Существует два основных пути улучшения финансового результата предприятия – рост доходов и снижение затрат. И если на первый показатель часто влияют факторы, не зависящие от предприятия, то оптимизация затрат гораздо в большей степени находится «во власти» управленцев. Рассмотрим, каким образом следует организовать управление затратами для улучшения финансовых показателей компании.
Принципы управления затратами
Управление затратами на предприятии осуществляется так же, как и управление любым другим объектом. Т.е. система управления затратами включает в себя процесс разработки, принятия и реализации управленческих решений, а также последующий контроль за их исполнением.
Система управления затратами на предприятии базируется на следующих принципах:
- Единый методологический подход к затратам на всех уровнях.
- Снижение затрат не должно быть самоцелью, его необходимо сочетать с обеспечением высокого качества производимой продукции (предоставляемых услуг).
- Недопущение излишних затрат (с учетом предыдущего пункта).
- Управление затратами следует производить на всех стадиях жизненного цикла продукции (услуги).
- Внедрение прогрессивных методов управления затратами. Одним из важнейших направлений является совершенствование информационного обеспечения.
- Повышение мотивации подразделений и отдельных сотрудников к снижению затрат.
Методы управления затратами
Для управления затратами используется несколько методов. Они отличаются, главным образом, подходом к распределению затрат. Рассмотрим основные из них.
- Директ-костинг. В данном случае постоянные затраты не распределяются по видам продукции, а относятся на расходы отчетного периода в целом.
- Абзорпшен-костинг. При использовании этого метода все затраты, включая накладные, распределяются по видам продукции.
- Стандарт-костинг. В этом случае для каждого вида затрат определяются нормативы на единицу продукции. Отклонения от нормативов учитываются отдельно.
- Метод АВС. Он предусматривает рассмотрение деятельности предприятия в виде совокупности процессов. Стоимость вида продукции определяется, как сумма затрат на процессы, относящиеся к нему.
Наиболее точно распределить затраты по видам продукции (услуг) и рассчитать цены позволяет метод АВС. Но он же является и наиболее трудоемким.
Директ-костинг наименее сложен с точки зрения сбора и обработки информации. Однако при его использовании себестоимость отдельного вида продукции определяется со значительной долей условности.
Оптимальным с точки зрения соотношения трудоемкости и эффективности является сочетание директ-костинга и стандарт-костинга.
Функции управления затратами
Анализ и управление затратами и себестоимостью продукции реализуется через выполнение следующих функций:
- Организация системы управления.
- Планирование.
- Учет фактических показателей.
- Анализ отклонений.
- Корректирующие действия по результатам анализа.
Управление отдельными видами затрат
Рассмотрим управление затратами на примерах.
Управление затратами на персонал предусматривает разделение данных расходов на прямые и косвенные.
К прямым относится собственно заработная плата, а к косвенным – все остальные расходы, связанные с содержанием персонала:
- оплата больничных, отпускных;
- социальное страхование;
- предоставление жилья (в случае необходимости)
- улучшение условий труда;
- различные компенсации, пособия и т.п.
Работа с затратами в данном случае состоит из двух составных частей - управление численностью персонала и управление затратами, приходящимися на отдельного работника.
Управление затратами на качество также предусматривает их деление на две основные группы – управленческие (менеджмент качества) и производственные.
Первая группа затрат связана с организацией процесса производства таким образом, чтобы минимизировать вероятность снижения качества продукции. Здесь речь идет об организационном и финансовом обеспечении, создании логистических цепочек, текущем внешнем контроле качества на всех этапах создания продукта.
Вторая группа – это затраты на обеспечение качества в процессе производства, включая сюда и конструкторские работы. Понятно, что производственные затраты в значительной степени зависят от общей организации процессов на предприятии. Поэтому можно сказать, что грамотное управление затратами на менеджмент качества позволяет существенно оптимизировать не только их самих, но и производственные издержки.
Итоги
Система управления затратами на предприятии позволяет улучшить результаты деятельности вне зависимости от внешних факторов. Выбор конкретного метода управления зависит от специфики предприятия (например, номенклатуры продукции, организации учета) и выбранных владельцами бизнеса приоритетов.
