Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы
Работнику на основании письменного заявления по согласованию с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. При наличии определенных оснований работодатель обязан предоставить сотруднику такой отпуск. Формат заявления нормативно не определен, но может быть утвержден локальными актами нанимателя.
Когда пишут заявление на отпуск без сохранения заработной платы
Отпуск без оплаты по семейным и иным личным обстоятельствам может быть предоставлен работнику без ограничения по количеству календарных дней. Есть ситуации, прописанные в ТК РФ, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения фиксированной длительности (ст. 128 ТК РФ):
- При бракосочетании, рождении ребенка – 5 дней;
- В связи со смертью близкого родственника – 5 дней;
- Пенсионерам – 14 дней;
- Инвалидам – до 60 дней;
- Ветеранам боевых действий – 35 дней;
- Родственникам военнослужащих и иных должностных лиц, погибших при исполнении – 14 дней;
- Родственникам, получившим ранение военнослужащих, для ухода за ними – до 35 дней;
- Супругам военнослужащих – на период отпуска военнослужащего;
- Учащимся очно сотрудникам.
В остальных случаях работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска без сохранения в запрашиваемый период. Для предоставления отпуска без сохранения зарплаты нужно волеизъявление работника. С целью формализации своего желания сотрудник пишет заявление. Также, оно является основанием для издания приказа об отпуске. Отправка сотрудника в отпуск без сохранения зарплаты по инициативе работодателя законом не предусмотрено (Письмо Минтруда от 22.10.2024 N 14-6/ООГ-6128).
Содержание заявления на отпуск без сохранения заработной платы
Обязательной формы заявления на отпуск без содержания нет, его составляют произвольно. Работодатель вправе для удобства работников разработать шаблон заявления и закрепить его форму в локальных актах. Срок написания заявления не определен, но делать это нужно до запрашиваемой даты начала отпуска. Примерный состав реквизитов заявления:
- ФИО руководителя, наименование организации;
- ФИО и должность работника, которому предоставляют отпуск;
- Наименование документа «Заявление»;
- Текст с просьбой: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы»;
- Количество дней отпуска;
- Дата начала отпуска;
- Подпись сотрудника и дата написания.
На практике, сотрудники отпрашиваются устно по уважительной причине и потом пишут заявление на отпуск задним числом. Некоторые работодатели, оформляют заявление предшествующей отсутствию датой, но лучше так не делать. Сотрудник пишет заявление текущей датой с формулировкой «Прошу оформить мне отпуск». На основании этого заявления издают приказ от текущей даты, но с указанием фактического периода отпуска. Заявления целесообразно регистрировать в специальном журнале.
