Списание ОС в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Как списывают ОС по действующему в 2024 году ФСБУ: что нужно учесть

Списание основных средств производится в соответствии с п. 40 ФСБУ 6/2020 при наличии определенных оснований:

• ввиду морального, физического износа;
• при физическом выбытии из-за чрезвычайной ситуации;
• из-за окончания допустимого срока эксплуатации;
• при продаже, мене, по проч. причинам.

Списывают объект в соответствующем отчетном периоде (когда он выбывает либо уже не способен приносить экономическую выгоду). При этом:

1. Накопившуюся амортизацию (обесценение) относят на снижение начальной (переоцененной) стоимости списываемого объекта.
2. Все сопутствующие этому процессу расходы (демонтаж и утилизация / ликвидация, а также восстановление среды) считаются расходами того периода, в котором они имели место (помимо случаев с оценочными обязательствами).

Напоминаем: ФСБУ 6/2020 обязателен для применения (но на бюджетников этот стандарт не распространяется!).

Лица, которые ведут упрощенный бухучет, также должны исполнять нормы данного ФСБУ. При этом они имеют право не применять отдельные его положения (п. 23 и 38, пп. «б», «в», «ж-о» из п. 45, а также п. 46 и 47)!

Как отразить списание основных средств в налоговом учете, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Процедура списания основного средства: общий порядок и оформление

При списании ОС в 1С нужно следовать общеустановленному стандартному порядку. Процесс подлежит обязательному оформлению, которым занимается компетентная комиссия, сформированная по приказу главы организации. В ее состав включают лиц, которые разбираются в данных вопросах. Обычно это главбух и работники, ответственные за списываемые объекты (их эксплуатацию, сохранность). Комиссия должна:

• проверить, оценить состояние объекта ОС;
• установить истинную причину списания (ее отсутствие);
• определить целесообразность ремонта, восстановления объекта, использования отдельных его узлов (деталей);
• сделать заключение по итогам проверки, задокументировать его должным образом, отобразить принятое решение.

В пакет оформляемых документов входит протокол заседания комиссии, дефектный и передаточный акт, а также акт списания. Все эти и иные сопутствующие документы необходимы для того, чтобы обосновать списание и согласовать его с главой организации.

Формы, используемые при документировании списания

Первичные документы (различные виды актов, проч.) могут составляться произвольно либо по разработанной самостоятельно форме. Можно использовать и имеющиеся типовые формы. Например, ф. ОС-4 (чтобы списать один объект ОС, кроме автотранспорта), а также ОС-4б (чтобы списать несколько объектов ОС, кроме автотранспорта) и ОС-4а (для списания автотранспорта). Все это также отражается при списании основных средств в 1С.

Пошаговая работа с 1С при отображении выбытия ОС

Учет объектов ОС в 1С 8.3 автоматизирован, подразумевает ряд последовательных операций. Прежде всего это поступление ОС и, соответственно, принятие их на учет. Затем - ввод в эксплуатацию, амортизационные начисления и, наконец, выбытие.

Далее рассмотрим пошагово, как отображают в программе именно операцию по списанию основного средства. Для этого применительно к конкретной ситуации задействуют разные документы:

1. Допустим, объект списывают из-за непригодного состояния. Тогда при работе с 1С следует создавать, использовать документ «Списание ОС» (см. разд. «ОС и НМА - Списание ОС»).

Обращаем внимание: если объект списывают в рамках передачи кому-то (например, при продаже), потребуется соответствующий документ, который называется «Передача ОС».

2. Заполняя документ, нужно указать следующие данные:

• дату;
• название организации;
• местонахождение списываемого объекта;
• соответствующее событие (т. е. «Списание»);
• причину (почему объект списывается) - ее можно выбрать из предложенного списка, но в рассматриваемом случае это будет «физический износ»;

Сч. 91.02 (Проч. расходы), а также статья расходов «Ликвидация ОС» появятся автоматом!

• если нужно приходовать детали (запасы), то следует пометить галочкой «Остались материалы после списания ОС»;
• в табличной части важно отобразить (выбрать, подобрать) списываемые объекты;
• данные по годным деталям, которые предполагается далее использовать, нужно отобразить в разд. «Оставшиеся материалы»;
• прочие сведения.

Процесс создания документа:

3. После этого заполненный документ нужно записать, провести. Тут же необходимо кликнуть «Печать», а потом выбрать из предложенного списка акт списания ОС в 1С для списания авто либо иных объектов (т. е. ф. ОС-4 либо ф. ОС-4а).

4. К акту прилагается справка-расчет стоимости остатков (если списываемое ОС включает несколько составных частей).

5. Если при ликвидации извлечены материальные ценности, которые можно так либо иначе использовать, то для целей их оприходования можно задействовать одну из следующих форм:

• имеющуюся в 1С «Накладную на оприходование материалов»;
• типовую № М-35 (ОКУД 0315009) - акт;
• типовую № М-11 (ОКУД 0315006) - требование-накладную;
• свою, самостоятельно разработанную версию документа.

При списании объекта формируются соответствующие проводки. За месяц выбытия стандартно будет показана амортизация. Причем амортизация за весь период эксплуатации будет списана на Кт сч. 01.09 (Выбытие). К Дт сч. 01.09 относится начальная стоимость, а убыток (прибыль) на сч. 01.09 в итоге причисляется к составу проч. расходов / доходов (применительно к п. 44 ФСБУ 6/2020).

Для сведения: чтобы списание ОС отобразить через 1С ЕРП, следует задействовать документ из разд. «Внеоборотные активы» (Списание ОС).

Итоги

Объекты ОС списывают по правилам, обозначенным п. 40 ФСБУ 6/2020. Это случается, когда объект выбывает, непригоден для использования, но бывают и иные установленные основания. Через 1С данную операцию проводят при помощи документа «Списание» (если списывают из-за непригодности) либо документа «Передача ОС» (при передаче объекта контрагенту). Обозначенные выше этапы работы с 1С не относятся к списанию основных средств 1С БГУ.