Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности

Для чего нужна форма СТД-Р в 2022 году

Согласно текущей редакции статьи 66.1 Трудового Кодекса РФ работодатель формирует сведения о работнике в электронном виде. По заявлению последнего работодатель обязан предоставить ему эту информацию. Но не в свободной форме, а как раз на бланке СТД-Р. Фактически этораспечатанные данные из электронной трудовой книжки.

В соответствии с упомянутой статьей трудового кодекса работник при поступлении на новое место работы обязан предоставить данные со старого. Для этого также используется выписка СТД-Р, которая выдается при увольнении.

Однако такая справка оформляется не для всех работников, а только для тех, на кого не ведется традиционная бумажная трудовая книжка. В эту категорию попадают:

• отказавшиеся от обычной трудовой по собственной инициативе (по письменному заявлению на имя работодателя);
• лица, вступившие в трудовые отношения после 01.01.2021 года (по ним весь кадровый учет ведется электронно).

Работникам, у которых сохраняется традиционная трудовая, справка по форме СТД-Р не нужна, и работодатель не обязан им выдавать этот документ.

СТД-Р от ПФР

Если работник по каким-либо причинам не может получить справку по форме от работодателя, он может запросить ее в Пенсионном Фонде. Он выдает документ, который практически полностью воспроизводит ее, однако немного иначе называется – СТД-ПФР.

Единственное отличие от СТД-Р – наличие небольшого блока внизу, где отражаются сведения о трудовой деятельности гражданина до 31.12.2019 года. Все остальное абсолютно идентично.

СТД-ПФР имеет такую же юридическую силу, как и СТД-Р, поэтому может применяться в аналогичных ситуациях.

Как быть, если работник потерял СТД-Р и требует ее повторно? Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки? Читайте ответ в системе КонсультантПлюс. Данный материал содержится в онлайн-версии системы. Если вы не пользуетесь ею постоянно по личному паролю, то войти в систему можно, если вы оформите бесплатный доступ на 2 дня к пробной версии системы КонсультантПлюс.

Как выглядит форма СТД-Р

Итак, как выглядит справка СТД-Р? Этот документ состоит из нескольких блоков.

Ссылка на нормативный акт и наименование формы

В верхнем правом углу указано, что форма – приложение к Приказу Минтруда от 20 .01.2020 № 23н. В левом углу ­­расположено заглавие бланка – СТД-Р.

Заглавие

СТД-Р имеет заглавие. Вот оно: «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». Этот реквизит документа располагается по центру страницы сразу после ссылки на нормативный акт.

Сведения о работнике

Блок содержит следующую информацию:

• Ф.И.О.;
• дата рождения;
• СНИЛС.

Сведения о работодателе

Блок содержит следующую информацию:

• № регистрации в ПФ;
• наименование организации или Ф.И.И. предпринимателя;
• ИНН;
• КПП.

Основание выдачи

В бланке обязательно указывается, на каком основании была выдана справка. Для этого в нем есть отдельный блок с двумя строчками:

• заявление о продолжении ведения трудовой;
• заявление о выдаче справки.

Напротив каждой – строка, где указывается дата подачи заявления.

Сведения о трудовой деятельности

Это самый важный блок документа – именно в нем содержатся данные о работе. Он выполнен в виде таблицы, куда заносится следующая информация:

• даты приемов на работу, переводов и увольнений;
• сведения о приемах на работу, переводах и увольнениях;
• данные о трудовых обязанностях работника (в том числе квалификации, специальности и профессии);
• причины увольнения со ссылкой на норму Трудового Кодекса;
• реквизиты документа, которым было юридически оформлено увольнение (приказ).

Также в таблице указывается, имела ли место отмена записи данных о приеме, увольнении или переводе.

Подписи и печати

Этот блок документа содержит подпись руководителя работодателя, а также печать организации.

Форма СТД-Р: как заполнить

В СТД-Р сведения вносятся в соответствии с требованиями, которые устанавливает Приказ Минтруда от 20 .01.2020 № 23н. Вот они:

• Поля с Ф.И.О. работника заполняются только на русском в именительном падеже. Сокращения и использование инициалов вместо полных имени и отчества запрещены.
• Дата рождения указывается как «ДД.ММ.ГГГГ». Это же касается всех дат в других местах документа.
• Обязательно нужно указать СНИЛС. Он может быть вписан в справку в формате XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.
• Регистрационный номер организации или ИП – работодателя вписывается в формате XXX-XXX-XXXXXX.

Данные о трудовых обязанностях работника прописываются согласно штатному расписанию.

СТД-Р: порядок заполнения в 2022 году

Порядок заполнения изложен в приложении к приказу Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23н. Этим же приказом утверждена сама форма документа. Заполнение образца формы СТД-Р не вызывает особой сложности, но требует ответственности, скрупулезности и хороших знаний инструкции.

Вся вносимая в СТД-Р образец заполнения текстовая и числовая информация отражается из приказов (распоряжений) руководителя.

Пошаговый алгоритм заполнения:

1. Занесение информации о физическом лице: полные фамилия, имя, отчество, гражданство, дата рождения в цифровом формате «ДД.ММ.ГГГГ.», номер СНИЛС, состоящий из 11 цифровых знаков. Сведения заносятся без сокращений, обязательно на русском языке и в именительном падеже.
2. Отображение информации о работодателе: присвоенный юридическому лицу, ИП, главе КФХ или частнопрактикующему лицу номер регистрации в Пенсионном фонде, а также ИНН и КПП (при наличии). Идентификационный налоговый номер переносится из свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Графа ИНН предполагает внесение 12 цифр. В случае десятизначного документа запись вносится в первые десять знакомест. Два оставшихся последних должны быть отменены прочерком. Код причины постановки (КПП) состоит из 9 цифр либо вообще отсутствует.
3. Указать о наличии/отсутствии трудового бумажного формуляра. Фиксируется наличие поданного заявления и его дата. Сведения заполняет тот работодатель, которому адресовано заявление.
4. В графах и столбцах о трудовом периоде деятельности отображаются корректные кадровые данные.

В каждую графу таблицы заносятся отдельные сведения:

1 — порядковый номер записи;

2 — дата кадрового действия в виде «ДД.ММ.ГГГГ»;

3 — тип кадрового события: прием (код 1), перевод (2), переименование (3), установление либо присвоение (4), увольнение (5);

4 — графа заполняется согласно данным штатного расписания и трудового договора;

5 — код выполняемой сотрудником функции; заполняется с 01.01.2021 г, если в организации применяются профстандарты;

6 — причина увольнения (указывается без сокращений, с обязательной ссылкой на пункт, часть и статью ТК РФ);

7-9 — номер и дата приказа либо иного документа, ставшего основанием для кадрового мероприятия, без указания символа «№»;

10 — отметка об отмене записи кадрового события. В случае отмены сведений о трудовой деятельности работника графы с 1 по 10 заполняются полностью и в 10 графе ставится "X". Если сведения корректируются (исправляются), то справка должна отражать и отмененные сведения с заполненной 10 графой, и скорректированную информацию.

5. Заверяется распечатанный бумажный вариант образца СТД-Р подписью работодателя или доверенного лица и печатью (при наличии). Должность уполномоченного лица и полная расшифровка имени, отчества и фамилии должны быть заполнены обязательно.

Уточнения при некорректном заполнении СТД-Р в 2022 году 

При наличии ошибки исходная форма СТД-Р в 2022 году должна быть заменена на исправленную, то есть, сформирована заново. В 10 столбце уточненной формы проставляется крестик - «Х». Далее возможны два варианта:

аннулируется отчет - все неверная информация остается как есть, ошибочной;

поправляется неверная запись в отчетности – в таблицу вносится дополнительная строка с верными данными.

Формат документа

Справка может быть предоставлена:

• на бумаге. В этом случае она должна быть подписана руководителем и печатью организации (если таковая имеется).
• в электронном виде. В этом случае документ заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (если она есть у работодателя).

СТД-Р в «1С-бухгалтерия»

СТД-Р в «1С-бухгалтерия» заполняется через специальную форму. После указания всех данных у пользователя программного комплекса появится возможность скачать СТД-Р (уже заполненную) для печати или предоставления работнику электронно.

Трудности при внесении в форму СТД-Р сведений о трудовой деятельности

Хотя заполнение формы относительно просто, а сама она интуитивно понятна, иногда оформление справки вызывает проблемы. Чтобы избежать их, необходимо:

• Загрузить для справки СТБ-Р бланк (скачать бесплатно можно на нашем сайте). Это позволит быть уверенным, что документ будет оформляться с использованием действующей на данный момент формы. Для формы СТД-Р бланк скачать на нашем сайте можно абсолютно бесплатно – документ находится в открытом доступе.
• Заполнять справку по образец СТД-Р 2022 года. Это поможет понять, как именно правильно составить документ. Образец заполнения СТД-Р также доступен у нас на сайте. Загрузка бесплатна. Подготовили для справки СТД-Р образец так, чтобы он был наглядным и максимально понятным и помог разобраться в нюансах заполнения документа.

Бланк СТД-Р на сайте ПФР: скачать

Бланк СТД-Р можно скачать на данной странице. Мы подготовили варианты формы в форматах .doc (Word) и .xlsx (Excel-документ).

Кроме того, Вы можете скачать образец заполнения формы СТД-Р.

Итоги

СТД-Р – форма справки, утвержденная Приказом Минтруда от 20 .01.2020 № 23н. Она необходима работникам, у которых отсутствует традиционная бумажная трудовая книжка. Выдается по заявлению гражданина или при увольнении (для передачи следующему работодателю). Аналог справки можно получить в Пенсионном Фонде (СТД-ПФР). В СТД-Р – все сведения о трудовой деятельности гражданина: информация об увольнения, переводах, приемах на работу с датами и реквизитами приказов, данные об исполняемых обязанностях. При внесении сведений в форму СТД-Р образец поможет избежать ошибок и понять, как правильно оформляется документ. Также придется скачать форму СТД-Р для заполнения (пустую), если ранее она никогда не заполнялась.