Путевой лист на Газель (образец)

Нужен ли путевой лист на «Газель»?

Для каждого используемого транспортного средства требуется оформление путевого листа. Документ необходимо оформлять перед началом поездки, связанной с перевозкой людей или грузов (см. ст. 6 № 259-ФЗ). Первичные документы обязаны заполнять собственники транспортного средства и арендаторы, взявшие его в аренду. Если по договору «Газель» берется в аренду с экипажем, путевой лист должен заполнять арендодатель.

Если индивидуальный предприниматель за рулем собственной «Газели», ему необходимо заполнять путевой лист, соблюдая все официальные требования. В данном случае путевой лист для «Газели» оформляется на имя самого ИП.

Документ может быть оформлен «на бумаге» или в электронном виде. Основное требование – наличие всех обязательных реквизитов.

Какие сведения и обязательные реквизиты приводятся в путевых листах, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Путевой лист для «Газели» (форма)

Рекомендуемую форму документа следует выбирать исходя из категории транспортного средства. Если «Газель» грузовая или грузопассажирская, необходимо использовать путевые листы для грузовых автомобилей.

К ним относятся следующие формы:

• № 4-П – рекомендуется при использовании повременной системы расчетов, если груз доставляется до двух заказчиков за один рабочий день;
• № 4-с – применяется при сдельной оплате.

Исполнитель может разработать свою форму первичного документа с учетом особенностей деятельности. При этом шаблон путевого листа должен быть утвержден в учетной политике организации, в нем необходимо указать все обязательные реквизиты в соответствии с ФСБУ27/2021 и приказом Минтранса № 390 от 28 сентября 2022 года (ред. № 159 от 5 мая 2023 года).

Путевой лист («Газель») – бланк по форме 4-П:

Оборотная сторона 4-П:

Образец путевого листа на «Газель» – форма № 4-С:

Оборотная сторона № 4-С:

Как заполнить путевой лист на «Газель»

Оформить путевой лист необходимо до момента, когда «Газель» покидает гараж. Путевой лист на «Газель» может быть заполнен на смену или рейс, если его продолжительность превышает длительность смены. Обычно путевые листы оформляются на ежедневной основе, за исключением ситуаций, когда заданием не предусмотрено возвращение «на базу» вечером. На одно транспортное средство может быть оформлено несколько путевых листов раздельно на каждого водителя. Несколько рейсов, произведенных за одну рабочую смену, разрешается вписывать в один путевой лист.

Что указывается в путевом листе:

• период действия документа;
• информация об организации-исполнителе (наименование / Ф. И. О. для ИП, юридический адрес, контактный телефон, ОГРН/ОГРНИП);
• дата и время осмотра технического состояния «Газели» – при выявлении автомехаником отклонений от установленных норм допуска транспортного средства к эксплуатации делается запись «Выпуск на линию не разрешен»;
• отметка о медосмотре (дата, время, подпись врача);
• информация об уполномоченном лице, осуществившем заполнение путевого листа;
• время выезда из гаража на объект и время возвращения (часы и минуты);
• маршрут передвижения с указанием точных адресов заказчика(ов);
• сведения о транспортном средстве (марка, модель, гос. номер, при наличии инвентарный номер), если используется прицеп, данные о нем также вписываются в документ;
• данные о физическом лице, управляющем автомобилем (Ф. И. О., СНИЛС, телефон, должность, табельный номер), здесь же указываются сведения из удостоверения водителя (номер, серия, дата выдачи);
• категория осуществляемой транспортной деятельности (например, коммерческая – перевозка грузов – или для собственных нужд);
• тип перевозки – городская, пригородная или междугородняя;
• обязательно вносить показания одометра в начале смены, по окончании смены и/или при передаче автомобиля другому водителю (если на одно транспортное средство оформлятся несколько путевых листов одновременно).

Пример заполнения лицевой стороны:

Даты и время осуществления технического контроля грузового автомобиля, а также медицинского освидетельствования водителя обязательно должны быть подтверждены подписями ответственных сотрудников с указанием их фамилий и инициалов.

По окончании рабочей смены или рейса водители обязаны передавать каждый заполненный путевой лист в бухгалтерию организации. В случае, когда бланк путевого листа предполагает наличие отрывных купонов, купон должен быть приложен к счету за оказанные транспортные услуги и передан заказчику.

Штраф за отсутствие путевого листа

Водитель обязан предъявить путевой лист в случае остановки транспортного средства инспекторами ГАИ. Кроме того, наличие первичных сопроводительных документов проверяется трудовой и налоговой инспекциями. Документы учета использования транспорта, включая путевые листы, должны храниться в течение 5 лет. В случае обнаружения ошибок или некорректного оформления путевого листа контролирующий орган может привлечь должностное и юридическое лицо к ответственности.

Размер штрафа зависит от вида нарушения:

• Если документа нет: 500 рублей – для водителя транспортного средства; 20 тысяч рублей – штраф для должностного лица или ИП; до 100 тысяч рублей – для юридического лица.
• Выпуск на линию водителя без медицинского освидетельствования – от 15 до 25 тысяч рублей для ИП и от 110 до 130 тысяч рублей для юрлиц. Повторное нарушение может повлечь за собой приостановку деятельности.
• Если медосмотр был проведен с нарушениями, штраф составит 3000 рублей для должностного лица и до 50 тысяч рублей для ИП и юрлиц.
• 20 % от суммы доначисленного налога может составить штраф, если путевой лист был составлен с ошибками, в результате чего налоговая инспекция не признала по нему расходы.
• Отсутствие отметки о техническом контроле транспортного средства влечет за собой наложение штрафа в размере 3000 рублей для водителя, 5000 рублей для ИП и 30 000 рублей для юридических лиц.

ИТОГИ

Путевой лист «Газели» – первичный документ учета работы транспортного средства и водителя. Он необходим для контроля пробега, расхода топлива, времени работы и обоснования транспортных расходов. Этот документ обязателен для всех организаций и ИП, использующих автомобили в своей деятельности. В качестве основы можно взять унифицированные бланки грузовых автомобилей (№ 4-П или № 4-С) или разработать шаблон документа самостоятельно с учетом требований законодательства.