Сколько хранить бухгалтерскую отчетность

Бухгалтерское законодательство предписывает хранить годовую отчетность вместе с аудиторским заключением к ней в течение сроков, установленных правилами государственного архивного дела, но не менее пяти лет после окончания отчетного года (ч. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Архивными правилами для годовых отчетов определен срок хранения «Постоянно», что означает необходимость сохранения их в течение 10 лет – для компаний, которые не являются источниками комплектования государственных или муниципальных архивов (п. 268 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

Срок хранения промежуточной отчетности – не менее пяти лет. Если годовые отчеты не формируются, то промежуточные отчеты нужно хранить также, как годовые: не менее 10 лет.

Чтобы грамотно организовать соблюдение в компании сроков хранения бухгалтерской отчетности, важно верно определиться с ее составом – как он определен в законодательстве. В зависимости от вида компании (коммерческая, бюджетная, НКО и т.д.), составы бухгалтерской отчетности будут разными (ст. 14 Закона № 402-ФЗ). К примеру, для коммерческих компаний годовой отчетный комплект должен включать бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним. Состав промежуточной бухгалтерской отчетности устанавливается федеральными стандартами.

Получается, что для большинства компаний минимальный срок хранения годовой бухгалтерской отчетности и аудиторских заключений к ней составляет 10 лет. Исчислять его следует с 1 января года, следующего за годом составления годовой отчетности. При необходимости компания может продлить этот срок.