Учет результатов инвентаризации основных средств
Итоги ревизии ОС оформляются инвентаризационной описью – типовой формой № ИНВ-1, где указывается, установлены ли расхождения между реальным наличием активов с учетными данными. Если подобные отклонения инвентаризационной комиссией не выявлены, то в учете компании никаких дополнительных записей бухгалтеру делать не придется.
Если же при проверке обнаружены недостача ОС или их излишки, то к оформленным описям прилагают сличительные ведомости, в которых фиксируют расхождения по каждой позиции в количественно-суммовом выражении. В этих ситуациях необходимо привести данные учета к данным пересчета наличия объектов, сформировав необходимые проводки в зависимости от характера выявленных отклонений.
Результаты инвентаризации учитываются в месяце ее завершения, итоги годовой проверки фиксируют в годовой отчетности.
Недостача при инвентаризации основных средств: проводки по списанию
Недостача объектов основных средств, выявленная в результате проведения инвентаризации в обязательном порядке должна быть задокументирована в сличительной ведомости, оформленной по форме ИНВ-18 или ИНВ-19.
В учете выявленную недостачу следует отражать на 94 счете «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетами учета имущества.
Утраченные ценности следует отражать по фактической себестоимости, определяемой по данным бухгалтерского учета. Говоря об объектах основного фонда – недостачу следует учитывать по остаточной стоимости.
Проводка по отражению недостачи будет выглядеть следующим образом:
Моментом, в который необходимо отразить недостачу на счетах учета является:
- Дата завершения инвентаризации и составления акта;
- Дата составления годовой бухгалтерской отчетности.
Способ учета недостачи основных средств зависит от причин ее возникновения.
Возмещение ущерба виновным лицом
В случае, если после обнаружения недостачи удалось установить виновное лицо, то недостача должна быть им компенсирована в сумме причиненного ущерба. Размер ущерба определяется исходя из рыночной стоимости, но не ниже его стоимости по данным бухгалтерского учета.
В случае, если в результате достигнутого соглашения сотрудник возмещает только стоимость балансового имущества, то проводки будут выглядеть следующим образом:
Если возмещение ущерба предусматривает компенсацию утраченного имущества исходя из рыночной стоимости, то проводки будут следующими:
При выявлении недостачи, относящейся к прошлым отчетным в текущем году, при условии установления виновного лица, ущерб следует учитывать в составе доходов будущих периодов. В данной ситуации следует сделать следующие проводки:
В ситуациях, когда виновное лицо согласно возместить недостачу до ее списания на убытки – проводки выглядят следующим образом:
Если же виновник хищения возмещает недостачу после отражения суммы недостачи в составе убытков, то в учете проводки в учете отражают следующим образом:
Учет недостачи при отсутствии виновных лиц
В случаях, когда не удалось установить виновное в хищении лицо, или же суд отказал в возмещении ущерба за счет виновника, потери следует списать за счет финансовых результатов организации. Недостача в полном объеме отражается в составе прочих расходов.
Обосновать подобное решение и подкрепить его документально можно копией оправдательного решения суда или постановление о прекращении уголовного преследования в отношении подозреваемого в хищении сотрудника.
Сумма убытка складывается из стоимости недостающего имущества по данным счетов бухгалтерского учета. Проводка по списанию убытка при отсутствии виновного лица выглядит следующим образом:
В случаях появления недостачи, и, как следствие убытка в результате форс-мажорных обстоятельств, ущерб следует отразить в учете аналогичным образом.
Учет недостачи имущества, не учтенного на балансовых счетах
Нередки ситуации выявления недостачи имущества, которое не отражено на балансовых счетах организации. В этих случаях следует признать недостачу ущербом.
Алгоритм отражения таких потерь зависит от причин их возникновения:
- В результате форс-мажорных обстоятельств и при отсутствии виновного лица – отражать такую недостачу дополнительными проводками в учете нет необходимости. Недостающие объекты лишь следует списать с забалансового счета. Такое решение объясняется отсутствием оснований учитывать ни расходы, ни доходы, т.к. имущество ранее уже было учтено в затратах;
- При установлении виновного лица за организацией остается право взыскать с него сумму недостачи. Так как на момент обнаружения недостачи, стоимость уже была списана с балансовых счетов, то проводки с участием 94 счета «Недостачи и потери от порчи ценностей» невозможна.
Резюмировать тему учета недостачи хочется, представив полную классическую схему отражения возмещения материального ущерба, обнаруженного в результате инвентаризации:
- С применением 94 счета:
- Без применения 94 счета:
Излишки при инвентаризации: проводки по оприходованию
Способ отражения излишков, выявленных в результате инвентаризации зависит от нескольких факторов:
- Если излишки обнаружены одновременно с недостачей других аналогичных объектов, то в первую очередь следует рассмотреть ситуацию пересортицы. В отношении основных средств такая ситуация редка, но вполне вероятна;
- Если факт пересортицы не подтвердился, то излишки следует отразить через:
- Исправление обнаруженной ошибки;
- Отражение дохода.
В зависимости от имущества, о котором идет речь при учете излишков в бухгалтерском учете следует руководствоваться требованиями стандартов ФСБУ 5/2019, ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ПБУ 19/02, ПБУ 14/2007.
А установление причины возникновения излишков поможет определиться со стоимостью, по которой они будут отражены в учете.
Этим принципом классификации результатов инвентаризации и определения алгоритма учета следует руководствоваться и при выявлении имущества, которое невозможно учесть в составе запасов или отнести к объектам основного фонда: активы, имеющие срок полезного использования, превышающий 12 месяцев и низкую стоимость. Иными словами, речь идет о малоценных объектах, учитываемых на забалансовых счетах.
Еще больше полезной информации об учете излишков, выявленных по результатам инвентаризации ОС, есть в "КонсультантПлюс". Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Исправление ошибки
В данном случае речь идет не новом факте финансово-хозяйственной деятельности организации, а о результате неправильного отражения этого факта в прошлом.
Исправление ошибки прошлого периода можно отразить в учете по принципу безвозмездного поступления имущества, однако это приведет к признанию в составе финансового результата «искусственных» сумм. В свою очередь это ухудшит показатели бухгалтерской отчетности. Поэтому, вместо признания дохода правильнее отразить исправление ошибок, возникших при учете операций хозяйственной деятельности прошлых периодов.
Анализируя результат инвентаризации следует учитывать принцип существенности:
- К несущественному относят результат, отражение которого в учете не влияет на экономические показатели отчетности. Такую ошибку можно отразить двумя способами:
- Ретроспективно – если ее исправление не вызывает особых сложностей;
- Перспективно – если отражение в учете влечет сложности.
- При классификации ошибки в качестве существенной, ее отражают в учете только ретроспективно, т.е. как если бы данный факт отразили в учете в том периоде, когда он имел место произойти.
Если момент возникновения ошибки точно установить не представляется возможным, то ее следует исправить на начало самого раннего периода, когда эта ошибка могла возникнуть. Несущественные ошибки при подобной ситуации следует отражать текущим периодом.
Излишки текущего периода
Отражение излишков текущего периода не подлежит классификации по принципу существенности и отражаются в учете в периоде установления факта излишков, т.е. на дату утверждения результатов инвентаризации.
В учете следует отразить следующие проводки:
Несущественные ошибки прошедшего периода
Излишки, относящиеся к прошлым периодам, но не оказывающие влияния на бухгалтерскую отчетность следует отражать в учете подобно излишкам текущего периода. При принятии подобного решения следует руководствоваться принципом рациональности.
Исключение составляют ситуации, когда отчетность за период, в котором образовались излишки еще не подписана руководством организации. Это касается как существенных, так и не существенных ошибок.
Проводки следует делать по принципу отражения излишков текущего периода декабрем прошлого года.
Существенные ошибки прошедшего периода
Обнаруженные после утверждения годовой отчетности ошибки, признанные существенными, исправляют с использованием 84 счета «Нераспределенная прибыль / Непокрытый убыток». 
Исключение составляют только случаи, когда ошибка возникла в результате отсутствия бухгалтерской записи о поставке и акт сверки подтвердил задолженность по поставке или наличие оплаты.
В этом случае проводки выглядят следующим образом:
Проводки отражаются периодом обнаружения с обязательным пересчетом сравнительных показателей бухгалтерской отчетности прошлых лет.
Признание прочего дохода
Согласно требованиям Минфина, в случаях, если не подтвердились факты пересортицы или допущенной в учете ошибки, то выявленные в результате инвентаризации излишки следует признать в качестве прочего дохода по рыночной стоимости.
Однако, в правилах ведения бухгалтерского учета отсутствует понятие «рыночная» стоимость, поэтому для признания дохода следует использовать справедливую стоимость, определенную по правилам МСФО 13.
В учете запись должна выглядеть следующим образом:
Налоговый учет результатов инвентаризации основных средств
При определении базы для расчета налога на прибыль, излишки инвентаризации, не признанные ошибкой в учете должны быть учтены в составе прочих доходов по рыночной стоимости.
Стоимость имущественных прав, обнаруженных при инвентаризации не включается в состав доходов если инвентаризация проводилась:
- с 01.01.2022 по 31.12.2026 – для субъектов малого и среднего бизнеса;
- с 01.01.2022 по 31.12.2024 – для всех остальных.
В состав доходов для целей налогового учета, рыночная стоимость должна быть включена независимо от метода определения налоговой базы (начисления / кассовый):
- Датой завершения инвентаризации;
- Датой составления бухгалтерской отчетности.
Амортизационная премия, выявленная при инвентаризации не должна быть учтена в составе расходов, т.к. расходов в виде капитальных вложений при его создании организация не несла.
Излишки объектов основного фонда, задействованных в производстве, признаются амортизируемым имуществом. Первоначальная стоимость определяется на основе рыночной стоимости, т.е. учитывается сумма, отраженная в составе прочих доходов. С этой суммы и начисляется амортизация. Обязанности начислять и уплачивать НДС у организации не возникает.
В случае продажи объектов основных средств, поставленных на учет в результате инвентаризации, в качестве расходов признается полная рыночная стоимость объекта, а сам актив рассматривается в качестве товара. В данной ситуации также следует начислить и уплатить НДС.
***
Сегодня в публикации мы рассмотрели общие и частные моменты, с которыми может столкнуться бухгалтер в результате обнаружения расхождений учетных данных с фактически полученным результатом инвентаризации. Надеемся, что статья будет вам полезна.
