Застрахованные и зарегистрированные лица
Вместо формы СЗВ-ТД при приеме и увольнении работников с 01.01.2023 подается новая форма ЕФС-1 с подразделом 1.1.
Для случаев реорганизации работодателя или перевода работника последние СЗВ-ТД были поданы 16.01.2023. С 17.01.2023 при переводах на другое место, должность и реорганизациях тоже подается форма ЕФС-1.
Дальнейшее описание подачи СЗВ-ТД относится к периоду до введения ЕФС-1.
Вопрос о необходимости внесения иностранных граждан в отчет для ПФР возникает у работодателей в связи с тем, что некоторые работники-иностранцы не являются лицами, застрахованными в системе Пенсионного фонда РФ. П. 1 ст. 7 закона № 167-ФЗ от 15.12.2001 «Об обязательном пенсионном страховании», к застрахованным лицам в т.ч. относит работающих по трудовым договорам:
- граждан РФ,
- иностранных граждан и лиц без гражданства постоянно или временно проживающих (пребывающих) в РФ.
В список лиц, подлежащих «пенсионному» страхованию, не входят временно пребывающие иностранные высококвалифицированные специалисты, а также граждане некоторых государств, например Китая.
Согласно п. 2.4 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете» № 27-ФЗ от 01.04.1996, по форме СЗВ-ТД работодатель должен отчитываться не о застрахованных, а о зарегистрированных лицах, работающих у него. К зарегистрированным относят всех лиц, которым в системе персучета ПФР открыт индивидуальный лицевой счет и присвоен страховой номер - СНИЛС. Одна из целей такой регистрации – возможность учета сведений о трудовой деятельности лица.
Если раньше индивидуальный лицевой счет открывался только на застрахованных в ПФР лиц, то теперь его открывают на всех россиян и каждого иностранного гражданина (лицо без гражданства), постоянно или временно проживающих (пребывающих) в РФ - эти изменения действуют с 01.04.2019 г. (ст. 6 закона № 27-ФЗ, закон № 48-ФЗ от 01.04.2019).
Когда подавать СЗВ-ТД на иностранных граждан
Из сказанного выше следует, что абсолютно все иностранцы и лица без гражданства, временно или постоянно проживающие, а также временно пребывающие на российской территории, должны быть зарегистрированы в системе персучета ПФР. Поскольку сведения СЗВ-ТД подаются именно на зарегистрированных, а не застрахованных работников, все работники-иностранцы, с которыми заключены трудовые договоры, тоже должны отражаться в данном отчете.
В отчет СЗВ-ТД иностранцы включаются по тем же основаниям, что и работники-россияне:
- в случае их приема на работу,
- при переводе на другую постоянную работу,
- при увольнении,
- при подаче заявления о сохранении трудовой книжки «на бумаге» или о переходе на электронный аналог.
Также в СЗВ-ТД включаются сведения об установлении второй профессии или иной квалификации, о запрете занимать определенные должности, о переименовании работодателя.
Сведения СЗВ-ТД подаются, если в отчетном месяце имело место хоть одно из вышеперечисленных кадровых мероприятий. Если же изменений по работнику не было, отчет в ПФР сдавать не надо.
Никаких особых правил заполнения СЗВ-ТД на иностранных работников нет. Сведения вносятся в отчет в соответствии с Порядком заполнения, утв. постановлением Правления ПФР № 730п от 25.12.2019. Важно, чтобы работник-иностранец был зарегистрирован в системе персучета и ему, соответственно, был присвоен СНИЛС. Образцы заполнения отчета СЗВ-ТД вы найдете здесь.
Напомним, что бланк сведений СЗВ-ТД утвержден тем же постановлением Правления ПФР № 730п (приложение 1), а подавать его в 2020 году следует не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло соответствующее кадровое мероприятие. Подробнее о сроках сдачи отчета СЗВ-ТД читайте здесь.
Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.
Читайте также: Штраф за несдачу СЗВ-ТД
