Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур — это реестр, формируемый субъектами, осуществляющими деятельность от собственного имени в интересах другого предприятия, к примеру, комиссионеры, экспедиторы, агенты, обязующиеся оказать помощь в покупке или реализации товаров, а также застройщики. Регистрировать в этом документе следует все поступающие и выставленные счета, связанные с посреднической деятельностью и с выполнением функций застройщика (п. 3.1 ст. 169 НК РФ).
Вести журнал учета счетов-фактур (СФ) обязаны вышеуказанные лица, являющиеся налогоплательщиками НДС (включая налоговых агентов), освобожденные от таких обязанностей, а также, не являющиеся плательщиками НДС. По завершении квартала оформленный реестр должен быть передан в ИФНС. Напомним, как правильно вести журнал учета счетов-фактур в 2020 году.
Особенности журнала учета счетов-фактур 2020, кто сдает и сроки его представления
Итак, обязанность представления журнала в ИФНС ложится только на компании-застройшики и посредников. Регистрации в нем подлежат лишь соответствующие этой деятельности операции при получении или выставлении счетов-фактур. Фиксировать в журнале учета выставленные СФ на сумму агентского вознаграждения нельзя.
Посредник должен отчитываться в ИФНС не позднее 20-го числа месяца, идущего после отчетного квартала (п. 5.2 ст. 174 НК РФ). В 2020 году четыре таких отчетных даты, когда необходимо представить журнал учета СФ в ИФНС:
- 20 января – за 4 кв. 2019;
- 20 апреля – за 1 кв. 2020;
- 20 июля – за 2 кв. 2020;
- 20 октября – за 3 кв. 2020.
При отсутствии выставленных или полученных счетов-фактур по соответствующей деятельности в отчетном квартале обязанности сдачи журнала в ИФНС у посредника нет.
При нарушении срока сдачи журнала к налогоплательщикам и налоговым агентам применяется штраф согласно п. 1 ст. 126 НК РФ в сумме 200 руб. Также, есть вероятность, что несдача журнала в ИФНС при наличии соответствующих операций может быть воспринята налоговиками, как грубое нарушение ведения учета по налогу, и повлечь за собой ответственность, одинаковую для компаний и ИП – штраф 10000 руб. (п. 1 ст. 120 НК РФ).
Форма журнала счетов-фактур с 2020 года
Бланк журнала утвержден Постановлением № 1137 от 26.12.2011(в ред. от 19.01.2019). Периодически в него вносились изменения, но в 2020 году актуальной остается прежняя форма.
Журнал формируется из двух частей:
- «Выставленные счета-фактуры»;
- «Полученные счета-фактуры».
Вести журнал полученных и выставленных счетов-фактур разрешается и в бумажной, и в электронной версии. Однако представлять его в ИФНС следует только в электронном формате, утв. приказом ФНС № ММВ-7-6/93@от 04.03.2015 (ред. от 01.04.2019).
При формировании реестра важно не ошибиться в указании кодов произведенных операций, поскольку инспектор при перекрестной проверке отчетов контрагентов-участников посреднической сделки, фиксирует свое внимание именно на соответствии данных реквизитов. Коды видов операций (КВО) по НДС обозначены в приложении к приказу ФНС № ММВ-7-3/136@ от 14.03.2016.
Нюансы заполнения журнала учета счетов-фактур
Коды видов операций универсальны – они актуальны и при формировании данных в книгах продаж и покупок. При оформлении журнала нужно учитывать, что операции, отражаемые агентом, должны фиксироваться определенным кодом и у принципала, когда он регистрирует перевыставленные агентом СФ. К примеру, при продаже товара, собственником которого является заказчик, выставленный покупателю посредником СФ, дважды отражается кодом «01» (продажа товара):
- в книге продаж заказчиком;
- во 2-й части журнала учета СФ агентом.
Если же посредник реализует собственный товар и товар комитента, являясь одновременно и комиссионером, и продавцом, то составляет СФ на весь товарный объем — свой и заказчика. При этом он считается продавцом, поэтому регистрирует СФ в книге продаж под кодом «15» (реализация товара агентом от своего имени) и в 1-й части журнала учета СФ. А покупатель в книге покупок фиксирует СФ с кодом «01». Затем заказчик перевыставляет СФ, где фигурирует стоимость принадлежавшего только ему товара, отражая его шифром «01» в своей книге продаж. Посредник же этот СФ означит под кодом «15» во 2-й части журнала, как полученный СФ.
Как оформить журнал учета выданных счетов фактур 2020, если посредник не платит НДС
Рассмотрим ситуацию с оформлением реестра агентом, не являющимся плательщиком НДС:
Компания заключила с агентом договор комиссии на реализацию партии товара стоимостью 960000 руб. (в т.ч. НДС 20% – 160000 руб.). Вознаграждение посредника – 40000 руб.
Агент и покупатель оформили договор на поставку и по факту отгрузки агент выставил СФ в адрес покупателя, передав копию продавцу и зарегистрировав его в 1-й части журнала, в книге продаж этот СФ посредник не отмечает.
На этом основании заказчик выставил агенту СФ на сумму 960000 руб. Посредник этот СФ регистрирует во 2-й части, в книгу продаж его не вносит.
Поскольку агент не является плательщиком НДС, он не выставляет СФ на сумму вознаграждения заказчику.
Журнал учета полученных счетов фактур, если посредник уплачивает НДС
Опираясь на условия вышеозначенного примера, допустим, что агент уплачивает НДС и в сумме его вознаграждения (40000 руб.) этот налог присутствует. Алгоритм действий будет следующим:
- заключение договора комиссии продавца и агента-посредника с определением суммы вознаграждения агенту – 40000 руб. (в т. ч. НДС 6666,67 руб.);
- агент-посредник заключает договор с покупателем и реализует товар, оформляя СФ на 960000 руб. отправляет его покупателю и продавцу и регистрирует его в 1-й части журнала;
- продавец перевыставляет СФ в адрес посредника, который регистрирует его во 2-й части журнала;
- агент по завершении своих обязательств выставляет заказчику СФ на сумму вознаграждения, фиксируя его в книге продаж. В журнал учета этот СФ он не заносит.