Резерв по отпускам в бухгалтерском учете

17.05.2024
0
Резерв по отпускам предусмотрен ПБУ 8/2010 и является обязательным для всех российских компаний, кроме упрощенцев. Он является гарантом своевременной выплаты отпускных персоналу. О том, как рассчитать резерв отпусков и отразить его в учетных регистрах расскажем далее.

Резерв отпусков: как формируется

Статья по теме: Резерв по отпускам в бухгалтерском учете Резерв по отпускам предусмотрен ПБУ 8/2010 и является обязательным для всех российских компаний, кроме упрощенцев. Он является гарантом своевременной выплаты отпускных персоналу. О том, как рассчитать резерв отпусков и отразить его в учетных регистрах расскажем далее. Подробнее

Резерв отпусков – это оценочное обязательство перед персоналом фирмы: на конец отчетного периода у многих сотрудников имеются дни неиспользованных отпусков. Образование подобного резерва, как отражение в бухучете обязательств, выполнение которых, несомненно, настанет в будущем, делает отчетность более достоверной и реалистичной.

Компании, создающие резерв, обязаны отметить в учетной политике этот факт, а также периодичность формирования резерва и метод расчета, который будет применяться.

Начисляют резерв на окончание каждого отчетного периода. К примеру, в компаниях, представляющих только годовую отчетность, резерв формируют один раз на 31 декабря. На предприятиях с квартальной отчетностью создание резерва проводят на каждое последнее число квартала. Возможно и ежемесячное начисление резерва. Этот вариант наиболее точен, поскольку с каждым месяцем число дней очередного отпуска сотрудника растет, но и, естественно, трудоемок.

В связи с избранной периодичностью, начисление резерва на оплату отпусков осуществляется на конец:

  • месяца;
  • квартала;
  • года.
Статья по теме: Начисление отпуска: проводки Начисление отпускных в 2024 году осуществляется в соответствии с Положением, утв. Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007 и планом счетов. Напомним основные аспекты начисления и выплаты отпускных, а также отражения этих операций в учете. Подробнее

Отпускной резерв, как и все оценочные обязательства, отражается на счете 96 «Резервы предстоящих расходов». Для удобства учета открывают отдельный субсчет. Отчисления в резерв по отпускам в бухгалтерском учете производятся по дебету счетов, участвующих в начислении заработной платы сотрудникам:

  • занятым непосредственно в цехах – сч. 20;
  • вспомогательных служб – сч. 23;
  • АУП и общехозяйственного персонала – сч. 26;
  • занятым в продажах – сч. 44;
  • участвующим в строительстве – сч. 08.

Бухгалтерская запись при начислении резерва – Дт (20, 23, 26, 44, 08) Кт 96

В балансе компании сумма созданного резерва (Кт 96) фиксируется в пассиве по строке 1540.

Резерв отпусков: формирование и учет в 2024 году – способы расчета

Законодательством не определен строгий алгоритм расчета резерва, однако требует его достоверного установления и документального подтверждения. Таким образом, компании порядок расчета определяют самостоятельно и закрепляют в учетной политике документ, применяемый для этих целей. Это может быть бухгалтерская справка с необходимыми приложениями, форма, разработанная на основе расчетных ведомостей и сведений кадровой службы либо другой удобный для фирмы документ.

Методов расчета резерва несколько, мы представим наиболее точный из них – расчет на основе среднедневного заработка. На каждую отчетную дату кадровик представляет информацию о наличии неиспользованных отпусков (включая дополнительные) в днях по каждому работнику. Бухгалтер рассчитывает общее количество причитающихся дней по группам работников, разделяя их по источникам формирования зарплаты.

Затем рассчитывают среднедневной заработок по группе, применяя формулу:

Зсд = ФОТ / Т / Р,

где ФОТ – начисленная зарплата всем сотрудникам группы за текущий период, Т – число дней в текущем периоде, Р – число работников группы.

Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков начисляют так:

О = (Зсд х Вс + Зсд ) х До,

где Вс – суммарный тариф страховых взносов, До – суммарное число дней отпуска работников группы на конец текущего периода.

Резервы, рассчитанные по нескольким группам сотрудников, суммируются.

Статья по теме: Ежегодный оплачиваемый отпуск Ежегодный оплачиваемый отпуск по общему правилу составляет 28 дней. Однако Трудовой кодекс содержит и исключения из этого правила: некоторые категории работников отдыхают дольше. Все об очередном отпуске - в нашем материале. Подробнее

Пример расчета

Фонд оплаты труда работников фирмы составил 3 500 300 руб. за 1 квартал.

Численность – 45 человек.

На 31 марта число дней неиспользованного отпуска составило 120 дней.

Зарплата персонала формируется по дебету счетов 20, 26 и 44, поэтому исходные данные поместим в таблицу и сделаем расчет по группам. Суммарный процент отчислений во внебюдженые фонды – 30,2%.

Контингент

Счет формирования

затрат

ФОТ за 1-й квартал

в руб.

Численность

Кол-во дней неиспользованного отпуска

Резерв на 2-й квартал

в руб.

Рабочие

20

2 300 100

25

60

79 859

АУП

26

600 200

10

35

30 390

Менеджеры по продажам

44

600 000

10

25

21 700

Итого

 

3 500 300

 

120

131949

Величину резерва определим по каждой группе отдельно:

Рабочие:

Зсд = ФОТ / Т / Р = 2 300 100 / 90 / 25 = 1 022,26 руб. – средний заработок 1 человека в день.

О = (Зсд * Вс + Зсд) х ∑До = (1 022,26 х 30,2 / 100 + 1 022,26) х 60 = 79 859 руб. составляет резерв на отпуск цеховых рабочих на 2-й квартал.

АУП:

Зсд = 600 200 / 90 / 10 = 666,89 руб.

О = (666,89 х 30,2/100 + 666, 89) х 35 = 30 390 руб.

Менеджеры:

Зсд = 6 00 000 / 90 / 10 = 666,67 руб.

О = (666,67 х 30,2 / 100 + 666,67) х 25 = 21 700 руб.

Для исчисления общей суммы резерва показатели по группам суммируются:

79 859 + 30 390 + 21 700 = 131 949 руб.

Итак, начислен резерв на оплату отпусков, проводки:

Дт 20 Кт 96 – 79 859 руб.

Дт 26 Кт 96 – 30 390 руб.

Дт 44 Кт 96 – 21 700 руб.

По представленному алгоритму можно рассчитывать резерв не по группе работников, а по каждому сотруднику, опираясь на индивидуальные данные. Подобный расчет будет наиболее достоверным, но неприемлемым в крупных компаниях с многочисленным контингентом.

Статья по теме: Резерв на оплату отпусков – проводки Резервы на оплату отпуска формируют все компании, кроме тех, которым законодательно разрешено вести упрощенный бухгалтерский учет (п. 3 ПБУ 8/2010). Расчет величины резервов проводится при наступлении каждой отчетной даты – минимум раз в год либо ежеквартально или ежемесячно. При оформлении работниками отпусков в учете фиксируется списание из резерва части «забронированных» на эти цели средств. Алгоритм расчета резерва и процедура его использования должны регламентироваться учетной политикой предприятия. Каким образом учитываются резервы отпусков (проводки в БУ и НУ), расскажем в нашей статье. Подробнее

Что делать с резервом на оплату отпусков в конце года, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как корректировать резерв отпусков на 2024 год

Из зарезервированных средств компания производит выплату отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении и отчисляет на эти суммы взносы в фонды. В бухучете эти операции отражаются так:

Дт 96 Кт 70 – при начислении отпускных;

Дт 96 Кт 69 – страховых взносов.

Случается, что созданного резерва недостаточно для покрытия суммы отпускных. В этом случае расходы аккумулируются на счетах производства, дублируя проводки по начислению зарплаты: Дт 20, 23, 26, 44 Кт 70. Сумму превышения (или остатка) следует учесть при последующем расчете резерва. Рассмотрим, как корректируют сумму резерва на основе примера, приведенного выше.

Допустим, что из начисленного резерва в сумме 131 949 руб. выплаты отпускных (+ взносы) составили 95 200 руб. Т. е. остаток неиспользованных сумм составил 36 749 руб. (131 949 – 95 200).

На 30 июня начислен резерв в сумме 159 600 руб. Поскольку по кредиту 96 числится остаток резервной суммы в размере 36 749 руб., то начисленный резерв на 3-й квартал на эту сумму уменьшают: 159 600 – 36 749 = 122 851 руб.

Статья по теме: Инвентаризация резерва на оплату отпусков Перед формированием годовой бухотчетности проводится инвентаризация резерва на оплату отпусков. Основная цель подобного мероприятия — это выявление сумм перерасхода или недоиспользования средств и корректировка налоговой базы. Рассмотрим, как провести ревизию отпусков и отобразить ее результаты в учете. Подробнее

Итоги

Резерв отпусков, формирование и учет которого в 2023, не изменился – важный инструмент, используемый компаниями в увеличении достоверности бухгалтерского учета. Его применение гарантирует выполнение обязательств перед персоналом по оплате очередного отпуска. 

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Вы — юрист или бухгалтер?
Можете разместить интересную статью под своим авторством на нашем сайте!
Укажем вас в качестве автора и добавим в пул экспертов сайта
Пишите на почту: zabota@spmag.ru
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Отпуск
Оставить комментарий