Для чего предназначены отчеты СЗВ-М, СТАЖ, сроки сдачи этих документов в ПФР – эта информация приведена в законе от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (ст. 11). Обе формы являются обязательными для заполнения всеми категориями работодателей, они представляются в территориальные подразделения Пенсионного фонда. На основании сведений, собранных из упомянутых отчетов, создается единая государственная база персонифицированного учета граждан. Именно этот ресурс является ключевым источником информации о застрахованных физических лицах при рассмотрении вопроса о назначении им пенсии.
СЗВ-СТАЖ – сроки сдачи в 2019 году
Отчетность в рамках системы персонифицированного учета может быть месячной (СЗВ-М), квартальной (ДСВ-3) и годовой. СЗВ-СТАЖ относится к формам, представляемым раз в году. Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ приходятся на 1 марта каждого года (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
В законе нет пояснений о возможности переноса пограничной даты на другие дни в случае ее совпадения с выходными. Но разъяснения по этому вопросу приведены в письме Пенсионного фонда от 28.12.2016 г. № 08-19/19045. В документе говорится, что при отсутствии упоминаний о переносе крайних дат представления отчетности в федеральных законах руководствоваться надо нормами ГК РФ. В соответствии с этим правилом срок сдачи СЗВ-СТАЖ может сдвигаться на ближайший рабочий день при его совпадении с выходными или нерабочими праздниками.
Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год истекает 1 марта 2019 года. Этот день будет рабочим для всех, поэтому пролонгация не предусмотрена.
Если работодатель не уложится в отведенное ему время, в качестве наказания к нему будет применена штрафная санкция – 500 руб. Причем итоговый размер материального взыскания зависит от численности застрахованных лиц, данные по которым не были представлены нанимателем в срок, так как данный штраф начисляется за каждого застрахованного работника (ст. 17 закона № 27-ФЗ).
При формировании отчета за неполный год (СЗВ-СТАЖ), сроки сдачи в 2019 году будут такими:
-
При ликвидации работодателю из числа юридических лиц дается 1 месяц на подачу данных персонифицированного учета. Отсчет срока начинается с момента утверждения промежуточной ликвидационной балансовой отчетности. Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ при ликвидации ИП равны 1 месяцу с момента принятия решения о закрытии бизнеса. В обоих случаях отчет должен быть сдан до того, как в ИФНС будут поданы документы на ликвидацию.
-
Срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в рамках процедуры реорганизации равен 1 месяцу после утверждения разделительного баланса (передаточного акта). Дополнительный ограничительный фактор – дата подачи документов для регистрации в налоговом органе нового юридического лица, все отчеты в ПФР должны быть сданы до этого дня.
-
Отчетность СЗВ-СТАЖ, сроки сдачи которой регламентированы законом № 27-ФЗ, должна быть подана нотариусом или адвокатом, прекращающим ведение частной практики, одновременно с документами на снятие с учета в качестве страхователя.
Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии сотруднику составляет 3 дня (календарных) с даты обращения работника к работодателю.
Прописан срок и для случаев выдачи копии отчета работникам. Эти данные должны быть предоставлены работодателем застрахованному лицу при условии, что гражданин сам обратился за ними в устной или письменной форме. На подготовку копий или создание выписок из отчетов работодателю отводится 5 дней.
Увольняемые в обязательном порядке должны получить копии в день расторжения трудового контракта. Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудников не меняются – документ подается в Пенсионный фонд один раз в год по истечении отчетного периода.
Все указанные сроки присущи первичным отчетам. Для дополняющих форм не предусмотрена законодательная регламентация сроков представления. Они создаются в случае необходимости внести корректировки в ранее поданные отчеты.