Приказ о внесении изменений в учетную политику

Когда можно поменять учетную политику (примеры)

Возможность дополнять, изменять учетную политику предусмотрена на законодательном уровне. Согласно ФЗ № 402 (п. 6 ст. 8), это допускается:

• если изменились требования законодательства по бухучету, отраслевых, федеральных стандартов;

Какие обязательные изменения нужно внести в учетную политику с 01.01.2025, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

• организация разработала либо избрала иной способ бухучета, повышающий качество сведений по объекту бухучета;
• значимо меняются условия деятельности юрлица.

По сути, на это же указывает и п. 10 ч. III из ПБУ 1/2008 (Приказ Минфина № 106н, послед. ред. 07.02.2020). Если говорить простыми словами, то объяснить все можно так. Формируя учетную политику, организация не может заранее все оговорить, предусмотреть. И именно поэтому, а также при появлении новых законодательных норм (правок) ее ежегодно актуализируют (как бы корректируют). Но если того требует ситуация, то дополняют ее и на протяжении текущего календарного года. Тогда и издают приказ об изменении учетной политики.

Так, к примеру, в нужное время (года) организация может заявить о новом направлении деятельности, что потребует дополнения политики. Далее внести изменения с 2025 г. нужно будет:

• при изменении режима налогообложения;
• для использования электронной версии путевого листа;
• если организация решит раньше установленного времени применять ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (подлежит обязательному применению с 01.04.2025) и в иных случаях.

Стандартно формированием, подготовкой изменений (дополнений), корректировкой занимается главбух. Подписывает (утверждает) все глава организации.

Порядок изменения, дополнения учетной политики

Таким образом, изменение учетной политики допускается, когда это обосновано. Чтобы это определить, до того как приступить к оформлению изменений, оценивают их возможные последствия в денежном выражении.

Собственно оформление производится в порядке, обозначенном п. 8 ч. II из ПБУ 1/2008. Данный пункт ПБУ указывает на необходимость оформлять соответствующую организационно-распорядительную документацию, то есть прежде всего приказ (распоряжение).

Напоминаем:

утвержденная учетная политика (с изменениями, дополнениями!) подлежит применению не только головной структурой юрлица, но и его филиалами, представительствами, проч. подразделениями, в т. ч. выделенными на обособленный баланс!

Если организация издала приказ на изменение учетной политики - 2024, утвердив тем самым новую ее редакцию, то она должна раскрыть определенные сведения. Их перечень представлен п. 21 ч. IV ПБУ 1/2008, включает:

• причину внесения, содержание изменений, порядок отображения их последствий;
• корректировочные суммы, имеющие отношение к привнесенным изменениям в разрезе статей бухотчетности и отчетных периодов;
• прибыль, которая приходится на акцию (раскрывают те, кто должен это делать);
• сумму корректировки по отчетным периодам, которые предшествуют указанным в бухотчетности (по возможности);
• отображение последствий изменения политики сообразно порядку, который предусматривает измененный нормативно-правовой акт.

Если раскрытие каких-либо сведений (например, по одному периоду) не представляется возможным, данный факт также подлежит раскрытию.

Оформление, содержание приказа об изменениях в учетной политике

Бланк (шаблон) для приказа можно разработать самостоятельно. Но оформлять приказ следует исходя из требований ГОСТ Р 7.0.97-2016 (Приказ Росстандарта № 2004-ст) от 08.12.2016, послед. ред. 14.05.2018. Следует заметить, что структура такого приказа, как и его реквизиты, обозначенные данным стандартом, одинаковы для всех видов распоряжений. Соответственно, приказ о внесении изменений в учетную политику должен включать:

1. Сведения об организации (название, ИНН, КПП, ОКПО). При наличии дублировать их не нужно. Но если приказ оформляется на обычном бумажном листе, их указывают вверху (посередине).

2. Заголовок, который должен быть кратким, но отображающим содержание распоряжения, цель его издания. Он должен отвечать на вопрос «О чем?». Приказу присваивают номер на момент регистрации, далее записывают дату, место издания.

3. Преамбулу - вступительную часть, где указывается причина, основание, обстоятельства издания приказа обычно со ссылкой на нормативно-правовой акт.

4. Распорядительную (основную) часть с поручениями, сроками их исполнения, назначением ответственных лиц, указанием, кто будет контролировать исполнение приказа. В рассматриваемой ситуации это:

• дата, с которой вносятся изменения (дополнения);
• конкретный пункт из старой редакции учтенной политики, который меняется;
• новая версия данного, уже измененного пункта.

Заверить подписью изданный приказ должен глава организации. Без его подписи документ недействителен. С измененной редакцией учетной политики нужно ознакомить работников, чья работа связана с учетным процессом.

Шаблон (вариант) приказа о внесении изменений в учетную политику

Перечисленные выше пункты приказа по учетной политике на 2024 год, изменения (с учетом положений ГОСТ Р 7.0.97-2016) можно оформить следующим образом:

Скачать шаблон

Итоги

Организация может изменять, дополнять учетную политику только в определенных обстоятельствах (п. 6 ст. 8 ФЗ № 402). То есть когда меняются требования законодательства, условия ее деятельности либо способ бухучета. Актуализируют документ стандартно на конец года, но если того требует ситуация, то и на его протяжении.

Чтобы утвердить, ввести изменения, нужно издать приказ в свободной форме и заверить его у главы организации. Оформляя данный документ, важно придерживаться ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем важно отобразить, что именно меняется, с какой даты, по какой причине.