Спецоценка условий труда для малых предприятий

Спецоценка условий труда для малых предприятий (СОУТ) является обязательной процедурой, как и для других субъектов хозяйствования, использующих наемный труд (ст. 22 ТК РФ). Даже если у предприятия или ИП лишь один работник, спецоценку надо проводить. Не потребуется экспертное заключение о характере созданных нанимателем условий труда, только если:

• имеющиеся штатные должности вакантны;

• сотрудники осуществляют трудовые функции удаленно (на дому).

Правила проведения спецоценки прописаны в законе о СОУТ от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ. По законодательным нормам работодатель должен привлекать для оценки уровня безопасности условий труда на рабочих местах только аккредитованных экспертов, их полный список представлен ]]>на сайте Минтруда]]>.

Сроки спецоценки условий труда для малых предприятий

Специальную экспертную оценку условий труда наниматели должны проводить вместо аттестации рабочих мест с 2014 г. Это необходимо для выявления уровня безопасности осуществления трудовой деятельности на конкретном рабочем месте.

Периодичность плановых проверок – не реже одного раза в 5 лет. Провести спецоценку условий труда в 2018 г. должны все наниматели, проводившие последнюю аттестацию до 2014 года, и те, кто вообще не делал спецоценку: крайняя дата завершения СОУТ для них – 31 декабря 2018 года.

Непроведение СОУТ грозит работодателям-юрлицам (включая малые предприятия) штрафом в 60-80 тыс. руб., а должностных лиц оштрафуют на 5-10 тыс. руб. (п.2 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Оплату услуг привлекаемых экспертов производит работодатель. Когда заказывается спецоценка условий труда для малых предприятий, цена на нее фиксируется в двустороннем договоре. Общая стоимость услуг зависит от расположения рабочих объектов, количества мест, подлежащих обследованию. На малых предприятиях численность персонала небольшая, поэтому и цена спецоценки, как правило, будет значительно ниже, чем для крупных фирм. Например, спецоценка условий труда для малых предприятий Москвы обойдется минимум в 10 тыс. руб. – это минимальная плата при средней стоимости в 2 тыс. руб. за одно рабочее место.

Спецоценка условий труда 2018 для малых предприятий: алгоритм действий

Регламентация порядка обследования рабочих мест осуществляется через положения закона № 426-ФЗ и ряда уточняющих правовых актов:

• Приказ Минтруда с датой издания 24.01.2014 г. № 33н, в котором детально описывается методика исследований;

• Приказ Минтруда, датированный 07.02.2014 г., № 80н, утверждающий единый шаблон декларации о результатах спецоценки, которая должна быть представлена в государственные контролирующие органы.

Спецоценка осуществляется совместными усилиями экспертной группы спецорганизации, проводящей СОУТ, и представителей работодателя. Наниматель формирует комиссию. Структура комиссионного органа на малых предприятиях регламентируется нормами п. 3 ст. 9 Закона № 426-ФЗ. В ее состав обязательно должен войти руководитель компании (сам ИП) и специалист, занятый решением вопросов по охране труда. Комиссия на этапе подготовки к проверке составляет перечень рабочих мест, которые подлежат экспертному оцениванию.

Спецоценка условий труда для малых предприятий-2018 проходит следующие этапы:

1. Создание внутренней комиссии на предприятии. Ее состав и график работ утверждается руководителем или ИП посредством издания приказа.

2. Составление списка рабочих мест, по которым необходимо произвести оценивание. Аналогичные рабочие места можно объединять в группы для минимизации издержек нанимателя.

3. Выбор экспертной организации, заключение с ней договора.

4. Предоставление экспертам полного комплекта необходимой им документации.

5. Идентификация рабочих мест, которые представляют (или могут представлять) опасность для здоровья и жизни работников. На этой стадии выявляются трудовые и производственные факторы, наносящие вред человеку. Обнаруженные признаки группируются в соответствии с системой классификации из приказа № 33н.

6. Составление отчета о проведенном обследовании рабочих мест. Документ подписывается всеми участниками мероприятий по оценке условий труда (как со стороны экспертной организации, так и со стороны работодателя), с результатами знакомят под роспись и работников.

7. Когда спецоценка завершена, наниматель в течение 30 дней после утверждения отчета уведомляет контролирующие органы о степени соответствия имеющихся условий на рабочих объектах нормативным параметрам (оптимальным или допустимым). Для этого подается декларация, отражающая степень соответствия условий труда законодательным нормативам. Декларация сохраняет актуальность на протяжении 5 лет, а если за этот период не будет выявлено профзаболеваний или несчастных случаев – продлевается на такой же срок.

Итогом спецоценки становится присвоение рабочим местам классов опасности. Получение 1 и 2 класса означают оптимальный и допустимый уровень. Если негативные факторы угрожают здоровью сотрудников, присваивается 3 или 4 класс (вредные и опасные условия) – в этом случае в трудовые договоры сотрудников вносят выявленные проверкой условия, им должны быть обеспечены все законные гарантии и компенсации за работу во вредных условиях.