Должностная инструкция помощника бухгалтера
Кто такой помощник бухгалтера
В каждой организации должность помощника бухгалтера может называться по-разному. Она может скрываться под такими названиями, как:
Бланк по теме: Приказ об утверждении должностных инструкций- учетчик;
- ассистент;
- младший бухгалтер.
Вне зависимости от названия данный сотрудник подчиняется непосредственно главному бухгалтеру или финансовому директору.
Должность относится к специалистам среднего звена. Основные сведения по должности помощника бухгалтера можно найти в Общероссийском классификаторе занятий (ОК 010-2014, принят Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст) и в профстандарте «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда России от 21.02.2019 № 103н).
По составлению должностной инструкции помощника бухгалтера можно дать только общие рекомендации без специфики предприятия. Для работы можно взять образец должностной инструкции (скачать по ссылке ниже) и доработать под конкретные условия организации.
Скачать образец должностной инструкции
Должностная инструкция помощника бухгалтера: как составить
При приеме на работу работодатель обязан расписать должностные обязанности работника. Это можно сделать в трудовом договоре или должностной инструкции. Второй вариант предпочтительнее, так как в случае внесения изменений в инструкцию не нужно будет оформлять дополнительное соглашение.
Как подтвердить ознакомление работника с локальными нормативными актами при приеме на работу, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Требования к должности
Данный пункт можно не выносить отдельно. Требования к соискателю на должность можно прописать в общих положениях инструкции. К требованиям относятся:
- образование (среднеспециальное или высшее);
- опыт работы;
- знание нормативных документов;
- знание и умение проведения инвентаризации;
- умение работать в бухгалтерских программах;
- знание и умение работать в офисных программах.
Здесь можно указать и другие требования к знаниям и умениям соискателя, нужные для работы в компании.
Статья по теме: Как быть, если сотрудник не подписывает должностную инструкцию? Вы столкнулись с ситуацией, когда работник отказывается подтвердить, что ознакомлен с должностной инструкцией (не ставит подпись на листе ознакомления или бланке, подтверждающем ознакомление с инструкцией). Рассказываем, как поступить, если работник отказывается подписывать должностную инструкцию, и несет ли работник ответственность за свой отказ. ПодробнееОбязанности помощника бухгалтера
Помощник бухгалтера берет на себя рутинную работу в бухгалтерии. В его обязанности можно включить:
- проверку правильности заполнения входящих первичных документов;
- заполнение первичных исходящих документов;
- введение их в бухгалтерские программы;
- проведение бухгалтерских расчетов;
- проведение инвентаризации;
- расчет финансового результата за отчетный период;
- работу с банковскими программами;
- сверку и разноску банковских выписок;
- общение с контрагентами;
- подготовку документов и отчетности в установленный срок.
Помощнику бухгалтера также можно вменить часть обязанностей секретаря. Кроме этого, он должен знать основы работы на любом участке бухгалтерского учета для замены основного бухгалтера в случае болезни или нахождения в отпуске. Информацию о замене отсутствующих сотрудников нужно внести в инструкцию.
Права помощника бухгалтера
Прописать права помощника бухгалтера в должностной инструкции нужно для упрощения его работы. Работник должен точно знать, какие данные и документы он имеет право собирать с сотрудников организации, а также что может требовать от работодателя. Данный пункт помогает в выполнении обязанностей работником. Если он запрашивает информацию, не выходящую за рамки должностной инструкции, то другие сотрудники компании не имеют права ему отказать.
Ответственность помощника бухгалтера
Любой сотрудник несет ответственность за свою работу. В должностной инструкции нужно прописать конкретные меры воздействия за конкретные нарушения. Например, при нарушении трудового распорядка наступает дисциплинарная ответственность, а материальная - при возникновении финансовых потерь в результате действий сотрудника. Чем конкретнее будет прописан данный пункт, тем меньше спорных моментов будет возникать во время работы.
В должностной инструкции помощника бухгалтера важно четко прописать все его обязанности.
Кто готовит инструкцию
Должностная инструкция помощника бухгалтера разрабатывается отделом кадров или сотрудником, выполняющим эти функции. Перед началом работы нужно уточнить у главного бухгалтера следующее:
- какие требования к соискателю;
- что он должен знать и уметь;
- какие обязанности он будет выполнять.
На основании полученных данных оформляется инструкция. Ее нужно согласовать с главным бухгалтером и утвердить руководителем организации. После этого с инструкцией знакомят сотрудника под подпись.
На основании должностной инструкции специалист кадров готовит вакансию на должность и отбирает соискателей для проведения собеседования.
ИТОГИ
- Помощник бухгалтера берет на себя ежедневную рутинную работу в бухгалтерии.
- В случае необходимости он замещает отсутствующего сотрудника бухгалтерии.
- Должностная инструкция помощника бухгалтера должна содержать как общие пункты, так и пункты, описывающие специфику его работы в данной организации.
- Должностная инструкция утверждается руководителем организации.
- Должностная инструкция помощника бухгалтера также помогает отделу кадров в подборе кандидатов на эту должность.
