Перейти к основному содержанию
Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Форма поиска

  • Главная
  • Новости
  • Статьи
  • Формы документов
  • Вопросы и ответы
  • Рубрики
  • Калькулятор НДС
  • Калькулятор пеней по налогам и взносам
  • Расчет фиксированного взноса ИП
  1. Главная
  2. Статьи
  3. Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

]]>Читайте нас в Яндекс Дзен]]>

zhurnal_registracii.jpg

Copyright: 
фотобанк Лори

Похожие публикации

Дополнительное соглашение об изменении должности

Заработная плата за фактически отработанное время

Трудовой договор с водителем грузового автомобиля - образец

Заявление работника: увольнение на испытательном сроке (образец)

Должностная инструкция менеджера по работе с клиентами: образец

Есть журналы и книги учета, которые вести в кадровой службе необходимо – например, журнал регистрации медосмотра работников, журнал регистрации инструктажей по охране труда. Существуют журналы, которые вести необязательно, но целесообразно, например, журнал учета справок, журнал регистрации приказов.

Законодательством не установлена обязанность компаний в обязательном порядке вести журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений. Однако данный журнал можно вести для удобства и упорядочивания хранения информации о подписанных с работниками документах, особенно в больших компаниях с наличием большого количества работников, в случае частой смены персонала, большой «текучки».

Если в организации трудятся работники по срочному трудовому договору, то вести журнал учета трудовых договоров очень удобно. Согласно Трудовому кодексу, о прекращении срочного трудового договора организация должна предупредить работника в письменной форме не менее чем за три календарных дня. Если момент, когда срочный договор необходимо расторгнуть, будет упущен, то есть работник будет продолжать работу, условие о срочном характере трудового договора утратит силу. Трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок. Поэтому работодателю необходимо внимательно следить за сроками расторжения срочных трудовых договоров, что удобно делать, упорядочив информацию с помощью журнала.

Журнал учета окончания срочных трудовых договоров и журнал учета трудовых договоров можно вести отдельно, разработав для этих целей две отдельные формы.

Журнал регистрации трудовых договоров (образец)

Не имея опыта ведения журнала регистрации трудовых договоров, сложно самостоятельно разработать оптимально удобную форму. Давайте попробуем разобраться, какую информацию стоит отображать в журнале.

Форма журнала учета трудовых договоров не утверждена и не имеет унифицированной формы, поэтому компания может составить его в любом удобном виде, разработав собственную форму для отражения всей необходимой информации.

Обычно журнал регистрации трудовых договоров составляют в форме таблицы со следующими колонками:

  • Номер п/п;
  • Дата, когда был заключен трудовой договор;
  • Номер трудового договора;
  • ФИО работника;
  • Структурное подразделение, где трудится работник;
  • Должность, на которой трудится работник;
  • Вид работы;
  • Характер работы;
  • Примечания.

Вести журнал можно и в электронном, и в бумажном виде – компания вправе выбрать удобный способ самостоятельно. В данном случае следует ориентироваться на цели, которые должен выполнять журнал. Если журнал должен служить не только для упорядочения информации о подписанных документах, а будет выполнять функцию подтверждения получения сотрудниками компании на руки своих экземпляров трудовых договоров или дополнительных соглашений, целесообразно включить в него графу для проставления сотрудниками подписей и вести журнал в бумажном виде. Если отражать данную информацию в журнале не планируется (это остается на усмотрение работодателя), компания может вести его в электронном виде.

В случае, если журнал оформляется в бумажном виде, необходимо должным образом оформить обложку к нему, на которой целесообразно отразить следующую информацию: название организации, название документа, дату начала ведения журнала, дату внесения последней записи.

Журнал учета трудовых договоров (образец)

zhurnal_ucheta_td_obrazec.png

Скачать журнал учета трудовых договоров (бланк)

Журнал учета трудовых договоров_бланк.doc
Рубрики: 
Кадровое делопроизводство
Tags: 
  • кадровые документы
  • ,
  • трудовой договор

Читайте также

Кадровое делопроизводство | 10:20 9 декабря 2019
Трудовые договоры переведут в электронный формат

Кадровое делопроизводство
Дополнительное соглашение об изменении должности

Кадровое делопроизводство | 16:14 2 августа 2016
Типовой трудовой договор для микропредприятий разработали

Кадровое делопроизводство | 16:51 3 февраля 2016
ФСС может признать гражданско-правовой договор трудовым и доначислить взносы

Заработная плата за фактически отработанное время

Кадровое делопроизводство
Заработная плата за фактически отработанное время

Кадровое делопроизводство
Трудовой договор с водителем грузового автомобиля - образец

Кадровое делопроизводство | 14:32 8 февраля 2019
Отдельным компаниям разрешат не принимать локальные акты о труде

Кадровое делопроизводство | 11:55 16 июля 2019
Определены праздничные дни на 2020 год

Кадровое делопроизводство
Заявление на отгул за ранее отработанное время: образец

Кадровое делопроизводство
Права и обязанности главного бухгалтера: ФЗ-402

Кадровое делопроизводство | 14:00 30 октября 2019
С 1 января начнется эксперимент по оцифровке кадровых документов

15:21 4 августа 2011
Минздрав хочет упразднить трудовые книжки и сократить делопроизводство

Увольнение пенсионера по инициативе работодателя

Пенсионеры
Увольнение пенсионера по инициативе работодателя

Прием на работу
Заключение трудового договора с инвалидом

Кадровое делопроизводство | 16:19 25 июня 2015
СФ одобрил закон, благодаря которому работник сможет банкротить работодателя

Популярное

Декретный отпуск
В какие числа перечисляют детские пособия в 2019 году

Как узнать номер СНИЛС

Страховые взносы ПФР
Как узнать номер СНИЛС

ЕНВД
Кто может применять ЕНВД в 2020 году

Пенсионеры
Социальная пенсия по инвалидности в 2019 году

МРОТ | 9:26 10 декабря 2019
Принят закон о повышении МРОТ

Декретный отпуск
Пособия для неработающих беременных в 2019 году

Экономика и бизнес
Маркировка товаров с 2020 года: последние новости

Экономика и бизнес
Как рассчитать темп роста в процентах

Кадровое делопроизводство
Производственная характеристика для МСЭ: образец заполнения – 2018

УСН
Уведомление о переходе на УСН с 2020

НДФЛ
Новая форма 3-НДФЛ – 2019

Налоги и взносы
Отмена срока давности по налоговым преступлениям: новости

Как писать заявление о приеме на работу

Прием на работу
Как писать заявление о приеме на работу

Кадровое делопроизводство
Как писать объяснительную на работе

Выплата декретных, сроки

Выплаты персоналу
Выплата декретных: сроки

Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Мы в социальных сетях

© 2006 — 2018
Все права защищены.
При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

  • Рубрики
    • УСН
    • ЕНВД
    • ПСН
    • НДС
    • Налог на прибыль
    • Другие рубрики
  • Основные разделы
    • Новости
    • Статьи
    • Формы документов
    • Ответы на вопросы
  • О сайте
  • Контакты
  • Политика по обработке персональных данных
]]>]]> ]]> Рейтинг@Mail.ru]]> ]]> Яндекс цитирования]]>