Путевой лист самосвала

По какой форме можно заполнять путевой лист самосвала

В зависимости от специфики работы грузового саморазгружающегося автомобиля организации (ИП) могут использовать различные формы путевых листов. Например, формы 4-П и 4-С могут применяться, если автомобиль используется для перевозки грузов. Если самосвал используется в строительной отрасли, применяется форма путевого листа ЭСМ-2. Кроме того, организация может разработать свой бланк путевого листа с учетом специфики деятельности. Главное, чтобы в нем отражались все обязательные для первичных документов реквизиты (см. ФСБУ27/2021 и приказ Минтранса № 390 от 28 сентября 2022 года в ред. № 159 от 5 мая 2023 года). Бланк путевого листа должен быть утвержден в учетной политике организации.

Далее рассмотрим заполнение типовой формы путевого листа грузовых автомобилей, занятых в строительстве (ЭСМ-2).

Путевой лист самосвала (бланк) можно скачать бесплатно в начале статьи.

Правила заполнения ЭСМ-2

Путевой лист должен быть заполнен с двух сторон.

Лицевая часть формы ЭСМ-2 содержит следующую информацию:

• название организации, оказывающей услуги (Ф. И. О. для индивидуальных предпринимателей);
• юридический адрес организации – исполнителя работ, контактные телефоны, ОГРН (ОГРНИП для ИП);
• наименование организации-заказчика (или фамилия, имя, отчество, если заказчиком является физическое лицо);
• адрес и телефон заказчика;
• марка и название автомобиля, государственный номер;
• табельный номер водителя;
• инвентарный (гаражный) номер самосвала (при наличии);
• фамилия, имя, отчество водителя;
• продолжительность работ (день начала и окончания выполнения задания);
• при наличии – номер колонны и название участка работ.

В основной табличной части заполняются следующие данные:

• время выезда из гаража и возвращения самосвала в гараж;
• наименование объекта заказчика;
• показания одометра на начало и конец смены;
• остаток ГСМ на начало и конец смены, количество бензина (дизеля), выданного на день;
• расход топлива фактический и по нормативам;
• отметки об исправности техники на начало дня.

Все данные фиксируются, проверяются и подтверждаются подписями диспетчера, машиниста, механика.

Оборотная сторона путевого листа самосвала разделена на 2 части. Левая часть предназначена для заполнения заказчиком. Правую сторону листа заполняет исполнитель. В таблице указывают число, время начала и окончания работ, адрес и название строительного объекта, наименование вида и этапа работ, количество отработанных часов, время простоя (если было). Данные должны быть заверены подписями принимающей и выполняющей работы сторон.

На оборотной стороне предусмотрен раздел, в котором фиксируется информация о применении оборудования в периоды ночной работы, в выходные и праздничные дни, а также в часы переработки, которые подлежат оплате по повышенной ставке. Дополнительно заносится код, идентифицирующий вид оплаты, суммарный километраж, пройденный машиной, и время ее простоя.

В нижней части документа выделена строка для внесения возможных жалоб или замечаний со стороны заказчика. Для подтверждения достоверности информации в нижней части бланка проставляются личные подписи ответственных лиц: водителя, механика, начальника участка (прораба), руководителя и работника бухгалтерии.

Образец заполнения транспортного листа самосвала подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите к образцу документа.

Скачать образец заполнения в «КонсультантПлюс»

На какой срок выдается путевой лист

Временные рамки для путевого листа определяются объемом работ, сложностью поставленных задач, продолжительностью маршрута, а также сроками, данными для выполнения задания.

В зависимости от вышеперечисленных факторов форма ЭСМ-2 может быть выдана на разные периоды:

• рабочий день;
• смену;
• декаду (10 рабочих дней).

Обычно путевой лист выдается на день (или смену), но, если объем работ предполагает выезд техники на несколько дней, первичный документ выдается на декаду.

При использовании значительного количества техники на строительном объекте для каждой единицы транспорта необходимо оформлять индивидуальный путевой лист. Кроме того, в соответствии с формой ЭСМ-2 требуется заполнение отдельного путевого листа на каждого водителя, управляющего одним и тем же транспортным средством.

Кто должен оформлять путевой лист самосвала

Согласно положениям пунктов 10 и 4 приказа Министерства транспорта № 390 от 28 сентября 2022 года, обязанность по оформлению путевых листов возлагается на организации и индивидуальных предпринимателей, выступающих в роли владельцев транспортных средств. Данное требование распространяется на тех, кто использует транспортные средства для осуществления перевозок пассажиров и грузов, независимо от того, носит ли данная деятельность коммерческий характер или осуществляется исключительно для собственных нужд.

Путевой лист должен быть оформлен на каждое транспортное средство, эксплуатируемое на дорогах общего пользования в городских, пригородных и междугородних сообщениях. Исключение составляют транспортные средства, которые не покидают территорию предприятия. Оформление путевого листа должно быть завершено до момента выпуска транспортного средства на линию в соответствии с пунктами 10 и 11 порядка, утвержденного приказом Минтранса № 390 от 28 сентября 2022 года.

ИТОГИ

Для оформления путевого листа самосвала, занятого в строительной сфере, допускается использование стандартного образца (форма ЭСМ-2) или индивидуально разработанной формы, созданной собственником транспортного средства. В случае самостоятельной разработки бланка необходимо строго соблюдать требования Министерства транспорта к обязательным реквизитам, которые установлены приказами от 28 сентября 2022 года № 390 (с изменениями, внесенными приказом от 5 мая 2023 года № 159).