Должностная инструкция главного бухгалтера

Нормативное регулирование

Сфера обязанностей бухгалтера обусловлена участком работы, за который он отвечает. Главный бухгалтер руководит работой бухгалтерской службы предприятия, формирует учетную и налоговую политику, готовит финансовую и бухгалтерскую отчетность, обобщает итоги хозяйственной деятельности и планирует доходы и расходы предприятия.

Должностную инструкцию для любого специалиста, в том числе для главного бухгалтера, в большинстве случаев разрабатывают на основе профессионального стандарта. Руководствоваться в данном случае следует профстандартом «Бухгалтер», который утвержден Приказом № 103н от 21.02.2019. В последних разделах профстандарта описаны трудовые функции главного бухгалтера, требования к уровню подготовки и образованию, опыту практической работы и т. д. Поскольку в профстандарте содержатся общие трудовые функции, то при формировании должностной инструкции главбуха в конкретной организации можно их использовать не все или, наоборот, расширить в соответствии со спецификой работы. В отношении обязательности применения профстандартов можно руководствоваться рекомендациями Минтруда от 13.02.2020, ознакомиться с ними можно на сайте https://vcot.info/. В соответствии с ними профстандарт «Бухгалтер» необходимо применять:

• в публичных акционерных обществах;
• в страховых организациях и НПФ;
• в акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях ПИФов;
• в прочих хозяйствующих субъектах, если их ценные бумаги участвуют в организованных торгах, кроме кредитных организаций;
• в органах управления государственных и территориальных внебюджетных фондов;
• в централизованных бухгалтериях бюджетной сферы и госсектора.

Остальные хозяйствующие субъекты, например ООО, некоммерческие организации, могут применять профстандарт добровольно.

Дополнительно для разработки должностной инструкции можно применять Квалификационный справочник должностей, который утвержден Постановлением № 37 от 21.08.1998, в нем прописаны обязанности для должности главного бухгалтера и требования к квалификации.

Особенности составления должностной инструкции

Трудовое законодательство не содержит такого условия, как обязательное составление работодателем должностных инструкций, поэтому он самостоятельно определяет порядок их оформления. Должностная инструкция может быть оформлена как отдельный документ или как приложение к трудовому договору. Она обычно включает следующие разделы:

• основные положения;
• трудовые обязанности и права;
• ответственность;
• завершающие положения.

Названия разделов могут иметь другие формулировки, при необходимости можно добавить дополнительные, например особенности взаимодействия с сотрудниками других отделов и т. п. Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера можно в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу документа.

Скачать образец должностной инструкции в «КонсультантПлюс»

В основные положения можно включить:

• статус должности в управленческой структуре предприятия;
• особенности оформления на работу по данной должности, ее замещения на период отсутствия специалиста, подчиненность;
• требования к обязательному уровню образования, стажу трудовой деятельности, к навыкам и знаниям;
• перечень законодательных актов и документов, которые главбух должен знать и использовать в своей работе.

В разделе «Должностные обязанности» следует подробно их описать на основе Квалификационного справочника и Профессионального стандарта. Например, можно перечислить такие обязанности главного бухгалтера:

• управляет ведением налогового учета, составляет налоговые расчеты и декларации;
• организует расчет и перечисление взносов в государственные внебюджетные фонды, а также формирование необходимой отчетности;
• обеспечивает сдачу налоговых расчетов и деклараций, отчетов в государственные внебюджетные фонды в определенные законом сроки;
• контролирует соблюдение правил ведения бухучета и формирования бухгалтерской и финансовой отчетности предприятия;
• разрабатывает финансовые планы, бюджеты и сметы предприятия;
• руководит налоговым планированием и формирует налоговую политику предприятия и т. д.

В разделе «Права» должностной инструкции указывают полномочия, которые предоставлены главному бухгалтеру, например:

• принимать участие в обсуждении планов руководства предприятия, в совещаниях по их выполнению;
• подписывать документы в границах собственной компетенции;
• знакомиться с решениями руководителя, которые касаются выполняемой главбухом функции, а также с документами, которые определяют его права и обязанности по данной должности;
• предлагать своему непосредственному руководителю изменения в организации труда в рамках своих трудовых функций;
• принимать участие в обсуждении вопросов выполнения собственных должностных обязанностей и т. д.

В заключительном разделе следует перечислить, за какие нарушения к какой ответственности могут привлечь главбуха, например:

• за ненадлежащее исполнение или неисполнение трудовых обязанностей, причинение ущерба организации - к материальной;
• за правонарушения и преступления, которые главбух совершил в процессе своей деятельности, - к административной или уголовной.

В завершающих положениях инструкции указывают реквизиты нормативно-правовых актов, на основании которых создана инструкция, а также локальных нормативных актов предприятия. Необходимо также зафиксировать подписью специалиста факт ознакомления с инструкцией во время приема на работу либо в процессе работы с указанием соответствующей даты, допускается электронная подпись, если на предприятии внедрен электронный документооборот.

Итоги

Таким образом, применяя положения Профессионального стандарта и Квалификационного справочника, можно самостоятельно разработать должностную инструкцию главного бухгалтера. Для инструкций срок действия не устанавливают, их корректируют по мере необходимости.