Учет банковских гарантий в бюджетном учреждении

Учет банковских гарантий в бюджете осуществляется при проведении госзакупок. Государственные предприятия могут выступать в качестве получателей гарантии, также они могут использовать этот инструментарий для обеспечения своих обязательств перед госзаказчиками. Правоотношения по предоставлению банковских гарантий регулируются гражданским законодательством, ориентироваться надо на положения статей 368-379 ГК РФ. Гарантии в сфере госзакупок выдаются и принимаются в соответствии с требованиями закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ, закона от 18.07.2011 г. № 223-ФЗ (при участии в торгах в качестве гарантии по заявкам или при заключении контрактов с условием применения гарантии для обеспечения исполнения соглашения).

Учет банковской гарантии в бюджетном учреждении – проводки

В процессе выдачи банковской гарантии всегда участвует три стороны:

• принципал, который по условиям основного контракта должен заплатить заказчику конкретную сумму;

• бенефициар, которым является госзаказчик;

• гарант – банковская структура, обязующаяся погасить денежные обязательства принципала по требованию бенефициара при наступлении определенных обстоятельств.

Учет банковских гарантий в бюджетном учете ведется бенефициаром на забалансовом счете 10 «Обеспечение исполнения обязательств». Сумма гарантии приходуется на основании первичных документов. При погашении обязательств, по которым была оформлена гарантия, сумма такого обеспечения списывается. В аналитике учет должен вестись обособленно по видам обеспечения, по количеству гарантий и по типам обязательств. Бухгалтером создаются следующие корреспонденции:

• Дт 10 при принятии гарантии;

• Кт 10 при списании сумм по банковским обеспечениям.

Сумма гарантии показывается в учете на сч. 10 датой ее предоставления по факту, а выбытие – датой прекращения обязательства, в обеспечение которого она выдана (на этом нюансе акцентировано внимание Минфина в Письме от 27.06.2014 г. № 02-07-07/31342).

Если гарантия списывается в результате зачисления денежных ресурсов от банка-гаранта, то предприятие - получатель денег должно начислить задолженность и после этого показать ее погашение:

• при оприходовании денег по банковской гарантии создается требование по платежу в сумме гарантии, что отражается по дебету счета 2 205 41 560 и кредиту счета 2 401 10 140;

• факт зачисления средств фиксируется в дебете 2 201 11 510 и кредите 2 205 41 660 с одновременным кредитованием забалансового 10 счета.

В учет банковских гарантий в бюджетном учреждении могут быть введены проводки по отражению пени – это необходимо в случаях, когда перевод денежных средств банком по гарантии осуществлен с задержкой (Дт 2 209 41 560 – Кт 2 401 10 140).

Читайте также: Реестр банков, выдающих банковские гарантии

Пример 1

Бюджетное предприятие (принципал) выдает банковскую гарантию на сумму 25 000 руб. По этой сделке организация обязуется выплатить банку вознаграждение в размере 5000 руб. Как отразить в бюджетном учете банковскую гарантию (комиссию по ней) принципалу-бюджетнику:

• Дт 2 109 60 226 – Кт 2 302 26 730 в сумме 5000 руб. – в учете проведено начисление комиссионного вознаграждения в пользу банка-гаранта;

• Д 2 302 26 830 – К 2 201 11 610 в сумме 5000 руб. - обязательства по комиссии перед банком погашены в полном объеме.

Пример 2

Учреждение (бенефициар) принимает независимую гарантию в качестве обеспечения по сделке. Гарантия сформирована в сумме контракта – 175 000 руб. Исполнителем не соблюдены условия соглашения, обязательства перед заказчиком не были выполнены, в результате чего заказчику пришлось обратиться за возмещением к банку-гаранту. Как в этом случае ведется у бенефициара бюджетный учет банковской гарантии – проводки:

• Дт 10 – 175 000 руб., банковская гарантия в сумме контракта принята и поставлена на бухгалтерский учет за балансом;

• Дт 2 205 41 560 – Кт 2 401 10 140 – 175 000 руб., заказчиком начислена задолженность по выставленному банку-гаранту требованию о перечислении средств;

• Д 2 201 11 510 – К 2 205 41 660 – 175 000 руб., на счет бенефициара зачислены денежные средства в счет погашения банковской гарантии;

• К 10 – 175 000 руб., отражено списание погашенной гарантии.

Если бы в указанном примере исполнитель по контракту выполнил взятые обязательства, в учете по гарантиям фигурировало бы лишь две проводки – по дебету 10 счета при принятии гарантии и по кредиту 10 счета при списании гарантии. Промежуточные проводки с поступлением денежных средств на лицевой счет отражали бы расчеты между заказчиком и исполнителем без участия банка – начисление кредиторской задолженности по контрагенту с последующим ее погашением и поступлением денег на счет в банке.

Перед принятием и постановкой на учет банковская гарантия бюджетным учреждением проверяется на предмет присутствия в ней всех обязательных сведений. Гарантию, не соответствующую законодательным требованиям, заказчик вправе отклонить, принципал в такой ситуации отстраняется от участия в госзакупке, а деньги, потраченные на оформление гарантии, не подлежат возврату.

Читайте также: Номер реестровой записи банковской гарантии - где найти