Что такое форма СЗВ-ТД?
Вместо формы СЗВ-ТД при приеме и увольнении работников с 01.01.2023 подается новая форма ЕФС-1 с подразделом 1.1.
Для случаев реорганизации работодателя или перевода работника последние СЗВ-ТД были поданы 16.01.2023. С 17.01.2023 при переводах на другое место, должность и реорганизациях тоже подается форма ЕФС-1.
Дальнейшее описание подачи СЗВ-ТД относится к периоду до введения ЕФС-1.
Аббревиатура СЗВ-ТД расшифровывается как «сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Форма появилась вместе с введением в РФ электронных трудовых книжек. Смысл в том, государство обязало работодателей оперативно сообщать в Пенсионный фонд о ключевых событиях в трудовой деятельности сотрудников – таких, как прием на работу, перевод на другую должность или увольнение.
Цель проекта – предоставить работникам оперативный доступ к информации о своей трудовой деятельности, а также упростить процедуру трудоустройства и увольнения сотрудников «на дистанте».
Важно! СЗВ-ТД заполняется при увольнении тех работников, с которыми имелись трудовые отношения (в том числе совместителей и удаленщиков). При расторжении договора ГПХ сведения подавать не нужно.
Когда сдавать?
Сроки сдачи СЗВ-ТД при увольнении определены в пп. 2 п. 2.5 ст. 11 федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете». И они достаточно жесткие. Сведения необходимо подать не позднее следующего дня после издания приказа об увольнении или иного документа, подтверждающего прекращение трудовых отношений. При этом если следующий день выпадает на выходной — срок переносится на ближайший рабочий день.
Например, приказ об увольнении сотрудника издан в пятницу, 14 января 2022. Компания вправе подать сведения в ПФР либо в тот же день, т. е. 14.01.2022, либо на следующий рабочий день — в понедельник 17 января 2022 г.
В 2020–2021 гг. в связи с пандемией в стране вводился режим нерабочих дней. Не исключено, что в 2022 г. подобная ситуация может повториться. В связи с этим у бухгалтеров возникает вопрос, как соблюсти сроки подачи СЗВ-ТД при увольнении в такой период. Рекомендуем в этом случае следовать текущим указаниям Пенсионного фонда. Например, в Письме от 25.11.2021 № Д-67745-19/86451-2 ПФР разъясняет, что действовавший в ноябре 2021 г. период нерабочих дней не влияет на сроки предоставления сведений.
Важно! За непредставление отчета в срок предусмотрено наказание по ст. 15.33.2 КоАП РФ – предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей. Причем накажут не компанию-работодателя, а конкретное должностное лицо (руководителя или ответственного работника). К ИП административная ответственность в этом случае не применяется.
Если вы ошибочно подали сведения о сотруднике по форме СЗВ-ТД, запись можно отменить. Как это сделать пошагово разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.
Как заполнить?
Полная инструкция по заполнению формы содержится в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730П. Скачать бланк вы можете бесплатно, кликнув по ссылке ниже.
Важно! Если в компании трудится 25 человек и более, форма СЗВ-ТД сдается только в электронном виде. При этом надо зарегистрироваться в электронной системе документооборота ПФР. Работодателям с меньшей численностью сотрудников разрешается отчитываться традиционно на бумаге.
Далее рассмотрим образец заполнения СЗВ-ТД при увольнении в 2022 году. Форма состоит из двух частей: в верхней заполняется информация о компании-работодателе и данные сотрудника, в нижней – сведения о кадровом мероприятии.
Заполнение верхней части отчета не должно вызывать трудностей. Здесь указываются общие вводные данные по компании и зарегистрированному лицу:
- ИНН, КПП, наименование страхователя;
- Ф. И. О. и СНИЛС сотрудника.
В нижней части формы детализируется информация о кадровом событии:
- При увольнении сотрудника в столбце 3 формы делается запись «УВОЛЬНЕНИЕ».
- Столбец 4 заполняется при необходимости (если сотрудник трудился в районах Крайнего Севера или приравненных к ним).
- Наименование трудовой функции указывается в соответствии с формулировками в штатном расписании и трудовом договоре.
- Код трудовой функции проставляется согласно Общероссийскому классификатору занятий.
- Причина увольнения прописывается без сокращений в соответствии с формулировками ТК РФ. При этом обязательно указывается полностью нужный пункт и статья ТК РФ.
- В поле «Основание» указываются реквизиты приказа или иного распорядительного документа об увольнении. При этом знак номера (№) не ставится.
Образец заполнения СЗВ-ТД при увольнении работника можно скачать бесплатно по ссылке ниже.
Скачать образец СЗВ-ТД при увольнении
Если работодатель ошибочно подал данные в СЗВ-ТД по увольнению, запись можно отменить. Для этого:
- Снова заполняем отчет по форме СЗВ-ТД.
- Все сведения в нем указываем в полном соответствии с первоначальным (неправильным) вариантом.
- В столбце 11 «Признак отмены записи» ставим знак «Х».
Если требуется не полная отмена, а только корректировка ранее внесенных сведений, порядок действий следующий:
- Проводим отмену записи в соответствии с вышеприведенной инструкцией.
- В следующей строке указываем корректные сведения.
Итоги
- Отчет по форме СPВ-ТД надо отправить в ПФР не позднее следующего дня после издания приказа об увольнении.
- Сведения по увольнению подаются на всех работающих по трудовому договору, в том числе совместителей и удаленных сотрудников.
- При расторжении договоров ГПХ с физ.лицами, самозанятыми и ИП отчет составлять не нужно.
- За нарушение сроков сдачи отчета с должностного лица взимается штраф в размере от 300 до 500 рублей.
