя с 01.10.2023 (закон № 404-ФЗ от 31.07.2023) может привести к серьезным штрафам:

• для юридического лица – от 350 до 400 тыс. р.;
• для должностного лица – от 40 до 50 тыс. р.

Куда подавать сведения о военнообязанных гражданах

По запросам военкомата сведения направляются непосредственно в адрес этого военкомата. Если в организации работают сотрудники, приписанные к другому военкомату, их можно включить в Список, направляемый по запросу, с соответствующей отметкой.

Если же направляются текущие Сведения об изменениях личных данных или о приеме/увольнении сотрудника, направить их необходимо в военкоматы, к которым они приписаны в соответствии с данными военных билетов.

Сведения по иногородним сотрудникам направляются в военкоматы или местные администрации по месту регистрации.

Формирование сведений о военнообязанных гражданах в 1С: ЗиУП

Если воинский учет автоматизирован в программе 1С: Зарплата и Управление Персоналом, информацию по запросам военкоматов можно взять из форм отчетов, которые встроены в раздел «Воинский учет».

Выбираем «Кадры» – «Кадровые отчеты» – «Отчетность для военкоматов» и выбираем наиболее подходящую форму, соответствующую критериям запроса:

Например, форма Списка граждан, пребывающих в запасе, который формируется для плановой сверки с военкоматом, содержит все необходимые сведения, которые обычно запрашиваются военными комиссариатами.

В крайнем случае формы из 1С.8 легко редактируются как непосредственно в программе, так и в электронных таблицах Excel. Но это поможет избежать лишних ошибок при вводе данных военнообязанных и оперативно предоставить информацию по запросу военкомата.

Итоги

В условиях государственной программы оптимизации воинского учета работодателю необходимо наладить эффективную систему ВУ в своей организации. Аккуратное ведение форм воинского учета, его автоматизация позволит быстро реагировать на задачи, которые предлагают военкоматы в рамках постоянно обновляемых требований законодательства.

Федеральным законом № 127-ФЗ от 14.04.2023, Постановлением Правительства РФ № 1211 от 25.07.2023 организуется система цифровизации воинского учета и формирование Единого государственного реестра военнообязанных и призывников. Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету, заносятся в Единый реестр ВУ не только соответствующими ведомствами: МВД, ГИБДД, ФНС, СФР, различными учебными учреждениями, – но и большинством работодателей РФ.