Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности

Для чего нужна форма СТД-Р в 2025 году

Согласно текущей редакции статьи 66.1 Трудового Кодекса РФ работодатель формирует сведения о работнике в электронном виде. По заявлению последнего работодатель обязан предоставить ему эту информацию. Но не в свободной форме, а на бланке СТД-Р. Фактически это распечатанные данные из электронной трудовой книжки.

В соответствии с упомянутой статьей Трудового кодекса РФ работник при поступлении на новое место работы обязан предоставить данные со старого. Для этого также используется выписка СТД-Р, которая выдается при увольнении.

Однако такая справка оформляется не для всех работников, а только для тех, на кого не ведется традиционная бумажная трудовая книжка. В эту категорию попадают:

• отказавшиеся от обычной трудовой по собственной инициативе (по письменному заявлению на имя работодателя);
• лица, вступившие в трудовые отношения с 01.01.2021 (по ним весь кадровый учет ведется электронно).

Работникам, у которых сохраняется традиционная бумажная трудовая, справка по форме СТД-Р не нужна, и работодатель не обязан им выдавать этот документ.

СТД-Р от СФР

Если работник по каким-либо причинам не может получить справку по форме от работодателя, он может запросить ее в Социальном фонде России (СФР). Он выдает документ, который практически полностью воспроизводит ее, однако немного иначе называется – СТД-СФР.

Единственное отличие от СТД-Р – наличие небольшого блока внизу, где отражаются сведения о трудовой деятельности гражданина до 31.12.2019. Все остальное идентично.

СТД-СФР имеет такую же юридическую силу, как и СТД-Р, поэтому может применяться в аналогичных ситуациях.

На заметку! Справку СТД-СФР можно получить не только в СФР, но и в МФЦ или на сайте Госуслуг.

Как быть, если работник потерял СТД-Р и требует ее повторно? Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки? Читайте ответ в системе «КонсультантПлюс». Данный материал содержится в онлайн-версии системы. Если вы не пользуетесь ею постоянно по личному паролю, то войти в систему можно, если вы оформите бесплатный доступ на 2 дня к пробной версии системы «КонсультантПлюс».

Как выглядит форма СТД-Р

Итак, как выглядит справка СТД-Р? Этот документ состоит из нескольких блоков.

Ссылка на нормативный акт и наименование формы

В верхнем правом углу указано, что форма – Приложение № 1 к приказу Минтруда от 10 ноября 2022 г. № 713н. В левом углу ­­есть фраза – Форма СТД-Р.

Наименование

СТД-Р имеет наименование. Вот оно полностью: «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». Этот реквизит документа располагается по центру страницы сразу после ссылки на нормативный акт и запись "Форма СТД-Р".

Сведения о работнике

Блок содержит следующую информацию о работнике:

• Ф. И. О.;
• дата рождения;
• СНИЛС.

Сведения о работодателе

Блок содержит следующую информацию:

• № регистрации в СФР – причем тут указывается только обновленный регистрационный номер в СФР, его можно узнать тут;
• наименование организации (причем допускается указание названия компании в латинской транскрипции) или Ф. И. О. предпринимателя (полностью, без сокращений);
• ИНН;
• КПП (ИП не указывает его).

Основание выдачи

В бланке обязательно указывается, на каком основании была выдана справка. Для этого в нем есть отдельный блок с двумя строчками:

• заявление о продолжении ведения трудовой;
• заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности, то есть о выдаче справки.

Напротив каждой – строка, где указывается дата подачи заявления.

Сведения о трудовой деятельности

В этом блоке содержатся данные о работе. Он выглядит, как таблица, куда заносится следующая информация:

• даты приемов на работу, переводов и увольнений;
• сведения о приемах на работу, переводах и увольнениях. Кроме того, здесь прописывают данные о:

- переименовании компании (ИП) - работодателя;

- установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или другой квалификации – заполняется нанимателем с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и др.);

- приостановлении либо возобновлении действия заключенного трудового договора, при котором за сотрудником сохраняется рабочее место, в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ.

• данные о трудовых обязанностях работника (в том числе квалификации, специальности и профессии, должности) и структурном подразделении, где он работает (отдел, цех и тд. - при указании такого подразделения в трудовом договоре с работником);
• код выполняемой функции из классификатора ОКЗ;
• причины увольнения со ссылкой на норму Трудового кодекса РФ;
• наименование, дата и номер (без указания знака "N") документа, которым было юридически оформлено увольнение, перевод, приостановление, иное (приказ).

Также в таблице указывается, имела ли место отмена записи данных о приеме, увольнении, переводе и др.

Подписи и печати

Этот блок документа содержит подпись руководителя (доверенного лица, ИП), а также печать организации.

Форма СТД-Р: как заполнить

В СТД-Р сведения вносятся в соответствии с требованиями, которые устанавливает приказ Минтруда от 10 ноября 2022 г. № 713н. Вот они:

1. Поля с Ф. И. О. работника заполняются только на русском в именительном падеже. Сокращения и использование инициалов вместо полных имени и отчества запрещены.
2. Дата рождения указывается как «ДД.ММ.ГГГГ». Это же касается всех дат в других местах документа.
3. Обязательно нужно указать СНИЛС. Он может быть вписан в справку в формате XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.
4. Регистрационный номер работодателя - организации (ИП) в СФР (можно посмотреть тут) вписывается в формате XXXXXXXXXX. Он теперь десятизначный!

Данные о трудовых обязанностях работника прописываются согласно штатному расписанию.

Образец заполнения сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р, предоставляемых работодателем работнику при увольнении, подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу документа.

Скачать образец СТД-Р в «КонсультантПлюс»

СТД-Р: порядок заполнения в 2025 году

Порядок заполнения изложен в приложении к приказу Минтруда РФ от 10 ноября 2022 г. № 713н. Этим же приказом утверждена сама форма документа. Заполнение образца формы СТД-Р не вызывает особой сложности, но требует ответственности, скрупулезности и хороших знаний инструкции.

Вся вносимая в СТД-Р образец заполнения текстовая и числовая информация отражается из приказов (распоряжений) руководителя.

Пошаговый алгоритм заполнения:

1. Занесение информации о физическом лице: полные фамилия, имя, отчество, гражданство, дата рождения в цифровом формате «ДД.ММ.ГГГГ.», номер СНИЛС, состоящий из 11 цифровых знаков. Сведения заносятся без сокращений, обязательно на русском языке и в именительном падеже.
2. Отображение информации о работодателе: присвоенный юридическому лицу, ИП, главе КФХ или частнопрактикующему лицу номер регистрации в СФР (можно найти тут), а также ИНН и КПП (ИП не указывает). Идентификационный налоговый номер переносится из свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
3. Графа ИНН предполагает внесение 12 цифр (для ИП). В случае десятизначного ИНН (для компаний) запись вносится в первые десять знакомест.  Два оставшихся последних должны быть отменены прочерком.
4. Код причины постановки (КПП) состоит из 9 цифр (его указывает организация) либо вообще отсутствует (у ИП).
5. Указать о наличии/отсутствии трудового бумажного формуляра. Фиксируется наличие поданного заявления и его дата. Сведения заполняет тот работодатель, которому адресовано заявление.
6. В графах и столбцах о трудовом периоде деятельности отображаются корректные кадровые данные.

В каждую графу таблицы заносятся отдельные сведения:

1 — порядковый номер записи;

2 — дата кадрового действия в виде «ДД.ММ.ГГГГ»;

3 — тип кадрового события: прием (код 1), перевод (2), переименование (3), установление либо присвоение (4), увольнение (5), приостановление (6) или возобновление (7);

4 — графа заполняется согласно данным штатного расписания и трудового договора;

5 — код выполняемой сотрудником функции (ХХХХ.Х), берется из классификатора ОК 010-2014 (МСКЗ-08);

6 — причина увольнения (указывается без сокращений, с обязательной ссылкой на пункт, часть статьи и статью ТК РФ либо иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения);

7-9 — наименование, номер и дата приказа либо иного документа, ставшего основанием для кадрового мероприятия, без указания символа «№»;

10 — отметка об отмене записи кадрового события. В случае отмены сведений о трудовой деятельности работника графы с 1 по 10 заполняются полностью и в 10 графе ставится "X". Если сведения корректируются (исправляются), то справка должна отражать и отмененные сведения с заполненной 10 графой, и скорректированную информацию.

В случае если за время работы работника название работодателя изменяется, то об этом отдельной строкой в гр. "Сведения о приеме, переводе, увольнении" разд. "Сведения о трудовой деятельности" указывается "Переименование".

Заверяется распечатанный бумажный вариант образца СТД-Р подписью работодателя или доверенного лица и печатью (при наличии). Должность уполномоченного лица и полная расшифровка имени, отчества и фамилии должны быть заполнены обязательно. 

Работодатель, не являющийся юрлицом, заверяет документы личной подписью. 

Уточнения при некорректном заполнении СТД-Р в 2025 году 

При наличии ошибки исходная форма СТД-Р в 2025 году должна быть заменена на исправленную, то есть сформирована заново. В 10 столбце уточненной формы проставляется крестик - «Х». Далее возможны два варианта:

1. Аннулируется отчет - все неверная информация остается как есть, ошибочной.
2. Поправляется неверная запись в отчетности – в таблицу вносится дополнительная строка с верными данными.

Формат документа

Справка может быть предоставлена:

• на бумаге. В этом случае она должна быть подписана руководителем (либо доверенным лицом) и печатью организации (если таковая имеется).
• в электронном виде. В этом случае документ заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.

СТД-Р в 1С-Бухгалтерия

СТД-Р в 1С-бухгалтерия заполняется через специальную форму. Для этого нужно войти в раздел "Зарплата и кадры" - "Кадры" - "Электронные трудовые книжки"

Далее нажимаем кнопку "Создать" и выбираем "Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р". В форме выбираем сотрудника и заполняем иные необходимые поля.

После указания всех данных у пользователя программного комплекса появится возможность скачать СТД-Р (уже заполненную) для печати или предоставления работнику электронно.

Трудности при внесении в форму СТД-Р сведений о трудовой деятельности

Хотя заполнение формы относительно просто, а сама она интуитивно понятна, иногда оформление справки вызывает проблемы. Чтобы избежать их, необходимо:

• Загрузить для справки СТД-Р бланк (скачать бесплатно можно на нашем сайте). Это позволит быть уверенным, что документ будет оформляться с использованием действующей на данный момент формы. Для формы СТД-Р бланк скачать на нашем сайте можно бесплатно – документ находится в открытом доступе.
• Заполнять справку по образец СТД-Р 2025 года. Это поможет понять, как именно правильно составить документ. Образец заполнения СТД-Р также доступен у нас на сайте. Загрузка бесплатна. Подготовили для справки СТД-Р образец так, чтобы он был наглядным и максимально понятным и помог разобраться в нюансах заполнения документа.

Бланк СТД-Р на сайте СФР: скачать

Бланк СТД-Р можно скачать на данной странице. Мы подготовили варианты формы в форматах .doc (Word) и .xlsx (Excel-документ).

Кроме того, Вы можете скачать образец заполнения формы СТД-Р.

Итоги

СТД-Р – форма справки, утвержденная приказом Минтруда от 10 ноября 2022 г. № 713н. Она необходима работникам, у которых отсутствует традиционная бумажная трудовая книжка. Выдается по заявлению гражданина или при увольнении (для передачи следующему работодателю). Аналог справки можно получить в СФР (СТД-СФР).

В СТД-Р – все сведения о трудовой деятельности гражданина: информация об увольнения, переводах, приемах на работу и др., с датами и реквизитами приказов, данные об исполняемых обязанностях. При внесении сведений в форму СТД-Р образец поможет избежать ошибок и понять, как правильно оформляется документ. Также придется скачать форму СТД-Р для заполнения (пустую), если ранее она никогда не заполнялась.