Путевой лист на месяц

Сроки действия путевых в 2023 г.

Обратите внимание: с 01.09.2023 действует новый бланк путевого листа, который включает дополнительный реквизит - СНИЛС водителя. Переходите по ссылке, чтобы скачать новую форму бланка путевого листа, применимую с 1 сентября.

Напомним: с марта 2023 г. необходимо указывать новый состав сведений и соблюдать иной порядок оформления бумажного и электронного путевого листа.

Данные изменения привнесены Приказом № 390 от 28.09.2022, действие которого заканчивается 01.03.2029. Обновленный состав сведений обозначен также Уставом автотранспорта, утв. ФЗ № 259.

Следует заметить, что новые нормы не содержат прямого запрета либо разрешения по оформлению путевого листа на месяц. Исходя из п. 3 ч. I Состава сведений из Приказа № 390, где говорится о сроке действия данного транспортного документа, следует, что:

1. Путевой лист может оформляться на один и более календарных дней (разный срок). То есть месячный срок действия допускается.
2. Если он оформляется на несколько дней, то следует конкретизировать период его использования. Нужно указывать даты начала и окончания срока.

Таким образом, водитель может совершать за один день (смену) несколько поездок (рейсов) и в этом случае оформляется путевой на день. На несколько календарных дней (месяц) его могут оформить, по сути, в двух случаях. Первый: если продолжительность поездки (рейса) больше дня, его оформляют на весь период рейса. Второй: когда смена (рабочий день) приходится на более чем один календарный день, тогда его оформляют на число календарных дней такой смены (рабочего дня).

Месячный путевой: как оформить, что указать

Обратите внимание: путевой лист на месяц оформляется (заполняется) общим порядком, как и остальные листы. Форму путевых разрешено разрабатывать самостоятельно, закрепляя ее в учетной политике.

За основу можно брать известные всем типовые версии бланков, рекомендованные в Постановлении Госкомстата № 78. Но их нужно дорабатывать, включая в бланки обязательные реквизиты и информацию, чтобы следовать всем нововведениям 2023 г.

Следует учесть, что многие бланки из Постановления № 78 вообще предполагают разовое использование (в течение смены). Тогда бланк необходимо адаптировать под месячный срок действия.

Так, к примеру, разрабатывая бланк именно для месячной поездки, можно ввести указание месяца и года, без даты. Можно также предусмотреть новые строки для указания дней выхода на работу.

Проверить правильно ли вы заполнили путевой лист можно с помощью Готового решения от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ бесплатно.

Что учесть при оформлении путевого: изменения с марта 2023 г.

1. Документ оформляет владелец (собственник авто) на бумаге либо в электронном виде (на выбор). Если авто передано в аренду с экипажем (вместе с водителем), бланк заполняет арендодатель.

2. Любой лист должен включать обязательный состав сведений, который можно при необходимости дополнять:

• Срок действия.
• Сведения о том, кто оформляет, – Ф. И. О., адрес, телефон ОГРНИП (для ИП) либо название, адрес, ОГРН, телефон (для организации).
• Данные автотранспорта, для которого заполняется бланк путевого листа на месяц (иной срок):

• тип, марка, модель, госномер (в т. ч. прицепа и полуприцепа);
• дата, время, результат техконтроля перед выездом;
• дата выпуска на линию и возвращения;
• показания одометра при выезде с парковки и заезде обратно, а также при передаче другому водителю.

• Ф. И. О. водителя, а также дата, время и результаты его медосмотра (проведенного до выезда и, если это предусмотрено законом, после смены либо рейса);
• Информация о виде (цели) перевозки:

• коммерческая – постоянные пассажироперевозки (в т. ч. по заказу, с участием легкового такси), грузоперевозки по договорам и перевозки детей группами на автобусах;
• для собственных нужд;
• передвижение спецтранспорта в рамках выполняемой работы.

• Информация о виде сообщения: городское, пригородное либо междугородное.

Допустимый состав сведений с марта 2023 г.: название, номер документа, срок действия, информация о владельце автотранспорта, водителе и перевозке!

3. Бланк должен содержать определенные отметки, а именно:

• отметку медработника, заверенную УКЭП либо УНЭП (созданную через портал «Госуслуги»), о результатах медосмотра;
• отметку работника, отвечающего за техсостояние автотранспорта, заверенную аналогичными подписями;
• отметку с показаниями одометра работника, назначенного нанимателем, заверяемую теми же подписями.

4. Журнал для регистрации путевого листа, оформленного на 1 месяц либо иной срок, можно не вести. Эта обязанность отменена.

5. Отрывной талон может быть не во всех листах. Там, где он требуется, его заполняют по прежним правилам. Изменений по нему не было. Вместо него можно использовать товарно-транспортную накладную либо иной равнозначный документ.

6. Если в электронном листе есть ошибки, чтобы их исправить, оформляют новый лист с верными данными. В новом документе указывают, что он оформлен взамен исправляемого. При этом проставляется дата правки и ЭП (с указанием должности, Ф. И. О.) лиц, которые оформляли первый лист, где были ошибки.

7. Чтобы исправить ошибки в бумажной версии листа, нужно:

• зачеркнуть ошибочную запись так, чтобы она прочитывалась;
• сделать правильную запись;
• указать «Исправлено» и дату правки;
• заверить правку подписями составителей с указанием Ф. И. О., должности каждого.

Образец месячного путевого с условными данными

Предложенный образец учитывает все обязательные реквизиты, введенные с марта 2023 г. Документ рассчитан на июнь. Заполняется он стандартно, как и все путевые (начало заполнения приведено в образце, остальная часть заполняется общим порядком).

Скачать образец заполнения путевого листа на месяц

Итоги

В 2023 г. можно оформить путевой лист как на один день, так и на месяц. Срок его действия напрямую зависит от продолжительности рейса. В бланке нужно указывать даты начала и окончания срока действия (использования) листа.

Форму для листа можно разработать самостоятельно, предусмотрев в нем обязательный состав сведений, установленный Приказом № 390 от 28.09.2022.