Целевой инструктаж при проведении субботника

Субботник никак не связан с производственными процессами в компании, но имеет значение для корпоративной культуры и налаживания взаимоотношений в коллективе. Проведение общехозяйственных работ может быть связано с получением производственных травм. Поэтому работодателю целесообразно проводить целевой инструктаж по охране труда перед проведением мероприятия.

Нормативная база целевого инструктажа при проведении субботника

Работодатель сам вправе устанавливать случаи для проведения целевого инструктажа сотрудников (п. 19 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464)). На основании этого несмотря на то, что субботник никак не связан с технологическим процессом, компании должны провести целевой инструктаж перед его проведением, ввиду наличия опасности получения травм.

Целевой инструктаж должен проводить непосредственный руководитель работника (п. 22 Правил обучения по охране труда утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464). При инструктаже информируют работника о средствах защиты, безопасных методах работ, перечне действий, которые запрещены. По итогам инструктажа проводят проверку знаний и делают отметку в специальном журнале.

Инструкции для целевого инструктажа при проведении субботника

Порядок проведения целевого инструктажа определяется локальным актом работодателя. На практике для этого составляют инструкции, программы или положения. Примерное содержание такого документа:

• Название документа;
• Название организации;
• Случаи, когда проводят инструктаж;
• ФИО сотрудника, ответственного за инструктаж;
• Перечень вопросов, освещаемых в ходе инструктажа;
• Порядок проверки знаний по итогам обучения;
• Документы, используемые для оформления итогов целевого инструктажа.

На локальный акт делают ссылку при оформлении результатов инструктажа.

Документальное оформление целевого инструктажа перед субботником

Нормативно закрепленного перечня документов для регистрации целевого инструктажа не предусмотрено. Организация сама определяет порядок его оформления. Для этого могут быть использованы личные книжки работников (п. 88 Правил обучения по охране труда, п. 3 Письма Минтруда России от 30.05.2022 N 15-2/В-1677), журналы регистрации проверки знаний по итогам целевого инструктажа. Независимо от того, какой формат документа будет выбран в нем согласно п.87 Порядка, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 обязательно содержится следующая информация:

• Дата инструктажа;
• ФИО прошедшего инструктаж работника;
• Должность;
• Дата рождения, прошедшего инструктаж;
• Вид инструктажа;
• Причина инструктажа;
• ФИО инструктирующего работника;
• Ссылка на локальный акт, который регулирует порядок инструктажа;
• Подписи работника, проводившего и слушавшего инструктаж.

После прохождения инструктажа, сотрудники допускаются к работам на субботнике.