Допсоглашение о переводе работника на другую должность

Когда составляют допсоглашение о переводе на другую должность

Перевод работника на другую работу влечет с изменение основных положений его трудового договора (трудовой функции, места работы) (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Изменения положений трудового договора происходит путем подписания сторонами (работодателем и работником) двухстороннего допсоглашения.

Допсоглашение оформляется в обязательном порядке при переводе работника на другую постоянную должность и в подавляющем большинстве случаев временного перевода. 

Исключение - временный перевод, сроком до 1 месяца, для устранения последствий форс-мажорных обстоятельств (природных или производственный чрезвычайных происшествий и пр.). В такой ситуации не требует внесения изменений в трудовой договор работника и, соответственно, составления допсоглашения.

Содержание дополнительного соглашения

Допсоглашение о переводе работника на другую должность составляется в свободной форме, исходя из индивидуальных потребностей и договоренностей сторон. При оформлении соглашения следует придерживаться принятых в компании правил кадрового делопроизводства.

В основном, любой подобный документ включает в себя вводную часть (преамбулу), основную (содержательную) часть и заключительную, в которой указывают данные участников соглашения. 

В «шапке» соглашения пишут:

• название документа и его номер;
• реквизиты действующего трудового договора (номер и дату составления);
• место, дату заключения самого соглашения.

В преамбуле соглашения указывают информацию об участниках:

• Ф. И. О. сотрудника. Паспортные данные работника можно указать в разделе с реквизитами сторон.
• Название организации-работодателя, Ф. И. О. и должность лица, подписывающего от его имени документ. Необходимо указать сведения о документе, на основании которого действует представитель работодателя. Для руководителя организации обычно это Устав (некоторые юридические лица осуществляют свою деятельность на иной основе, как это указано в ст. 52 ГК РФ), для другого работника – доверенность.

В основной части прописывают, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения:

• указывают на какую работу переводится работник (новую трудовую функцию);
• фиксируют причины перевода и указывают его вид (постоянный или временный);
• описывают новые обязанности трудящегося;
• редактируют условие об оплате труда работника (указывают размер заработной платы, надбавки по новой должности и порядок выплат).

Отдельным пунктом прописывают вопрос компенсации при смене географической локации вместе с компанией (размер, порядок выплат и сроки).

Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений.

Рекомендуем отдельно зафиксировать дату, с которой соглашение вступает в силу, а также период, на протяжении которого оно будет действовать, либо указать, что оно действует бессрочно.

В заключении документа указывают реквизиты участников соглашения. После всех пунктов обязательно ставятся подписи сторон: работника и работодателя. Без них договоренности будут недействительными.

Порядок подписания допсоглашения

Допсоглашение к трудовому договору составляется в той же форме, что и трудовой договор, то есть в простой письменной.

Дополнительное соглашение оформляется в 2 экземплярах и оба экземпляра подписываются обеими сторонами собственноручно. Со стороны организации соглашение подписывается ее руководитель или уполномоченное на это лицо (ч. 6 ст. 20 ТК РФ).

На экземпляре соглашения, который остается в организации, необходимо сделать отметку о том, что работник получил свой экземпляр документа.

Печать на допсоглашении ставится, если она используется работодателем в его деятельности.

Если в организации применяется документооборот в электронной форме, то стороны могут обменяться электронными документами (ст. 22.3 ТК РФ).

***

Таким образом, дополнительное соглашение к трудовому договору отражает волеизъявление работодателя и работника и учитывает все достигнутые ими договоренности. От полноты отраженных в нем вопросов зависит нормальное взаимодействие конкретного сотрудника и его работодателя. Грамотно составленное соглашение поможет избежать сторонам многих проблем, включая судебные споры.