Удержание компенсации за использованный отпуск при увольнении

28.05.2018
0
Команда СП

Отпуск может быть предоставлен работнику в полном объеме после полугода работы на предприятии, или раньше, если не возражает руководство. В этой ситуации часть отдыха дается человеку авансом, если же на протяжении расчетного года сотрудник уволится, он должен будет возместить оплаченные, но не заработанные им дни отпуска. Всегда ли действует это правило, и на какое возмещение может рассчитывать работодатель, рассмотрим далее.

Удержание отпускных при увольнении: правовые основания

Работодатель может взыскать с работника часть «авансовых» отпускных, если на дату увольнения право на полный отпуск у него не появилось. Такое право предоставлено работодателю статьей 137 ТК РФ. Работник, при наличии оснований на частичный возврат суммы отпускных, может возместить средства добровольно, внеся их в кассу или на расчетный счет. Допускается и удержание излишней части отпускных из причитающейся при увольнении заработной платы. Но нельзя удерживать выплаченные авансом отпускные, если:

В то же время работодателям нужно помнить, что максимальная сумма всех удержаний ограничена 20% от каждой причитающейся зарплаты (ст. 138 ТК РФ). Превышать этот предел нельзя даже при наличии согласия работника об удержании полной суммы.

Обратите внимание, что согласно ст. 138 ТК РФ, отпускные из зарплаты удержать можно только после налогообложения НДФЛ. Также следует принять во внимание, что в первую очередь работодатель, при наличии на то оснований, обязан рассчитать и удержать из заработка суммы алиментов и прочих взысканий по исполнительным листам: возмещение вреда, причиненного здоровью или в связи со смертью кормильца, морального вреда и вреда, причиненного преступлением (пп. 1 п. 1 ст. 111 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Только после удержания указанных сумм работодатель может взыскивать «авансовые» отпускные с увольняющегося работника, и то, если общий размер всех вычетов не превысит 20% от зарплаты.

Работник не обязан возвращать отпускные в полной сумме, даже если условие об обязательном возмещении переплаты по «неотработанным» отпускным включено в локальный акт (трудовой, коллективный договор и т.п.). Поскольку это противоречит статье 9 ТК РФ и ухудшает положение работников, применению такие локальные нормы не подлежат.

Если работодатель при увольнении работника не удержал с него сумму «авансовых» отпускных, или удержал ее не полностью, шанс получить такое возмещение через суд равен нулю. Поскольку работодатель не вправе превысить 20-процентный лимит удержания из зарплаты увольняющегося работника, оставшуюся часть отпускных работник может вернуть в кассу или на счет работодателя добровольно. Но если у уволившегося такого желания нет, взыскать с него задолженность уже нельзя.

Нужно учесть, что если раньше вопрос принудительного взыскания отпускных считался спорным и суды все же могли принимать решение в пользу работодателя, то сейчас вывод о невозможности взыскания – однозначная позиция Верховного Суда РФ, которой обязаны следовать суды общей юрисдикции: задолженность за дни отпуска, полученные авансом, взысканию в судебном порядке не подлежит, в том числе и в случае, когда работодатель не смог ее удержать вследствие недостаточности суммы заработка, причитающегося при увольнении (определение ВС РФ от 25.10.2013 № 69-КГ13-6). Не дает права на взыскание «авансовых» отпускных и соглашение об их добровольном возврате, подписанное между работником и работодателем (определение ВС РФ от 14.03.2014 № 19-КГ13-18).

При определении периода переплаты, необходимо учитывать такие нюансы:

  • работник может претендовать на полный отпуск или компенсацию за него, если им было отработано 11 месяцев или больше;
  • при ликвидации компании начисление отпускных в полном объеме (за 28 дней) возможно в отношении лиц, чей стаж составляет более 5,5 месяцев;
  • подсчет количества заработанных дней отпуска ведется пропорционально фактически отработанному времени.

Вовсе без удержания можно обойтись, если работодатель простит долг увольняемому работнику. При этом составляется соглашение о прощении задолженности, а необоснованно выданные авансом отпускные исключаются из налоговой базы по налогу на прибыль. Корректировать базу по НДФЛ и страховым взносам не нужно (Письмо УФНС г. Москвы № 20-12/061148 от 30.06.2008 г.).

Удержание компенсации за использованный отпуск при увольнении: памятка бухгалтеру

Удержание осуществляется бухгалтером на основании приказа руководителя. Алгоритм действий следующий:

  1. Выводится количество незаработанных, но оплаченных дней отдыха.
  2. Уточняются данные по среднему дневному доходу.
  3. Подсчитывается сумма выплаченных авансом отпускных к возврату.

На первом этапе для определения числа незаработанных дней применяют формулу:

Количество использованных дней оплачиваемого отдыха – (Действующая на предприятии длительность очередного отпуска в днях / 12 х Число месяцев фактически отработанных у данного работодателя).

Средний заработок для дальнейших расчетов равен значению, которое было основой для начисления авансовых отпускных. Сумма, подлежащая взысканию, определяется путем перемножения среднедневной зарплаты с количеством дней неотработанного отпуска.

Например, работник перед увольнением отгулял полный отпуск (28 дней), из которого авансом было предоставлено 11 дней. Средний дневной заработок на момент выплаты отпускных составил 1115,55 руб., зарплата за последний отработанный месяц равна 32 050,46 руб. Расчеты:

  • сумма переплаты равна 12 271,05 руб. (1115,55 х 11 дн.); НДФЛ, удержанный с нее ранее - 1595 руб. (12 271,05 х 13%). После вычета НДФЛ сумма по отпускным к возврату составляет 10 676,05 руб.
  • максимальный размер удержаний при увольнении находится на уровне 5576,69 руб., что соответствует 20% от зарплаты после ее корректировки на НДФЛ ((32 050,46 - (32 050,46 х 13%)) х 20%);
  • 5576,69 руб. будут удержаны с работника при выдаче ему расчета, а остаток средств в сумме 5099,36 руб. (10 676,05 - 5576,69) работник добровольно вернул в кассу работодателя.

В момент удержания бухгалтер делает в учете записи:

  • Д20 (или 26, 44) – К70/Зарплата – начислен доход за последний отработанный месяц;
  • Д70/Зарплата – К68/НДФЛ – удержан НДФЛ с зарплаты за последний месяц;
  • Д20 (или 26, 44) – К70/Отпуск, сторно – откорректированы расходы на сумму «авансовых» отпускных;
  • Д70/Отпуск – К68/НДФЛ, сторно – откорректирован подоходный налог с «авансовых» отпускных;
  • Д70/Зарплата – К70/Отпуск – удержана из зарплаты часть авансовых отпускных;
  • Д70/Зарплата – К50 (или 51) – выдача заработной платы при расчете уволенного работника за минусом удержания;
  • Д50 (или 51) – К70/Отпуск – работник добровольно вернул часть «авансовых» отпускных.

Напомним, что при расторжении трудового договора работнику полагается выплата заработка за отработанный в последнем расчетном периоде интервал, а также компенсация за «неотгулянные» дни отпуска (если они имеются). Невыплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении является нарушением трудового права. В этой ситуации физическое лицо может обратиться в трудовую инспекцию и в прокуратуру для получения полной суммы возмещения. Удержание за неиспользованный отпуск при увольнении проводки не отражают, так как в этом случае не возникает оснований для подобного взыскания. К возврату могут заявляться только авансовые отпускные суммы, ранее выданные работнику.

Оставить комментарий