Характеристика счета 62
Счет 62 – это счет, обобщающий информацию по всем покупателям организации, включая юридических лиц и физлиц. С помощью сч. 62 бухгалтер предприятия в любой момент и на нужную отчетную дату может с одной стороны сформировать величину задолженности за реализованную продукцию, услуги, а с другой выявить, на какую сумму планируются отгрузки.
Таким образом, можно сказать, что счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» представляет собой зеркальную "копию" сч. 60. А сформированные у продавца обороты и сальдо дублируют данные покупателя. Полученная информация наглядно используется сторонами сделки при проведении сверок путем составления актов.
Для удобства непосредственных пользователей (руководителей, менеджеров, бухгалтеров) 62 счет в бухгалтерии имеет аналитику по контрагентам, документам (накладные, акты), договорам. Дополнительно при необходимости классифицировать взаиморасчеты можно:
- По способу расчета – по факту отгрузки, предоплатой, взаиморасчетом и пр.
- По срокам расчетов – просроченный долг или нет.
- По наличию векселя – дисконтирован (учтен) в банке, просрочен или срок погашения еще не наступил.
Бухгалтерия организации вправе решать самостоятельно, как именно использовать счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» с учетом законодательных норм приказа № 94н от 31.10.2000 (в ред. от 08.11.2010). Главное – это обеспечить внешних и внутренних пользователей достоверной и оперативной информацией. Если деятельность ведется группой взаимосвязанных предприятий, о деятельности которой составляется сводная бухотчетность, то учет расчетов с покупателями, заказчиками на счете 62 (проводки приведены ниже) ведется обособленно.
Счет 62 – активный или пассивный
Если сделать анализ счета 62, становится понятно, что это активно-пассивный счет, то есть сальдо расчетов может попасть как в актив баланса, так и в пассив – данные на начало и конец месяца вносятся в развернутом виде.
Оборот по дебету счета 62 означает увеличение задолженности покупателей. Корреспонденция проводится с доходными счетами – 90, 91. А кредит 62 счета показывает, в каком объеме погашены покупателями обязательства перед организацией – корреспонденция со счетами денежных средств 50 (51, 55, 52).
Подробная карточка счета 62 позволяет получить детальную информацию по взаимоотношениям с клиентом. В этом документе в хронологическом порядке отображаются все отгрузки и оплаты.
Образец заполнения карточки счета 62 (за месяц) привели эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.
Розничные торговцы (магазины) вправе не использовать в бухучете счет 62 – реализация признается сразу на сч. 90 с проводкой Дт 50 (55...) Кт 90-1. Но можно работать и привычным образом – выбор делается предприятием самостоятельно.
Субсчета счета 62:
- 62.1 – применяется для отражения расчетов с покупателями и заказчиками;
- 62.2 – для отражения данных по поступившим авансам (предоплате);
- 62.3 – используется при оплате отгрузок векселями;
-
62.4 – внутригрупповые расчеты взаимосвязанных компаний.
Также предприятия применяют отдельный субсчет к сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» при расчетах с прочими покупателями, заказчиками (в зависимости от особенностей специфики деятельности).
Как на практике субсчета сч. 62 и суммы по ним отражают в оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) за месяц, можно посмотреть в образце ОСВ, который привели эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.
Счет 62 – проводки:
- Дт 51 Кт 62.2 – поступила предоплата от покупателя на банковский счет.
- Дт 76.АВ-НДС Кт 68-НДС – начислен в бюджет НДС с суммы поступившей предоплаты.
- Дт 62.1 Кт 90.1 – отражена выручка от продажи товара.
- Дт 90.3 Кт 68-НДС – начислен НДС с продажи.
- Дт 68-НДС Кт 76.АВ-НДС – обратная запись по исчисленному ранее с предоплаты НДС. Начисленный ранее НДС с полученной предоплаты принят к вычету.
- Дт 62.2 Кт 62.1 – зачтена предоплата от покупателя.
- Дт 62.1 Кт 08 – списана стоимость услуг застройщика, переданная участникам долевого строительства.
- Дт 50 (51, 52, 55-4...) Кт 62.1 – поступление денег в кассу, на рублевый р/счет, на валютный р/счет, на специальный счет.
- Дт 62.2 Кт 51 – покупателю возвращена ранее полученная от него предоплата.
- Дт 60 Кт 62 – в рамках взаиморасчета погашены взаимные задолженности.
- Дт 62 Кт 91.1 – отражены прочие доходы от продажи ТМЦ, ОС.
- Дт 63 Кт 62 – проведено списание безнадежной дебиторки за счет имеющегося резерва по сомнительным долгам компании.
- Дт 91.2 Кт 62 – отнесена (списана) на прочие расходы безнадежная дебиторка, не покрытая резервом.
А какая будет бухгалтерская проводка с применением счета 62, если покупатель оплатил товар картой при эквайринге, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.
Итоги
В этой статье мы рассмотрели, что означает счет 62 в бухгалтерском учете, проводки приведены по типовым ситуациям. При отражении фактов хозяйственной деятельности бухгалтеру следует ориентироваться, прежде всего, на законодательные требования, а затем на отраслевую специфику деятельности предприятия, с закреплением всех нюансов в учетной политике.
