Учетная политика - что это простыми словами?

Учетная политика – это свод подробных правил по ведению бухгалтерского и налогового учета в конкретной организации. Иногда составляются отдельные УП для целей бухгалтерского и налогового учета. Но чаще вся информация объединяется в одном акте.

Утверждается учетная политика приказом руководителя в срок не позднее 90 дней после регистрации фирмы (дата появления записи о ней в ЕГРЮЛ). Обязанность оформления этого документа возлагается на все юрлица вне зависимости от их масштаба, численности штата, оборотов, сферы деятельности и любых других условий. ИП могут не составлять учетную политику для целей бухучета, но УП по налоговому учету они оформлять обязаны.

При проверке налоговая первым делом запрашивает именно учетную политику. За отсутствие этого документа организацию могут оштрафовать.

Регламентируется содержание и назначение учетной политики следующими документами:

• НК РФ (в частности, 313 и 314 ст.);
• закон о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
• ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».

В учетной политике прописываются следующие моменты:

• рабочие счета, которые часто используются в организации;
• ФСБУ, применяемые в ходе хозяйственной деятельности;
• порядок отражения в бухгалтерском и налоговом учете определенных операций (амортизация, прием/отпуск ТМЦ, признание доходов и расходов и т. д.);
• правила организации документооборота, формы внутренних документов;
• способы и порядок проведения инвентаризаций;
• организация контроля за финансовыми операциями.

Это не исчерпывающий список: в учетной политике оговариваются и другие положения, необходимые для грамотной организации бухгалтерского и налогового учета на предприятии.

Правильный выбор способов и методов учета, наиболее соответствующий специфике деятельности предприятия, значительно упрощает сами учетные процедуры и даже приводит к экономии на налогах. Вот почему так важно доверить разработку важного документа грамотному специалисту.

Ответственным за составление учетной политики назначается чаще всего главный бухгалтер. Руководитель непосредственно может и не участвовать в написании документа, но он его в любом случае должен прочесть, при необходимости попросить внести поправки и утвердить.

Не стоит подходить к составлению учетной политики формально, писать ее «для галочки». Если, например, в документе не будет оговорен порядок или метод учета тех или иных ценностей, налоговая при проверке может посчитать по-своему, на свое усмотрение. И в результате появится расхождение, что уже может быть чревато санкциями.

Итак, учетная политика простыми словами – это четкая и подробная инструкция для сотрудников бухгалтерии, как оформлять хозяйственные операции по единым правилам.