Ведомость расхождений по результатам инвентаризации

11.11.2022
0
Команда СП
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) применяется для отражения несовпадений учетного и фактического количества активов предприятии. Итоги учреждения государственной подчиненности и юридические лица, организованные на основе частного капитала, оформляют в разных типах ведомостей. Рассмотрим порядок оформления такой ведомости коммерческими и бюджетными организациями более детально.
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации
Проверено экспертом
Образец заполнения учреждением ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092)

Как оформить расхождения по итогам инвентаризации?

Наличие имущественных объектов и товарно-материальных ценностей в учреждении во время инвентаризационных мероприятий определяется несколькими способами:

  • метод визуального осмотра;
  • через взвешивание;
  • поштучным пересчетом;
  • обмерами;
  • сопоставлением данных бухгалтерского учета и полученных при проверке сведений.

Для фиксации обнаруженных излишков или факта недостачи коммерческие организации используют:

  • ведомость по форме ИНВ-18 (если проводилась проверка наличия основных средств или нематериальных активов);
  • ведомость по форме ИНВ-19 (для учета товарно-материальных ценностей);
  • самостоятельно разработанный бланк.

Бюджетные организации для этих целей применяют утвержденную приказом Минфина № 52н от 30.03.2015 форму – ведомость расхождений по результатам инвентаризации ф. 0504092. Скачать бланк можно в начале данной статьи.

Бланк предполагает внесение информации о выявленных ошибках и неточностях учета в двух видах измерителей:

  • количественном (получаемом при поштучном пересчете в штуках, единицах, пачках и др.);
  • стоимостном (отражается путем перевода количественных данных в денежный эквивалент через умножение единицы лишнего или недостающего актива на его цену).

Особенность формы 0504092 в том, что в период актуальности приказа Минфина № 173н от 15.12.2010 (в текущий момент он не действует), ведомость являлась основанием для оформления итогового акта о результатах инвентаризации (по утвержденной форме 0504835). После отмены приказа № 173н и ввода в действие приказа № 52н ведомость должна выполнять роль приложения акта инвентаризации, основанием служат инвентаризационные описи.

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации: порядок заполнения

Ведомость составляется в двух экземплярах. На каждом из оригиналов ответственные лица проставляют свои подписи. Оттиск печати ставится в добровольном порядке. Документ состоит из трех информационных блоков:

  1. Шапка.
  2. Основная табличная часть.
  3. Оформительский раздел.

В шапку вносятся данные о дате составления ведомости, названии предприятия. Если проверка проводилась в отдельном структурном подразделении, то указывается его наименование. В последней строке блока прописываются материально ответственные лица.

Таблица содержит в себе основную информацию документа. В ней отражаются:

  • названия предметов, наличие которых проверялось во время инвентаризации и оказалось отличным от данных учета;
  • инвентарные номера активов, по которым были выявлены расхождения;
  • кодовые обозначения единиц измерения с расшифровками;
  • бухгалтерские счета, на которых учтен конкретный имущественный объект;
  • значения балансовой и оценочной стоимостей;
  • разница между двумя видами стоимости.

В последних столбцах вписывается информация по излишкам (в количественном и стоимостном измерителях). Оформительский блок предполагает проставление подписей ответственных лиц.

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации: образец заполнения

Образец заполнения ведомости расхождений по результатам инвентаризации подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу документа

Скачать образец в «КонсультантПлюс»

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации
Проверено экспертом
Образец заполнения учреждением ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092)
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Инвентаризация
Оставить комментарий