Нужно ли вести воинский учет на ГПХ?

Правила ВУ в организациях и для лиц, работающих по ГПХ

Вести учет призывников, военнообязанных обязаны все организации-наниматели. ИП подпадают под исключение и даже при наличии работников учета не ведут. В организациях, которые принимают на работу соискателей:

1. Спрашивают документы ВУ (обычно военный билет, удостоверение призывника), отправляют сведения о новых работниках (призывниках, военнообязанных) в военкомат (на протяжении 5 раб. дн.).

2. Учитывают данные всех призывников, военнообязанных лиц, которые:

• заключили трудовой договор;
• являются внешними совместителями;
• работают дистанционно.

Граждан, работающих, оказывающих услуги по ГПХ, а также иностранцев не включают в учет. Данные по ним в военкомат предоставлять не требуется!

Тот факт, что ГПХ воинский учет не касается, имеет несколько объяснений:

1. Во-первых, при заключении ГПХ предъявлять документы ВУ по закону не нужно. Это временный работник, который не должен информировать нанимателя о том, является он военнообязанным (призывником) либо нет.
2. Во-вторых, собственно ВУ ведется по определенным документам, которые не затрагивают (не касаются) работников, заключивших ГПХ. Это документы строго установленной формы, которые нужно заполнять и хранить согласно правилам, которые устанавливает Минобороны. К ним относятся прежде всего личные карточки работников (ф. Т-2, разд. 2) и госслужащих (ф.Т-2ГС(МС), разд. 2).

Все это лишний раз подтверждает, что воинский учет сотрудников по ГПХ попросту не предусмотрен.

Что должен делать наниматель, принимая на работу граждан

Помимо ознакомления с документом воинского учета при оформлении соискателя на работу, наниматель также обязан:

• внести в карточку по ф. № 10 (см. Приложение 22 к Приказу Министра обороны № 700) соответствующие данные из военного билета (удостоверения призывника);
• вести журнал проверок по ВУ и бронированию по форме из Приложения 29 к Приказу № 700;
• каждый год до 31.12 составлять план работы по ВУ и согласовывать его с военкоматом и до даты, установленной им, сверять информацию из карточек по ВУ с данными в военкомате;
• на протяжении 5 дн. сообщать в военкоматы обо всех изменениях в данных работника, состоящего на учете, это может быть, например, изменение места жительства.

С 01.10.2023 за нарушение в области ВУ штрафуют как нанимателей, так и должностных лиц. Размер штрафных санкций устанавливает ст. 21.2, а также 21.4 и ст. 19.38 КоАП.

Например, если работнику не вручат повестку и не обеспечат его явку в военкомат, то ответственное должностное лицо могут оштрафовать на 40–50 тыс. р., а штраф для организаций может достигать 400 000 р.

Аналогичный штраф (40–50 тыс.) налагается на должностных лиц, когда не подают сведения о принятых на работу либо уволенных призывниках, военнообязанных в военкомат.